De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 september 2020 houdende goedkeuring van de overheidsopdracht i.s.m. Fluvius-VVSG voor de aankoop van 360°- beelden.
Het ontwerp bestek van de opdracht.
Met de brief dd. 31 augustus 2020 van Fluvius en VVSG m.b.t. een overheidsopdracht voor de aankoop van 360°-beelden van het gemeentelijk openbaar domein en de erbij horende technische nota kregen alle Vlaamse gemeenten de mogelijkheid om aan deze overheidsopdracht deel te nemen. Dergelijke beelden brengen het volledige openbare domein van de gemeenten digitaal in beeld, waardoor gemeenten veel minder op het terrein aanwezig moeten zijn voor concrete opmetingen, enz.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 8 september 2020 besliste toe te treden tot de aankoopcentrale van Fluvius voor de aankoop van 360°-beelden van het gemeentelijk openbaar domein.
Het ontwerpbestek voor deze onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging met refertenummer FLU20IT027 en dossiernaam "360°-Beeldendatabank" werd opgesteld door Fluvius System Operator cv, die in dit dossier teven optreedt als aankoopcentrale.
In de technische nota bij de brief van Fluvius en de VVSG dd. 31 augustus 2020 werd volgende raming opgegeven, prijzen exclusief btw:
- Eenmalige kosten (inwinning beelden): tussen 20 en 40 euro per km weg.
- Eenmalige administratieve vergoeding voor Fluvius: 1,2 euro per km weg.
- Jaarlijkse kosten hosting: tussen 2 en 4 euro per km weg.
Zonhoven heeft ongeveer 172km aan wegen dus de eenmalige kosten zullen tussen 3.646€ en 8.086€ bedragen en de jaarlijkse hostingkosten tussen de 344 en 788€/jaar.
Het college dient Fluvius te mandateren om namens de gemeente de opdracht te sluiten. Vanaf dan is het bestuur gebonden aan de opdracht, uiteraard op voorwaarde dat Fluvius de opdracht daadwerkelijk gunt. Er kan op een later tijdstip niet meer worden ingestapt in deze opdracht.
Het financieel advies is positief. De kosten zijn :
Prijsraming (exclusief btw):
- Eenmalige kosten (inwinning beelden): tussen 20 en 40 euro per km weg.
- Eenmalige administratieve vergoeding voor Fluvius: 1,2 euro per km weg.
- Jaarlijkse kosten hosting: tussen 2 en 4 euro per km weg
We hebben ongeveer 172 km aan wegen dus
Eenmalige kosten inwinning beelden: 3.440 euro tot 7.880 euro
Eenmalige administratieve vergoeding voor Fluvius: 206 euro
Jaarlijkse hosting: 344 tot 788 euro/jaar
Eenmalige kosten dus tussen 3.646 euro en 8.086 euro en jaarlijks 344 tot 788 euro/jaar.
Het college van burgemeester en schepenen beslist het ontwerp van bestek voor onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging met refertenummer FLU20IT027 en dossiernaam "360°-Beeldendatabank", opgesteld door Fluvius System Operator cv, goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen verkiest een inwinning van de beelden in de beginperiode van de opdracht (ongeveer vanaf april 2021).
Het college van burgemeester en schepenen beslist Fluvius System Operator cv te mandateren om namens de gemeente de opdracht te sluiten.