Het bestek voor de opdracht “Raamcontract voor de levering van duurzame en milieuvriendelijke onderhoudsproducten” opgesteld door Clytie Eykens, deskundige duurzaamheid en wonen.
Het gemeenteraadsbesluit dd. 26 oktober 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Raamcontract voor de levering van duurzame en milieuvriendelijke onderhoudsproducten”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 november 2020 houdende starten procedure voor de opdracht “Raamcontract voor de levering van duurzame en milieuvriendelijke onderhoudsproducten”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 24 maart 2021 opgesteld door Clytie Eykens, deskundige duurzaamheid en wonen.
In het kader van de opdracht “Raamcontract voor de levering van duurzame en milieuvriendelijke onderhoudsproducten” werd een bestek opgesteld door Clytie Eykens, deskundige duurzaamheid en wonen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 89.256,19 excl. btw of € 108.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 oktober 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 november 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Produkten Bielen nv, Walenstraat 65 te 3500 Hasselt
- Boma nv, Diepenbekerweg 8 te 3500 Hasselt
- Keroma Techniek nv, Kolenhavenstraat 1 te 3600 Genk
- Igepa Cleaning, Veedijk 39 te 2300 Turnhout
- DRD Professional Hygiëne, Oud-Strijdersstraat 14 te 3120 Tremelo
- All Top Clean Products, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 december 2020 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 april 2021.
Er werden 4 offertes ontvangen:
- Produkten Bielen nv, Walenstraat 65 te 3500 Hasselt
- Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen
- JuKoMA bv - All Top Clean Products, Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer
- Keroma Techniek, Kolenhavenstraat 1 te 3600 Genk.
Clytie Eykens, deskundige duurzaamheid en wonen, stelde op 24 maart 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Keroma Techniek, Kolenhavenstraat 1 te 3600 Genk, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 maart 2021, opgesteld door Clytie Eykens, deskundige duurzaamheid en wonen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamcontract voor de levering van duurzame en milieuvriendelijke onderhoudsproducten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Keroma Techniek, Kolenhavenstraat 1 te 3600 Genk, tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte.
De totale looptijd van deze opdracht bedraagt 12 maanden.
Er kunnen 3 stilzwijgende verlengingen zijn, telkens van één jaar.
Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van dit contract.
Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de leverancier hiervoor geen schadevergoeding eisen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.