Het gemeenteraadsbesluit dd. 17 december 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen".
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 juni 2019 houdende gunning van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen" aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen voor de som van € 878.740,24 excl. btw.
Verrekening 21.3 en 22.1
In de zitting van 11 juni 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor de verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen te gunnen aan Dillen Bouwteam nv tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 878.740,24 exclusief btw.
Op 1 oktober 2019 werden de werken aangevangen.
In de zitting van 21 januari 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 1, 2, 4, 5, 6 en 7 goed voor een totaalbedrag van € 16.511,03 exclusief btw of 1,88% van het gunningsbedrag. Conform artikel 38/1 KB Uitvoering, kon deze wijziging voor de aanvullende werken worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken.
In de zitting van 10 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de verrekening bijkomende elektriciteitswerken goed voor een bedrag van € 119.852,70 exclusief btw of 13,64% van het gunningsbedrag. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mocht deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
In de zitting van 12 mei 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 en 17 goed voor een bedrag van € 16.107,81 exclusief btw. Conform artikel 38/1 KB Uitvoering mocht deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd.
In de zitting van 30 juni 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 18, 19 en 20 goed voor een bedrag van € 27.467,15 exclusief btw. Conform artikel 38/1 KB Uitvoering mocht deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd.
Door de aannemer werden een aantal bijkomende verrekeningsvoorstellen opgemaakt, soms op vraag van architect en opdrachtgever, soms op eigen initiatief:
verrekening 21.3: branddetectie burelen, werkplaatsen en magazijnen (met variante prijzen)
Bij de aanvraagprocedure tot het bekomen van een omgevingsvergunning werd door de preventiedienst van de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg op 27/02/2019 een brandweeradvies opgesteld waarin onder opmerking 12 vermeld wordt : “Het Industriegebouw wordt uitgerust met een passende automatische branddetectie-installatie van het type algemene bewaking. De automatische branddetectie-installatie is ontworpen en uitgevoerd volgens de regels van goed vakmanschap. De keuze van de detectoren is aangepast aan de aanwezige risico’s en in functie van een snelle ontdekking van de brand. De branddetectie-installatie geeft automatisch een aanduiding van de brandmelding en de plaats ervan. Deze installatie wordt bij de indienststelling en om de drie jaar gecontroleerd. Die controle wordt uitgevoerd door een controle-instelling geaccrediteerd overeenkomstig de wet van 20 juli 1990 betreffende de accreditatie van instellingen voor de conformiteitsbeoordeling of volgens een gelijkwaardige erkenningsprocedure van een andere Lidstaat van de Europese Gemeenschap of van Turkije of uit een E.V.A.-land dat partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. Het ontwerp, de uitvoering, het gebruik en het nazicht van de actieve brandbeveiligingsinstallaties voldoen aan de regels van goed vakmanschap en aan de geldende normen terzake. De actieve brandbeveiligingsinstallaties zijn daarbij zo uitgevoerd dat de verschillende componenten onderling compatibel zijn. Zij werken in synergie zodat de werking of het defect van een component, de werking van de andere installaties en componenten niet in het gedrang brengt. De actieve brandbeveiligingsinstallaties worden op regelmatige tijdstippen nagekeken en onderhouden door een ter zake bevoegd organisme of persoon. (art 5.2)
De automatische detectie, opmerking 11 voorontwerp, dient indien nodig aangepast. (Niet van toepassing voor de zoutopslag !)”
In het aanbestedingsdossier werden enkel noodverlichtingsarmaturen voorzien. Aanpassing van of plaatsen van bijkomende detectoren en bekabeling werd niet opgenomen.
Om enerzijds te voldoen aan de geldende wettelijke voorschriften, en anderzijds optimaal in te zetten op de veiligheid van de personeelsleden werd door de aannemer een verrekeningsvoorstel opgemaakt voor een bedrag van € 31.452,80 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 10 werkdagen.
verrekening 22.1: plafonds onder tussenverdiepingen
In verschillende werkplaatsen werden tussenvloeren geplaatst bestaande uit een roostering van houten balken afgedekt met osb-platen. De hoogte van deze balken bedraagt meer dan 20 cm, waardoor het verplicht wordt om tussen elke balkenrij branddetectoren te plaatsen. Echter kan door de onderzijde van de balken te bekleden het aantal nodige detectoren drastisch verlaagd worden. Zelfs met de meerkost van de beplating kan hierdoor nog bespaard worden.
De meerprijs voor deze werken bedraagt € 8.497,64 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 2 werkdagen.
Alle verrekeningen werden besproken en onderhandeld met de aannemer en de architect. Verrekeningen 21 en 22 worden nuttig en noodzakelijk geacht.
Deze verrekeningen zijn aanvullende werken dewelke conform artikel 38/1 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht kunnen worden doorgevoerd, mits in acht name dat deze niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvullende werken 21.3 en 22.1 goed voor een totaalbedrag van € 39.950,44 exclusief btw op basis art. 38/1 KB Uitvoering, zonder dat hiervoor een nieuwe plaatsingsprocedure moet worden doorgevoerd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging goed van de uitvoeringstermijn met 12 werkdagen.