2020_CBS_00907 - Samenwerkingsovereenkomst en opdrachtdocumenten raamovereenkomst inrichtingselementen huisstijl De Wijers - Provincie Limburg - Principiële Goedkeuring

Opdrachtdocumenten

Samenwerkingsovereenkomst

De provincie Limburg zal een procedure overheidsopdrachten doorlopen voor de samenaankoop van inrichtingselementen voor De Wijers. De gemeente Zonhoven zal afnemen van deze raamovereenkomst, waardoor er een samenwerkingsovereenkomst met de provincie aangegaan dient te worden. De goedkeuring hiervan is een bevoegdheid van de gemeenteraad, waardoor aan het college van burgemeester en schepenen een principiële goedkeuring gevraagd wordt en de definitieve goedkeuring ervan geagendeerd zal worden op de eerstvolgende gemeenteraad.

Het voorwerp van betreffende overheidsopdracht is het uitvoeren van een gemeenschappelijke aankoop huisstijlelementen De Wijers voor onthaalpunten, instapplaatsen en hotspots in De Wijers.

De gemeente Zonhoven en de provincie beslissen om de provincie aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning er uitvoering van de overheidsopdracht op te treden. De provincie voert de procedure. De provincie zal de opdracht echter enkel toewijzen nadat de gemeente schriftelijk heeft ingestemd met de gunningsbeslissing.

In het kader van de uitvoering van de gegunde procedure, zal de gemeente rechtstreeks aan de opdrachtnemer de kosten voor de bestelde inrichtingselementen betalen. De opdrachtnemer maakt dus aparte facturen op per afroep door de gemeente.

Conform deze samenwerkingsovereenkomst, opgesteld en alreeds goedgekeurd door de provincie dd. 02/07/2020, dienen ook de opdrachtdocumenten voor de overheidsopdracht voor deze samenaankoop door de gemeente Zonhoven goedgekeurd worden. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt in artikel 2 hierover het volgende: 

“De Provincie zal dit bestek aan de partner [i.e. de gemeente Zonhoven] overmaken voor goedkeuring. Eerst moet de partner zijn principiële goedkeuring verlenen (dit kan ook per e-mail) op basis van het ontwerpbestek dat vervolgens formeel door de Provincie zal worden vastgesteld; dit is gepland in de periode van medio juli tot eind augustus 2020. 

Vervolgens moet de partner uiterlijk vóór de gunningsbeslissing zijn formele goedkeuring van het bestek en van zijn toetreding tot de raamovereenkomst aan de Provincie bezorgen; dit is gepland in november 2020.”

Bijgevolg wordt het college van burgemeester en schepenen gevraagd de opdrachtdocumenten principieel goed te keuren om de vooropgestelde deadline door de provincie van 31/08/2020 te halen. De definitieve goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst zal geagendeerd worden op de eerstvolgende gemeenteraad zodat ook de tweede deadline, 01/11/2020 gehaald wordt.