GR van 14/09/2020;
CBS van 12/09/2020;
Verslag van nazicht dd. 26/11/2020 van Guido Pirotte.
In het kader van de opdracht “Ontwerpplan Rendierjagerspad - Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan ” werd een bestek opgesteld door Guido Pirotte, deskundige toerisme.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00€ voor wat betreft het vast gedeelte.
De gemeenteraad verleende in zitting van 14 september 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 september 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en de kandidaten uit te nodigen een offerte in te dienen.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Fugzia BV, Karel van Lotharingenstraat 4/301, 3000 Leuven
- Buro Kloeg, Nijensteinseweg 9 - Hagestein (NL)
Guido Pirotte, deskundige patrimonium, stelde op 26 november 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, het vast gedeelte van de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Fugzia BV, Karel van Lotharingenstraat 4/301, 3000 Leuven, tegen het nagerekende offertebedrag van € 34.999,00 (incl. btw).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 november 2020, opgesteld door Guido Pirotte, deskundige toerisme. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Het vast gedeelte van de opdracht “Ontwerpplan Rendierjagerspad - Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Fugzia BV, tegen het nagerekende offertebedrag van € 34.999,00€ (incl. btw).
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit gebruik te maken van de bepaling vervat in artikel 30, §1, tweede lid juncto artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de toepassing van de vrijwillige wachttermijn.
Alvorens de opdracht te sluiten (tot stand te doen komen) met Fugzia bv dient de wettelijk voorziene wachttermijn van vijftien kalenderdagen, conform de wetgeving overheidsopdrachten en wet rechtsbescherming, doorlopen worden.
Artikel 4
Het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht “Ontwerpplan Rendierjagerspad - Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan” wordt op heden niet gegund. Indien de nodige financiële middelen gevonden worden, kan het voorwaardelijk gedeelte later gegund worden.
Artikel 5
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.