2020_CBS_01354 - Omgevingsaanvragen Konings nv - informatievergadering - Goedkeuring

Omgevingsbesluit: o.a. afdeling 7 De informatievergadering

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsaanvragen voor de 3 vestigingen Konings nv en de verplichting om hiervoor een informatievergadering te organiseren. 

Vanuit de provincie krijgen we het bericht dat het bedrijf Konings nv een omgevingsaanvraag heeft ingediend voor haar 3 vestigingen, en dat deze dossiers volledig en ontvankelijk werden verklaard op 2 of 3 december.  Dat betekent dat ons bestuur deze aanvragen kortelings zal mogen ontvangen waarbij de diensten de verdere procedurele voorwaarden dienen uit te voeren waaronder het organiseren van een informatievergadering.

Na ontvangst van het dossier heeft de dienst 10 dagen om het openbaar onderzoek te organiseren (aanschrijven in een straal van 100 meter, affiche, website, publicatie in de website, krant). De eerste 10 dagen van het openbaar onderzoek moet de informatievergadering georganiseerd worden wanneer dit online gebeurt. 

Met het bedrijf werd hier reeds over teruggekoppeld waarbij voorlopig volgende wordt voorgesteld:

Scope: infomarkt organiseren voor de buren en belanghebbende ivm nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag (OVA) + bijhorende MER-studie voor K1/K2/WZI. Gezien de corona-omstandigheden dient dit digitaal te gebeuren.

 Organisatie: 

• Timing 

  Voorstel gemeente voor organisatie infomarkt: tussen 14 - 18 december   VOORKEURDAG: Donderdag  17/12/20 

STARTUUR: 19u  - EINDUUR: 20u30 (?) 

 Deelnemers 

1. Konings: te bepalen
2. Sertius: Steven & Sofie 
3. Provincie: Lieve Keppens  -> dit moet voorzitter POVC zijn
4. DBA-plan: Sven Loridan of Guy Putzeys? 
5. Buurtbewoners: Uit te nodigen door gemeente Zonhoven 
6. GOP: Tom Boonen 
7. Gemeente: tb
8. opmerking Kristel: de adviesinstanties vermeld in artikels 35, 37, 38/1, 38/3 besluit moeten uitgenodigd worden;

 Locatie   Webinar 

 Benodigdheden 

1. Zaal Konings of zaal gemeente. Is er reeds ervaring binnen de gemeente om een webinar te organiseren? Konings is bereid dit in handen te nemen. 
   • Beamer 
   • Goed werkende internetverbinding 
   • Goed werkende audio -en videoverbinding 
2. Beste mogelijke software voor webinar te organiseren (vermoedelijk teams) 
   • Met opnamemogelijkheid 
   • Uitgetest voor webinar 
3. IT-ondersteuning 
4. Draaiboek van webinar 

 Uitnodigingen 

1. Gemeente: doet de communicatie naar de buren in bepaalde perimeter (perimeter is 100 meter, aan te raden is dit voor de 3 vestigingen te doen)
   • Graag goedkeuring format gewenst door Konings alvorens uit te sturen 
2. Opbouw 
   • Algemene uitleg 
   • Link naar inschrijving 
     • Na inschrijving ontvangt deelnemer: 
       • Procedure met afspraken tijdens webinar en voor vragen 
       • Link naar Q&A-box? --> vragen laten toekomen bij de gemeente  als onafhankelijke partner 
       • Toegang tot bv. Onedrive met relevante documenten (MER-studie, …) 
3. Uitnodiging ook op website van Konings, eventueel met nog extra uitleg? 
4. Deadline: Uitnodiging verstuurd voor 10 december? 
• Chronologie Webinar 

1. Introductie Schepen 
2. Introductie Konings 
3. Presentatie Konings: Bedrijfsvoorstelling 
   • Doel 
     • Positief verhaal brengen van socio-economische en ecologische impact Konings 
     • "Groei-verhaal" van Konings als inleiding van benodigde omgevingsvergunning 
     • Impact van groei als bedrijf in woonwijk niet ontkennen, maar wel het engagement benadrukken deze impact te minimaliseren  
4.  Presentatie Sertius: Voorstelling MER/OVA 
   • Doel 
     • Kaderen van impactstudies verschillende domeinen uit MER 
     • Nadruk op de maatregelen die Konings gaat nemen om impact te minimaliseren 
     • Antwoorden op technische vragen 

•  Algemene vragenronde 
  • Er wordt geen live-onderbreking gedaan tijdens de powerpointpresentaties 
  • Doel 
    • Vragen beantwoorden gesteld op voorhand door buurtbewoners. Vragen worden gedeeld na ontvangst door gemeente Zonhoven. 
    • Vragen beantwoorden op basis van presentaties. 
    • Info over het "online” indienen van bezwaren à  Input gemeente Zonhoven 
  • Praktisch 
    • Beurtelings vragen stellen door deelnemers onder leiding van "moderator" 
    • Gemeente Zonhoven maakt algemeen verslag met alle vragen over de procedure 
  • Presentatie 
    • Moderator vragenronde: Door Gemeente Zonhoven of Konings? Hier dient over nagedacht te worden om chaos te vermijden .  Konings is bereid hiervoor een extern communicatiebureau voor in te schakelen.

Nota dienst:

De dienst stelt voor dat de afgevaardigden van de gemeente fysiek plaatsnemen in een zaal bij het bedrijf.

Het bedrijf neemt het ICT gedeelte/online vergadeing voor haar rekening: toegang verlenen tot vergadering, projecten presentatie, enz... 

De moderator gebeurt bij voorkeur vanuit het extern communicatiebureau. 

Volgens de wettelijke bepalingen is de provincie voorzitter van de vergadering, en dus ook inleidend gedeelte. Zij zijn bereid dit over te laten aan het bestuur.

Eigenaars en gekende gebruikers moeten aangeschreven worden voor de vestigingen voor K1, K2 en de waterzuivering, en dit in een straal van 100 meter. Aan te raden is om niet af te wijken van de 100 meter.