2021_CBS_00317 - Afsprakennota uitwisseling personeelsleden i.k.v. Interlokale Vereniging deelplatform MIDWEST-LIM - Data Protection Officer (DPO) - Goedkeuring

Samenwerkingsovereenkomst Deelplatform MIDWEST-LIM;

Huishoudelijk reglement Deelplatform MIDWEST-LIM;

Afsprakennota in bijlage.

In het kader van de Interlokale Vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM wordt een personeelslid in dienst van de stad Hasselt uitgeleend aan de gemeente Zonhoven conform de bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst dd. 01/02/2021, het huishoudelijk reglement dd. 15/02/2021 en de bijgevoegde afsprakennota.

De functie waarop de uitwisseling betrekking heeft is die van Data Protection Officer (DPO).

Het uitvoeren van de taken die verbonden zijn aan de positie van Data Protection Officer, waaronder maar niet beperkt tot de volgende taken in het kader van de GDPR:

• samen opstellen en beheren van basisdocumenten, met in het bijzonder het verwerkingsregister
• het beantwoorden van vragen in tweede lijn
• aanspreekpunt voor betrokkenen en diverse toezichthouders en/of instellingen
• bijstand GDPR bij concrete projecten
• GDPR-adviesverlening
• deelname aan interne overlegorganen
• toegang- en rechtenbeheer
• waar mogelijk en wenselijk GDPR-awareness creëren

De uitwisseling start op 1 april 2021 en wordt voor onbepaalde tijd aangegaan. Er worden geen vaste werktijden gehanteerd in het kader van deze samenwerking, er kan op ieder moment gewerkt worden voor de ontlenende gemeente.