Terug
Gepubliceerd op 12/11/2020

2020_CBS_01187 - Leveren van dvd's voor de bibliotheek van Zonhoven - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

College van burgemeester en schepenen
di 27/10/2020 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2020_CBS_01187 - Leveren van dvd's voor de bibliotheek van Zonhoven - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure 2020_CBS_01187 - Leveren van dvd's voor de bibliotheek van Zonhoven - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek voor de opdracht “Leveren van dvd’s voor de bibliotheek van Zonhoven” opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris.

Feiten context en argumentatie

Aangezien de aankoop van dvd’s voor de bibliotheek met bestelbon veel te omslachtig is, wenst men net zoals voor de aankoop van de boekencollectie, een aanbestedingsprocedure opstarten.

In het kader van de opdracht “Leveren van dvd's voor de bibliotheek van Zonhoven” werd een bestek opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21 % btw voor 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 17 november 2020 om 11.00 uur voorgesteld.

Adviezen

Gunstig advies

Het financieel advies is positief gezien de nodige budgetten voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren van dvd's voor de bibliotheek van Zonhoven”, opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris, worden goedgekeurd.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21 % btw voor 3 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemingen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Standaard Boekhandel, Industriepark Noord 28 te 9100 Sint-Niklaas
- Gigaswing, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt
- MedioEurope, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 november 2020 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.