2021_CBS_00456 - Structureel onderhoud voetbalvelden - Goedkeuring

De offerte dd. 13 april 2021 van RB-Tuinen bvba te Retie.
De offerte dd. 14 april 2021 van Algrozo bv te Maaseik.
Technische bepalingen.

De dienst facilitair management zou ook dit jaar het structureel onderhoud van de 3 voetbalvelden op de sportvelden Basvelden willen uitbesteden aan een gespecialiseerde firma, en wel om volgende redenen:
- Het uitbesteden wordt al enkele jaren gedaan en er wordt opgemerkt dat de kwaliteit van de sportvelden hierdoor van een hoger niveau is;
- Inzet van gespecialiseerde machines, waarover we zelf niet beschikken.

FAM heeft in functie van een eventuele uitbesteding offertes opgevraagd, waarbij bij de aanvraag een klein lastenboek werd toegevoegd waarin volgende beschreven staat:
- Te gebruiken materialen;
- Welken werken moeten uitgevoerd worden;
- Hoe de werken uit te voeren.
- .....

Aan volgende firma's werd gevraagd om een offerte in te dienen ten laatste op 14 april 2021:
- Algrozo bvba te Maaseik
- APK Groenaanleg te Bilzen
- Geerkens Bio & Garden products te Houthalen-Helchteren
- RB-Tuinen te Retie
- Sportinfrabouw te Essen
- A. Van den Bulck bvba te Wiekevorst

Volgende reacties werden ontvangen van de aangeschreven firma's:
- Algrozo bva => offerte overgemaakt dd. 14 april 2021;
- APK Groenaanleg => voeren deze werken niet meer uit sinds recente herstructurering van het bedrijf;
- Geerkens Bio & Garden products => offerte te laat ingediend dd. 15 april 2021;
- RB-Tuinen => offerte overgemaakt dd. 13 april 2021;
- Sportinfrabouw => geen offerte overgemaakt gezien hun reeds overvolle agenda;
- A. Van den Bulck bvba => geen offerte overgemaakt gezien hun reeds overvolle agenda.

De twee offertes die tijdig werden afgeleverd voldoen beide aan de gestelde minimum eisen, nl.:
- Algrozo bvba voor een bedrag van € 8.838,19 excl. btw of € 10.694,21 incl. btw;
- RB-Tuinen voor een bedrag van € 8.993,46 excl. btw of € 10.882,09 incl. btw.

De dienst FAM stelt voor om de bestelling te plaatsen bij de firma Algrozo bvba voor een bedrag van € 10.694,21 incl. btw.