2020_CBS_00878 - Raamovereenkomst aankoop en onderhoud printers - Kennisname verslag van nazicht van de offertes - Gunning - Goedkeuring

Het bestek in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop en onderhoud printers”;

Het besluit van de gemeenteraad dd. 30 maart 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht "Raamovereenkomst aankoop en onderhoud printers";

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 07 april 2020 betreffende het opstarten van de procedure.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop en onderhoud printers” werd een bestek opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 202.479,33 excl. btw of € 244.999,99 incl. 21 % btw (voor 5 jaar).

De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De plaatsingsprocedure werd opgestart op 7 april 2020 en de aankondiging van de opdracht werd op nationaal niveau verzonden op 8 april 2020.

De offertes dienden het bestuur ten laatste te bereiken op 23 juni 2020 om 11.00 uur.

Vier firma's hebben zich ingeschreven:

- Bechtle Direct NV, Knooppunt 6 - 3910 Pelt

- CLASSO, Bredastraat 121 - 2060 Antwerpen

- MIMEOS (Spie Belgium), Chaussée de Louvain 431C - 1380 Lasne

- RealDolmen NV, A.Vaucampslaan 42 - 1654 Huizingen

An Umans, deskundige ICT, stelde op 6 augustus 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de inschrijvingen en de vergelijking van de inschrijvingen gemaakt in het verslag van nazicht, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver, zijnde MIMEOS NV, Chaussée de Louvain 431C - 1380 Lasne.

De bestellingen in het kader van deze opdrachten, gebeuren op afroep gedurende de gehele duur waarvoor dit gegund wordt, i.e. vijf jaren te rekenen vanaf de gunningsbeslissing.