De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 november 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en starten procedure van de opdracht “Aanstelling interieurontwerper – Herinrichting bibliotheek Zonhoven”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 9 december 2020 opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium.
In het kader van de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum” werd een bestek opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.024,79 excl. btw of € 8.500,00 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 november 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 november 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven
- Langendries & Nivelle bvba, Rode Kruisweg 20 te 3520 Zonhoven
- Milissen Marc, Rijksweg 330 te 3630 Maasmechelen
- Adem Architecten, Harpstraat 13 bus 1 te 3500 Hasselt
- 2nd-SKIN Architecten, Wjivestraat 3 te 3520 Zonhoven;
- Interieurarchitectuur Klaartje Ruttten, Weg naar Zwartberg 37 te 3530 Houthalen-Helchteren.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 december 2020 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 april 2021.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- SFAR Architectenbureau bvba te 3520 Zonhoven (% Ereloon: 15%)
- Langendries & Nivelle bvba te 3520 Zonhoven (% Ereloon: 12%)
- Adem Architecten te 3500 Hasselt (% Ereloon: 24%).
Ronny Peeters, deskundige patrimonium, stelde op 9 december 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, en op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder zijnde Langendries & Nivelle bvba, Rode Kruisweg 20 te 3520 Zonhoven, tegen een ereloonpercentage van 12%.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 december 2020, opgesteld door Ronny Peeters, deskundig patrimonium.
De opdracht “Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Langendries & Nivelle bvba, Rode Kruisweg 20 te 3520 Zonhoven, tegen een ereloonpercentage van 12%.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000043.