Het bestek voor de lopende procedure werd eind september gepubliceerd. Eind oktober kwamen de offertes van drie leveranciers binnen. Uit het nazicht bleek echter dat geen enkele offerte goedgekeurd kon worden. Daarom wordt voorgesteld om de lopende procedure stop te zetten.
Wat tijdens de marktverkenning niet naar voor kwam, maar nu tijdens deze ronde wel vermeld werd, is dat leveranciers aangeven niet garant te willen staan voor bepaalde materiaalkeuzes (vb. het gebruik van epoxy, de gekozen houtsoort).
Bij de heropstart van de Europese Aanbesteding wil men een andere procedure gebruiken, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling (MMO). Hierbij zal de procedure lopen in 2 fases, waarbij men zich in fase 1 kandidaat kan stellen en indien men geselecteerd wordt, in fase 2 een offerte kan indienen. Voordeel van deze procedure is dat we kunnen onderhandelen. In het nieuwe bestek anders dan in het eerste bestek waarbij de materialen bepaald waren, vragen we voorstellen op vlak van materiaalkeuze op zo een manier dat deze voorstellen geen afbreuk doen aan de huisstijl van De Wijers.
Deze heropstart van de procedure heeft een impact op de timing, vandaar dat de provincie zo snel als mogelijk de procedure wil herstarten. Zij geloven nog steeds in de meerwaarde van deze samenaankoop, ook al omdat uit deze procedure bleek dat de initieel geraamde bedragen te hoog werden ingeschat. Door een gezamenlijke aankoop blijven we de meeste kans hebben om de beste prijs af te bekomen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes uit de lopende procedure goed en gaat akkoord met de stopzetting van deze procedure.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de nieuwe selectiedraad en het bestek voor de nieuwe Europese aanbesteding principieel goed.