Het bestek voor de opdracht “Aankoop van een maaiarm, takkenschaar en klepelmaaier” opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
De beslissing van de gemeenteraad dd. 22 februari 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure van de opdracht “Aankoop van een maaiarm, takkenschaar en klepelmaaier”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 maart 2021 houdende starten plaatsingsprocedure.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 1 april 2021 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
In het kader van de opdracht “Aankoop van een maaiarm, takkenschaar en klepelmaaier” werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.454,54 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 22 februari 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 maart 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Martens Traktor, Industrieterrein Vostert, Kipdorpstraat 52 te 3960 Bree
- Geert-Jan de Kok bv, Hamelendijk 1C te NL-5541 RA Reusel
- Kraakman Staadegaard bv, Beekseweg 7 te NL-5737 RC Lieshout
- Dekens Agri Technics bvba, Dekkenstraat 89 te 3800 Zepperen.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 maart 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 juli 2021.
Er werden 4 offertes ontvangen:
- Martens Traktor te Bree (€ 53.071,81 incl. btw)
- Kraakman Staadegaard bv te Lieshout (Nederland) (€ 75.278,94 incl. btw)
- Geert-Jan de Kok bv te Reusel (Nederland) (€ 47.129,50 incl. btw)
- Dekens Agri Technics bvba te Zepperen (€ 54.450,00 incl. btw).
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 1 april 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde Geert-Jan de Kok bv, Hamelendijk 1C te NL-5541 RA Reusel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 38.950,00 excl. btw of € 47.129,50 incl. 21 % btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 april 2021, opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop van een maaiarm, takkenschaar en klepelmaaier” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde Geert-Jan de Kok bv, Hamelendijk 1C te NL-5541 RA Reusel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 38.950,00 excl. btw of € 47.129,50 incl. 21 % btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000186.