2020_VB_00137 - Maaltijdcheques - Raamcontract Vlaamse Overheid - Goedkeuring

Bestek Maaltijdcheques Vlaamse Overheid

Gunningsbeslissing Vlaamse Overheid

Instapformulier

Documenten met informatie 

De huidige gunning aan Sodexo voor wat betreft het leveren van elektronische maaltijdcheques voor de gemeente, loopt af in oktober 2020. Deze gunning was op basis van een procedure doorlopen door Fluvius. Het OCMW heeft een lopende overeenkomst met Edenred.

Er bestaat de mogelijkheid voor zowel het OCMW als de gemeente om af te nemen van het raamcontract van de Vlaamse Overheid met betrekking tot elektronische maaltijdcheques. Gelet op het feit dat het zeer sterk aangewezen is dat beide besturen dezelfde leverancier - onder dezelfde contractuele voorwaarden - heeft, wordt aangeraden hier op in te tekenen.

Deze overeenkomst werd gegund aan Edenred Belgium nv, kan aangegaan worden vanaf 1 juli 2020 en loopt voor 48 maanden. De vorige overeenkomst dewelke het OCMW met Edenred heeft, kan integraal vervangen worden deze nieuwe.

De prijs voor de dienstverlening van de uitgifte van maaltijdcheques bedraag € 0,0003 per maaltijdcheques. De vervanging van een verloren of beschadigde kaart kost € 1,00.

Er bestaat de optie om andere kaarten (zoals ecocheques) af te nemen van Edenred. Hiervoor wordt een prestatievergoeding aangerekend t.b.v. 0,5% van het volume.

De uitgaven voor bovenstaande opdracht zijn afhankelijk van de exacte personeelsbezetting, het exact aantal gewerkte dagen per personeelslid etc. maar deze zijn in ieder geval ruim onder de € 30.000 en vallen bijgevolg onder het begrip "dagelijks bestuur" zoals gedefinieerd door de gemeenteraad waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegdheid heeft in te stappen op dit raamcontract.

Om een (ruwe) indicatie te geven, in de veronderstelling dat er 300 voltijdse personeelsleden in dienst zijn die 200 werkdagen per jaar presteren:

Maaltijdcheques: 300 personeelsleden die 200 dagen per jaar presteren, voor een contractduur met Edenred van 4 jaar: 300 x 200 x 4 x € 0,0003 = € 72. 

Ecocheques: 300 personeelsleden die € 200 ecocheques ontvangen op jaarbasis voor een contractduur van 4 jaar: 300 x 200 x 4 x 0,5% = € 1.200.