Vanuit het lokaal overleg kinderopvang op 8 oktober 2020, waar alle partners van de kinderopvanglocaties aanwezig waren, vragen we de goedkeuring om een erkenningsaanvraag te doen voor een Lokaal Loket Kinderopvang in Zonhoven.
Een Lokaal loket Kinderopvang is een neutraal informatie-en ondersteuningspunt voor ouders die op zoek zijn naar kinderopvang voor baby's en peuters. De besturing kan zowel door het Lokaal Bestuur als door een externe partner gebeuren, de werking verloopt via een netwerk van aanbieders en organisaties die gezinnen ondersteunen in kinderopvang.
De opdrachten van een Lokaal Loket bestaan uit:
1. De coördinatie en registratie van unieke opvangvragen
* In kaart brengen lokale vraag & aanbod, met bijzondere aandacht voor unieke aanvragen voor dringende opvang, kwetsbare gezinnen, kinderen met specifieke zorgbehoefte, ...
* LOK, Lokaal Bestuur en Opgroeien informeren
2. Ondersteuning van ouders die opvang zoeken
* Informatie over het aanbod
* Vereenvoudigen van aanvragen en problemen, eventueel via digitaal systeem
* Aandacht voor kwetsbare gezinnen
3. Samenwerking met alle kinderopvanglocaties in Zonhoven, met organisaties die gezinnen ondersteunen (Huis van het Kind) en met andere loketten
(Zie ook presentatie van Ilse Coemans, K&G - Opgroeien in bijlage)
Door het organiseren van een Lokaal Loket krijgen we een totaalzicht op vraag en aanbod binnen de gemeente, alsook op onbeantwoorde vragen en bieden we een goede ondersteuning aan alle kinderopvanginitiatieven. Tevens is het organiseren van een Lokaal Loket belangrijk om in aanmerking te komen voor toekomstige uitbreiding kinderopvang binnen de gemeente.
Ter info: Alle omringende gemeentes van Zonhoven werken reeds met een Lokaal Loket.
Het subsidiebedrag voor Zonhoven bedraagt momenteel 3830 euro. Om hiervoor in aanmerking te komen dient een Lokaal Loket Kinderopvang te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Opdrachten uitvoeren (coördinatie/informeren/samenwerken)
- Meewerken aan de doelstellingen van het Huis van het Kind. Lokaal Loket moet niet ingebed zijn in het Huis maar er moet minstens worden afgestemd en samengewerkt
- Registratie van opvangvragen. Vraag en aanbod van kinderopvang in kaart brengen en lokaal of aan de Vlaamse overheid rapporteren
Vanuit de dienst Welzijn en Economie stellen we voor om het Lokaal Loket vorm te geven vanuit onze dienst waarbij de deskundige Huis van het Kind en Kinderopvang via mail, telefonisch en afspraken het loket vormgeeft. Zo bieden we een persoonlijke benadering en begeleiding van ouders en opvanginitiatieven op maat.
Tijdens het Lokaal Overleg Kinderopvang op 8 december 2020 werden alle partners vanuit de kinderopvang (allen aanwezig) bevraagd omtrent de aanvraag voor een erkenning van een Lokaal Loket Kinderopvang en de aankoop van een digitaal platform van Opvang.Vlaanderen voor de registratie en opvolging van alle aanvragen.
Op basis van een voorafgaande studie omtrent de verschillende aanbieders werd er vanuit het Lokaal Overleg gekozen voor het platform van Opvang.Vlaanderen omdat zij de koploper zijn op vlak van inhoud, verschillende koppelingen en visuele weergave.
Bijkomend is het platform gebruiksvriendelijk voor zowel de ouders, het Lokaal Loket Kinderopvang en de kinderopvanginitiatieven. Tevens biedt dit een enorme meerwaarde omtrent:
- Vermindering administratie wat betreft aanvragen
- Het totaal overzicht op vraag & aanbod, vrije plaatsen, onbeantwoorde vragen, ... .
- Onmiddellijk bijhorende rapporten
- Preventieve detectie van problemen
(Zie ook presentatie van Opvang.Vlaanderen in bijlage)
De kostprijs van dit platform (licentie en support inbegrepen) komt overeen met het subsidiebedrag van 3830 euro dat de gemeente Zonhoven zal ontvangen na de erkenningsaanvraag van het Lokaal Loket.
Daarnaast is er een éénmalige kost van 1000 euro voor de opleiding omtrent het gebruik van het platform, welke binnen het budget welzijn gefinancierd kan worden.
Alle leden van het LOK gaven een positief advies, zowel voor de erkenningsaanvraag van het Lokaal Loket Kinderopvang als de aankoop van het digitaal platform van Opvang.vlaanderen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de erkenningsaanvraag voor een Lokaal Loket Kinderopvang goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van het online platform Opvang.Vlaanderen van Cubitec goed, t.b.v. het subsidiebedrag en een éénmalige extra kost van 1.000 euro.