Architect en gemeenteraadslid D. Tholen heeft de Turnkring Olympia vzw in het jaar 2019 begeleid om tot een eerste ontwerp en kostenraming te komen voor een turnhal/trampolinehal op de site van De Basvelden.
Gezien de financiering van het project voor meer dan 70 procent uit (Vlaamse dan wel gemeentelijke) subsidiëring bestond, was architect D. Tholen als gemeenteraadslid niet in de mogelijkheid om deel te nemen aan de aanbesteding voor ontwerper. Dit werd hem zo ook meegedeeld.
Architect D. Tholen heeft de vzw Turnkring Olympia nu een factuur tbv. 9.075,00 euro bezorgd. Dit voor geleverde prestaties in het kader van voorbesprekingen/voorontwerpen en opmaak van een raming van een turnhal op site De Basvelden.
Turnkring Olympia had voorafgaand geen overeenkomst opgemaakt met de architect en was sterk verbaasd over het bedrag van de factuur. Dit staat volgens hen niet in verhouding tot de geleverde prestaties. Wanneer zij de architect hierop aanspraken verwees deze hen door naar het gemeentebestuur. Gezien de kosten gemaakt in het kader van de doorgedreven voorstudie (door architectenbureau A2O), dient het gemeentebestuur volgens de architect vervolgens dan ook maar tussen te komen in de kosten van de factuur in bijlage.
Vandaar dat de turnkring de factuur recent bezorgde.
Gezien het gemeentebestuur echter nooit een overeenkomst heeft opmaakt met architect D. Tholen en dit bovendien ook niet kán maken met een gemeenteraadslid, kan het gemeentebestuur ook zeker niet gehouden worden tot tussenkomst in de vermelde factuur.
De gemeente Zonhoven heeft de laatste jaren geen enkele overeenkomst afgesloten met architect Tholen, bijgevolg heeft architect Tholen ook geen diensten uitgevoerd in opdracht van de gemeente voor het dossier van de nog te bouwen turnhal op de Basvelden.
De Turnkring heeft zelf, in een eerder stadium van het dossier van de turnhal, beroep gedaan op de diensten van architect Tholen. Er zou discussie mogelijk zijn of dit al niet toegelaten was in het licht van de verbodsbepalingen voor raadsleden zoals vervat in het decreet lokaal bestuur, of meer algemeen op basis van het (vaag) begrip "belangenvermenging", maar op basis van de gegevens tot mijn beschikking was dat, alleszins in dat stadium, m.i. nog toegelaten. In ieder geval betreft het in dit geval een overeenkomst tussen de Turnkring en de architect en is de gemeente Zonhoven in dat geval een derde partij.
Volledigheidshalve dient benadrukt te worden dat een raadslid geen overeenkomt kan sluiten met de gemeente (art. 27§2, 3° DLB)., niet direct noch indirect (i.e. via een tussenpartij/partner/eender welke andere constructie). De feitelijke en concrete omstandigheden uit elk geval bepalen of er al dan niet sprake kan zijn van een schending van deze verbodsbepaling.
Gezien er vanuit het gemeentebestuur geen overeenkomst werd opgemaakt/kon worden opgemaakt met gemeenteraadslid/architect D. Tholen in het kader van een ontwerp/kostenraming mbt. een turnhal op site De Basvelden beslist het college van burgemeester en schepenen om niet tussen te komen in de factuur tbv. 9.075 euro dewelke dhr. Tholen bezorgde aan de vzw Turnkring Olympia.