Het gemeenteraadsbesluit dd. 17 december 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen".
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 juni 2019 houdende gunning van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen" aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen voor de som van € 878.740,24 excl. btw.
Verrekening 23.2 - Meer- en minwerken sanitair + pictogrammen - dd. 5 november 2020.
Verrekening 24.1 - Elektro (tris) verlichting buitendienst - dd. 4 november 2020.
Verrekening 25.2 - Uitgraven grond en grondverzet - dd. 26 november 2020.
In de zitting van 11 juni 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor de verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen te gunnen aan Dillen Bouwteam nv tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 878.740,24 exclusief btw.
Op 1 oktober 2019 werden de werken aangevangen.
In de zitting van 21 januari 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 1, 2, 4, 5, 6 en 7 goed voor een totaalbedrag van € 16.511,03 exclusief btw of 1,88% van het 2/3 gunningsbedrag. Conform artikel 38/1 KB Uitvoering, kan deze wijziging voor de aanvullende werken worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken.
In de zitting van 10 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de verrekening bijkomende elektriciteitswerken goed voor een bedrag van € 119.852,70 exclusief btw of 13,64% van het gunningsbedrag. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mag deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
In de zitting van 12 mei 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 8, 9, 10, 12, 13, 14, 16 en 17 goed voor een bedrag van € 16.107,81 exclusief btw. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mag deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
In de zitting van 30 juni 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 18, 19 en 20 goed voor een bedrag van € 27.467,15 exclusief btw. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mag deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
In de zitting van 14 juli 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 21 en 22 goed voor een bedrag van € 39.950,44 exclusief btw. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mag deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Door de aannemer werden een aantal bijkomende verrekeningsvoorstellen opgemaakt, soms op vraag van de architect, soms op eigen initiatief:
verrekening 23.2 : meer- en minwerken sanitair + pictogrammen
Tijdens de uitvoering werd beslist om het sanitair dames en de kleedkamer dames in twee afzonderlijke lokalen te behouden. Hierdoor diende er een extra wastafel en toebehoren geplaatst te worden. Tijdens de rondgang met de brandweer werd beslist dat de interne preventieadviseur het plan voor de plaatsing van de pictogrammen opmaakt en dat de gemeentelijke diensten deze in eigen beheer zullen aankopen en plaatsen. De minprijs voor deze werken bedraagt € 538,50 exclusief btw.
verrekening 24.1 : elekro (tris) verlichting buitendienst
Bij de opmaak van het verrekeningsvoorstel 15.2 bijkomende elektriciteitswerken aanpassing werd het afgesloten magazijn buitendienst niet mee opgenomen (niet geïnventariseerd wegens geen toegang). Vermits dit nu nog het enige lokaal is in heel het gebouw waar de bekabeling en verlichting niet is aangepast naar de recentste wettelijke normen is het raadzaam dit alsnog uit te voeren. De meerprijs voor deze werken bedraagt € 6.232,12 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 2 werkdagen.
verrekening 25.2 : uitgraven grond en grondverzet
Om het buffer- en infiltratiebekken beter in de omgeving te integreren, de toegankelijkheid voor onderhoud te vereenvoudigen en de veiligheid voor kleine dieren te waarborgen werd besloten de taluds minder steil uit te voeren. Hierdoor moest er meer grond worden uitgegraven. De totale hoeveelheid grondverzet in de werkzone werd in detail opgemeten door een landmeter. De uitgraving bedroeg 1.975 m3 (voorziene hoeveelheid 1.520 m3). Er werd 1.975 m3 grond afgevoerd (voorziene hoeveelheid 1.520 m3). De verrekening werd opgemaakt aan de hand van de inschrijvingsprijzen. De meerprijs voor deze werken bedraagt € 18.141,87 exclusief btw.
Alle verrekeningen werden besproken en onderhandeld met de aannemer en de architect en worden nuttig en noodzakelijk geacht.
Deze verrekeningen zijn aanvullende werken dewelke conform artikel 38/4 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht kunnen worden doorgevoerd, mits in acht name dat deze niet hoger zijn dan vijftien procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de hierboven vermelde aanvullende werken 23.2, 24.1 en 25.2 goed voor een totaalbedrag van € 23.835,49 excl. btw zonder hiervoor een nieuwe plaatsingsprocedure voor te doorlopen conform art. 38/4 KB Uitvoering.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de verlenging van de uitvoeringstermijn met 2 werkdagen goed te keuren.
Er zijn in het meerjarenplan 2020-2025 (MJP000410) niet voldoende kredieten voorzien voor meerwerken aan het gemeentelijk magazijn, zodat het bedrag van € 23.835,49 (excl. btw), zal worden bijvoorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.