Bestelbon met nr. 2021000659
Offerte Cipal
Basisovereenkomst ciPort DC diensten
Voorstel operationele SLA ciPort DC
Voor de aankoop van twee virtueel gehoste servers werd een bestelbon (2021000659) opgemaakt en goedgekeurd voor afname bij FLUVIUS. Bij het doorgeven van de bestelling werd de feedback gegeven dat FLUVIUS hun datacenter diensten zullen stopzetten in kader van de focus op hun kerntaken.
De aankoop wensen we bijgevolg nu niet meer verder te zetten bij FLUVIUS maar aan te vragen bij CIPALSCHAUBROECK met de toevoeging van volledig beheerde services volgens het IAAS model.
Het gaat om 2 virtuele servers met de doelstelling om vanaf deze servers het beheer, monitoring en logging te kunnen opzetten voor de telefonie en het printerpark.
[1] Centrale management server telefonie: 1x virtuele server 1 vCPU, 2 GB ram, 80 GB, Windows OS incl.
[2] Centrale management server printers: 1x virtuele server 2 vCPU, 4 GB ram, 80 GB, Windows OS incl.
De toevoeging van het beheer brengt een meerkost met zich mee maar voorziet in alle systeembeheertaken waaronder patching en monitoring die anders door het ICT team van Zonhoven dienen te gebeuren.
De connectiviteit kan net zoals bij FLUVIUS via de bestaande Fluvius Net verbinding die al tussen het gemeentehuis en CIPALSCHAUBROECK aanwezig is.
De oorspronkelijke kost bij FLUVIUS:
Éénmalig: geen setup kosten
Jaarlijks: €2.152,16/jaar incl. btw (GEEN BEHEER)
De kost bij CIPALSCHAUBROECK:
Éénmalig: € 1.392,89 incl. btw
Jaarlijks: € 4 897,88/jaar incl. btw (MET BEHEER)
Het college van burgemeester en schepenen beslist de bestelbon met nr. 2021000659 voor de afname van twee virtueel gehoste servers bij Fluvius te annuleren.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de offerte van Cipal Schaubroeck zoals toegevoegd in bijlage en bijhorend model-overeenkomsten, zijnde de basisovereenkomst ciPort DC diensten en de operationele SLA ciPort DC diensten zoals toegevoegd in bijlage te aanvaarden.