Op 13/11/2020 stuurde aannemer Hermans & Co per mail het verzoek voor de vrijgave van het tweede deel van de borg. Normaal gebeurt dit bij de definitieve oplevering.
In mei 2016, net na de voorlopige oplevering, werd voor de eerste keer melding gemaakt van vochtproblemen in de kelder. Ondanks eerdere herstellingen zijn deze nog steeds niet opgelost en heeft het bestuur het initiatief genomen om zich te laten bijstaan door een externe expert. Naar aanleiding van het lekdetectierapport dat in opdracht van de expert werd opgesteld wordt de firma Hermans & Co verzocht om terug actief mee te werken aan de zoektocht naar de oorzaak en het oplossen van deze problematiek. In afwachting hiervan wordt een PV van weigering van definitieve oplevering naar de aannemer verstuurd. Anders zijn we genoodzaakt om de 2de helft van de borg vrij te geven en dat willen we nog achter de hand houden.
Via de monitoring van het HVAC-systeem werden de luchtkwaliteit en de ventilatiedebieten gemeten. De installateur van het systeem ziet hierin geen ernstige tekortkomingen. Een bijkomende verbetering van de luchtcirculatie kan bekomen worden door in iedere ruimte één van de kanalen (pulsie of extractie) te verlengen tot aan de tegenoverliggende wand.
Het afsluiten van een onderhoudscontract met de plaatser van het systeem blijft aangewezen.
Er dient een jaarlijkse controle / onderhoud te gebeuren van zowel de verwarmingstoestellen als de ventilatie unit, willen we genieten van een lange levensduur van deze nieuwe installatie.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het PV van weigering van definitieve oplevering goed en stelt de aannemer Hermans & Co in kennis hiervan. In een begeleidend schrijven wordt de aannemer eveneens verzocht om terug actief mee te werken in de opsporing van de oorzaak van de vochtproblemen en de oplossing er van.
Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord met de verlenging van één van de luchtkanalen (pulsie of extractie) in de grotere lokalen en vraagt aan de installateur om hier een prijsofferte voor op te stellen. Tevens wordt er gevraagd naar een actualisatie van de offerte voor een onderhoudscontract op de installatie.