2021_CBS_00079 - Huren van machines (2021) - Kennisname verslag van nazicht van de offertes - Gunning - Goedkeuring

Het bestek voor de opdracht “Huren van machines (2021)” opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
De beslissing van de gemeenteraad dd. 30 november 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en de plaatsingsprocedure voor de opdracht “Huren van machines (2021).
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 december 2020 houdende starten procedure voor de opdracht “Huren van machines (2021).
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 13 januari 2021 opgesteld door Siegfried Trimpeneers deskundige civiele werken.

In het kader van de opdracht “Huren van machines (2021)” werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.

De gemeenteraad verleende in zitting van 30 november 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 december 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Vaes Rudi nv, Industrieweg-Zuid 1308 te 3520 Zonhoven
- Martens Wegenbouw nv, Grote Baan 576 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Vranken Walter bvba, Kruisstraat 1A te 3520 Zonhoven
- Transport & Containerverhuurservice Houben nv, Europark 1078/4 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 12 januari 2021 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 12 mei 2021.

Er werd 1 offerte ontvangen van Vaes Rudi nv, Industrieweg-Zuid 1308 te 3520 Zonhoven.

Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 13 januari 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht “Huren van machines (2021)” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Vaes Rudi nv, Industrieweg-Zuid 1308 te 3520 Zonhoven, tegen de  eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte.

Financieel

Visum status: Visum verleend

Visum datum: 13/01/2021 17:23

Visum motivatie:

Het visum kan verleend worden volgens art. 266 van het Decreet Lokaal Bestuur: ‘de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande netto-kasstroom, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan’.
De procedure voor deze voorgenomen verbintenis is wettig en regelmatig.
Er is in het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000188 jaarlijks een krediet van € 69.300 voorzien voor het vervoeren en afleveren van diverse materialen.