Terug
Gepubliceerd op 18/11/2020

2020_CBS_01226 - Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

College van burgemeester en schepenen
di 10/11/2020 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2020_CBS_01226 - Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure 2020_CBS_01226 - Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek voor de opdracht "Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum" opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.

Feiten context en argumentatie

Naar aanleiding van een brandweerverslag dienen er aanpassingen te gebeuren in het gebouw bibliotheek centrum.  Tegelijkertijd wil de bibliothecaris enkele interieurwerken uitvoeren zoals een nieuwe balie, nieuwe scan & go, .... Om dit alles in een mooi geheel te gieten dient een interieurarchitect worden aangesteld.

In het kader van de opdracht "Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum" werd een bestek opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.024,79 excl. btw of € 8.500,00 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 8 december 2020 om 11.00 uur voorgesteld.

Adviezen

Gunstig advies

Het financieel advies is positief gezien in het meerjarenplan (MJP000043) een bedrag van € 40.178 voor de renovatie van de hoofdbibliotheek.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het bestek en de raming voor de opdracht "Aanstelling interieurontwerper - Herinrichting bibliotheek Zonhoven centrum", opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium, goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 7.024,79 excl. btw of € 8.500,00 excl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven
- Langendries & Nivelle bvba, Rode Kruisweg 20 te 3520 Zonhoven
- Milissen Marc, Rijksweg 330 te 3630 Maasmechelen
- Adem Architecten, Harpstraat 13 bus 1 te 3500 Hasselt
- 2nd-SKIN Architecten, Wijvestraat 3 te 3520 Zonhoven
- Interieurarchitectuur Klaartje Rutten, Weg naar Zwartberg 37 te 3530 Houthalen-Helchteren

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 december 2020 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000043.