Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 juni 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Heraanleg stoepen Termolen”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 juni 2020 houdende starten procedure voor de opdracht “Heraanleg stoepen Termolen”.
Het bestek voor de opdracht “Heraanleg stoepen Termolen”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 31 augustus 2020 opgesteld door Dirk Tytgat, deskundige patrimonium.
Het intern gunningsverslag van Fluvius dd. 14 september 2020.
De brief dd. 22 september 2020 van Fluvius houdende akkoord met de gunning en aandeel Fluvius.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 september 2020 houdende de gunning voor de opdracht "Heraanleg stoepen Termolen".
De opdracht “Heraanleg stoepen Termolen” werd op 29/09/2020 door het college van burgemeester en schepenen gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde J&N bvba, Hulsterweg 47 te 3980 Tessenderlo, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 383.735,59 excl. btw of € 437.949,96 incl. btw.
De werken werden tot op heden nog niet aangevangen.
Op 07/01/2021 sprak de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt, de opening van het faillissement uit voor J&N bvba. Mr. Thierry Bielen werd door de rechtbank aangesteld als curator.
Er zijn verschillende gesprekken geweest met de curator, waaruit blijkt dat er geen overnemer is gevonden voor deze opdracht met de gemeente.
Bijgevolg wordt er aangeraden de opdracht met J&N bvba te verbreken op basis van artikel 62 van het KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten dd. 14 januari 2013, dewelke bepaalt dat een gesloten opdracht eenzijdig verbroken kan worden door de aanbestedende overheid wanneer de opdrachtnemer zich bevindt in een situatie van één van de uitsluitingsgronden als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet overheidsopdracht. Artikel 69, 2° voorziet de situatie wanneer de inschrijver zich in staat van faillissement of vereffening verkeert.
In geval van eenzijdige verbreking van de overeenkomst voorziet de wetgeving overheidsopdrachten geen enkele schadevergoeding ten laste van de gefailleerde opdrachtnemer en ten gunste van de aanbestedende overheid. Inhoudingen op de borgstelling zijn eveneens niet toegelaten.
De overheidsopdracht voor het heraanleggen van de stoepen Termolen kan door het college van burgemeester en schepenen opnieuw opgestart worden om op die manier zo snel mogelijk een nieuwe aannemer te vinden voor deze werken.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de overheidsopdracht "Heraanleg stoepen Termolen", gegund aan J&N bvba onmiddellijk te verbreken.