De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 oktober 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en starten procedure voor de opdracht “Leveren van dvd’s voor de bibliotheek van Zonhoven”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 8 december 2020 opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris.
In het kader van de opdracht “Leveren van dvd's voor de bibliotheek van Zonhoven” werd een bestek opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21 % btw voor 3 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 oktober 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 oktober 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Giga-Swing, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt
- Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas
- Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 november 2020 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 maart 2021.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Giga-Swing, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt
- Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas
- Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek.
Jasmine Vanhamel, bibliothecaris, stelde op 8 december 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde Giga-Swing, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt, tegen een korting van 11% op de winkelprijs zoals vermeld in de offerte.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 december 2020, opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris.
De opdracht “Leveren van dvd's voor de bibliotheek van Zonhoven” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde Giga-Swing, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt, tegen een korting van 11% op de winkelprijs.
De opdracht geldt voor drie jaar en neemt een aanvang op 15 december 2020. De overeenkomst neemt een definitief einde op 14 december 2023.
Elk der partijen kan de overeenkomt jaarlijks opzeggen, zonder betaling van enige boete, mits een aangetekend schrijven drie maanden voor het verstrijken van iedere periode.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, MJP00004.