De selectieleidraad voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”, opgesteld door Kevin Slegers, deskundige contractmanagement.
Het bestek voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”, opgesteld door Kevin Slegers, deskundige patrimonium.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 26 oktober 2020 houdende goedkeuring selectieleidraad, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 oktober 2020 houdende starten van de selectieprocedure.
Het selectieverslag dd. 21 januari 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2021 houdende goedkeuring kwalitatieve selectie uit te nodigen firma’s.
Het verslag van nazicht 7 april 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De uitgave voor de opdracht “Aanstelling ontwerper - Bouw turnhal” wordt geraamd tussen de € 146.250,00 incl. btw en € 219.375,99 incl. btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 oktober 2020 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 oktober 2020 de selectieprocedure te starten.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 januari 2021 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:
- Architectengroep A4, Pater Damiaanplein 6 te 3000 Leuven
- Arteum Architects, Chemin du Stocquoy 1 te 1300 Waver
- Studio Kleinbrabant bvba, Barelstraat 109b te 2880 Bornem
- Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest
- Jeroen Beerten en Tom Louwette Ir. Architecten, Italiëlei 124 te 2000 Antwerpen.
De geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd om een offerte in te dienen, die het bestuur ten laatste op 26 maart 2021 om 11.00 uur dienden te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 24 juli 2021.
Er werden 5 offertes ontvangen:
- Architectengroep A4, Pater Damiaanplein 6 te 3000 Leuven (% Ereloon: 9,15 %)
- Arteum Architects, Chemin du Stocquoy 1 te 1300 Waver (% Ereloon: 8 %)
- Studio Kleinbrabant bvba, Barelstraat 109b te 2880 Bornem (% Ereloon: 7,95 %)
- Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest (% Ereloon: 7,69 %)
- Jeroen Beerten en Tom Louwette Ir. Architecten, Italiëlei 124 te 2000 Antwerpen (% Ereloon: 9,50 %).
Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium, stelde op 7 april 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest, als voorkeurbieder aan te duiden en deze verder te contacteren om in onderhandeling te treden met het oog op het indienen van een BAFO.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Zonhoven optreedt in naam van Turnkring Olympia Zonhoven vzw bij de gunning van de opdracht.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 april 2021, opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest, wordt aangeduid als voorkeurbieder voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”. Het bureau zal worden gecontacteerd om in onderhandeling te treden met het oog op het indienen van een BAFO.