Het oorspronkelijk opzet van dit project was de ontsluiting van het prehistorisch patrimonium in het gebied Teut/Molenheide. Maar uit het participatieproject is gebleken dat wij dit niet los kunnen zien van de volledig ontsluiting van het gebied die momenteel totaal verkeerd is. Er is zeer veel hinder voor de omwonenden, zeker wanneer er evenementen georganiseerd worden. Bovendien vormt de huidige toegangsweg al jaren voor problemen en staat deze een optimale beleving van alle recreatievormen maar ook een optimale natuurontwikkeling in de weg. Tot slot is een duidelijke positionering van de camping noodzakelijk, temeer omdat deze nu pas in erfpacht gegeven is.
Het belevingsvol Rendierjagerspad zal echter een belangrijke toeristische meerwaarde betekenen voor het fietsroutenetwerk. Dit wordt al erkend door de provincie die dit project op de shortlist van E-Xtra² opgenomen heeft. Hierdoor kunnen wij misschien nadien ook de realisatie van het Rendierjagerspad mogelijk 60% gesubsidieerd krijgen via E-Xtra². Vermits ANB vragende partij is om de weg naar de camping op te breken, kunnen wij ook op hen rekenen om een deel van de kosten te dragen. Bovendien komt dit project door de omvang van de uitgaven én de uitstraling van het project in aanmerking voor sponsoring door Lotto.
De kosten voor de opmaak van het ontwerpplan worden geraamd op ongeveer €145.000. Dit geld is echter niet voorzien in de meerjarenplanning. In de huidige gunningsprocedure hebben wij daarom voorzien dat dit bedrag gesplitst wordt. De opdrachtnemer krijgt in dit geval een vast bedrag van €35.000 voor de opmaak van het lastenboek. Met dit lastenboek kunnen wij dan op zoek gaan naar de noodzakelijke financiering. Zodra dit rond is, mag de opdrachtnemer de realisatie van het project leiden op basis van een ereloonovereenkomst.
Vermits wij geen compensaties kunnen voorzien voor kandidaten die de opdracht niet gaan krijgen, kunnen we moeilijk gaan vragen dat zij al een volledig lastenboek gaan opstellen. Daarom gaan wij een kandidaat kiezen op basis van een beperkte opdracht:
- Geef een globale visie op het Rendierjagerspad.
- Hoe zie je de realisatie van de ruggengraat, het semi-verhard pad dat ook een totale beleving voor minder validen moet bieden ?
- Stel een ontwerpschets op voor de scenografie aan de Holsteen.
- Leg uit hoe je de fietsers vanop het Kolenspoor naar het Rendierjagerspad wilt lokken.
- Hoeveel vraag je aan ereloon (in %) voor de realisatie van het Rendierjagerspad.
De geselecteerde kandidaat moet dan het ontwerpplan met lastenboek opstellen en mag, nadat wij de nodige financiering rond hebben, het project realiseren tegen het vastgestelde ereloonpercentage. De kosten voor de eerste fase, nl. €35.000, worden voor €20.000 betoelaagd via E-Xtra² en € 15.000 eigen inbreng van de gemeente. Zo blijven we binnen de vastgelegde budgetten in de meerjarenplanning.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de ontwerpopdracht Rendierjagerspad.