Als voorbereiding op dit dossier werd een uitgebreid participatieproject doorlopen. Hierin kregen alle belanghebbenden hun zeg: Agentschap Natuur en Bos, Agentschap Onroerend Erfgoed, de Intergemeentelijke Erfgoeddienst Lage Kempen, het Provinciaal Centrum voor Cultureel Erfgoed, de buurtbewoners, vertegenwoordigers van alle recreatieve activiteiten in het gebied, de Heemkundige Kring van Zonhoven en nog enkele erfgoedorganisaties. Het resultaat van dit proces leverde een gedragen schetsontwerp op voor het Rendierjagerspad. Dit werd ook goedgekeurd door het schepencollege. De volgende stap is de opmaak van het ontwerpplan waarin duidelijk omschreven wordt welke elementen er gerealiseerd moesten worden en met welk materialen er dan gewerkt moest worden. Op die manier moest het Rendierjagerspad klaar gemaakt worden voor aanbesteding. Via een aanbesteding werd de opdracht toegewezen aan het ontwerpbureau Fugzia. Voor dit luik konden we ook weer rekenen op middelen vanuit de provincie Limburg door opname op de shortlist van E-Xtra².
Om zeker te zijn dat de voorstellen voor het Rendierjagerspad ook realistisch en haalbaar waren, werd weer een stuurgroep samengesteld met de voornaamste stakeholders in dit dossier:
- Agentschap Natuur en Bos als terreinbeherende instantie
- Agentschap Onroerend Erfgoed als vergunningsverlenende instantie
- de Intergemeentelijke Erfgoeddienst Lage Kempen als adviserende organisatie
- het Provinciaal Centrum voor Cultureel Erfgoed als subsidiërende instantie via E-Xtra²
- de erfpachthouders van camping Holsteenbron
- schepen Johan Vanhoyland en schepen Frederick Vandeput als dossierbeherende schepenen
- Stijn Ooms, An Buekers, Ann Biesmans en Kristel Ceulemans vanuit de gemeentelijke administratie
Na een 5-tal bijeenkomsten van deze stuurgroep, aangevuld met nog een aantal interne overlegmomenten met schepenen en gemeentelijke diensten, met de IOED Lage Kempen en het PCCE, is het ontwerpplan nu klaar voor goedkeuring door het college van Burgemeester en Schepenen. Telkens werden de voorstellen grondig en kritisch bekeken, werden ze ook terug gekoppeld naar de gemeentelijke diensten en andere instanties en werd ook angstvallig gewaakt over het budget. Het resultaat is een gedragen ontwerpplan met een realistische raming. Dit wordt toegelicht aan de hand van de powerpointpresentatie die als bijlage is toegevoegd aan dit agendapunt.
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring aan het ontwerpplan voor het Rendierjagerspad.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een aanvraag voor subsidies in te dienen bij de Provincie in het kader van een E-Xtra²-dossier.