Het bestek voor de opdracht “Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen” opgesteld door de dienst contractmanagement.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 januari 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht” Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2021 houdende starten procedure voor de opdracht “Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 12 april 2021 opgesteld door Jan Houben, interne preventieadviseur.
In het kader van de opdracht “Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Levering van werkkledij, veiligheidsschoenen en toebehoren), raming: € 128.000,00 incl. btw voor 48 maanden;
* Perceel 2 (Onderhoud werkkledij), raming: € 8.000,00 incl. btw voor 48 maanden.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 112.396,69 excl. btw of € 136.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 januari 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad besliste in zitting van 26 januari 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Prosafco Hasselt, Genkersteenweg 110 te 3500 Hasselt
- Imes Dexis nv, Voogdijstraat 33 te 3500 Hasselt
- Mireille nv, P. Paqualaan 186 te 3550 Heusden-Zolder
- Raf Smets Beroepskleding, Diestsebaan 136 te 3290 Schaffen
- Maveco bvba, Nijverheidslaan 1573 te 3660 Oudsbergen
- St-Joris nv, Emile Beauduinstraat 11 te 3890 Gingelom
- Sint-Jan Wasserij, Weg Messelbroek 127 te 3271 Zichem
- Van Ende & Roxy, Hofkwartier 18 te 2200 Herentals
- Dutro nv, Avenue Sabin 4 te 1300 Waver.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 februari 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 juni 2021.
Volgende offertes werden ontvangen:
* Perceel 1 (Levering van werkkledij, veiligheidsschoenen en toebehoren): 2 offertes van:
- Mireille nv, P. Paqualaan 186 te 3550 Heusden-Zolder
- Prosafco, Hoge Barrierestraat 11 te 8800
* Perceel 2 (Onderhoud werkkledij): 2 offertes van:
- Mireille nv, P. Paqualaan 186 te 3550 Heusden-Zolder
- Prosafco, Hoge Barrierestraat 11 te 8800.
Jan Houben, interne preventieadviseur, stelde op 12 april 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor:
* Perceel 1 (Levering van werkkledij, veiligheidsschoenen en toebehoren) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Prosafco, Hoge Barrierestraat 11 te 8800 Roeselare, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 2 (Onderhoud werkkledij) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Prosafco, Hoge Barrierestraat 11 te 8800 Roeselare, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 april 2021 opgesteld door Jan Houben, interne preventieadviseur. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieder zijnde:
* Perceel 1 (Levering van werkkledij, veiligheidsschoenen en toebehoren): Prosafco, Hoge Barrierestraat 11 te 8800 Roeselare, tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte.
* Perceel 2 (Onderhoud werkkledij): Prosafco, Hoge Barrierestraat 11 te 8800 Roeselare, tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte.
Deze opdracht gaat in op het moment van de gunning en geldt voor vier jaren (48 maanden).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betalingen zullen gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.