2021_CBS_00318 - Aanstelling functionaris gegevensbescherming (DPO) - wijziging - Goedkeuring

De Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) – Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG – bepaalt dat overheidsorganisaties een functionaris gegevensbescherming moeten aanstellen. Doorgaans gebruikt men hiervoor de Engelstalige afkorting DPO (data protection officer). De functionaris krijgt volgende opdrachten mee:

• De naleving van de verordening controleren en van de andere gegevensbeschermingsbepalingen van de EU en de interne regels van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker;
• Bijstaan van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker in de gegevensbeschermingseffectbeoordeling;
• Bijstaan van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker in de opmaak van het register van de verwerkingsactiviteiten;
• Samenwerken met de toezichthoudende autoriteit;
• Fungeren als contactpersoon, zowel voor interne medewerkers als externe betrokkenen.

De verordening bepaalt ook de voorwaarden waaraan de kandidaten voor de functie moeten voldoen of deze functie kan gecumuleerd worden met andere opdrachten in het bestuur en wat de positie is van de functionaris in de organisatie.

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zonhoven besliste op 20 maart 2018 om Cipal dv – C-Smart aan te stellen als informatieveiligheidsconsulent van de gemeente en het OCMW. De overeenkomst trad in werking op 1 mei 2018 voor de duur van 3 jaar, eindigend op 30 april 2021 met stilzwijgende verlenging telkens voor een nieuwe periode van 1 jaar. Op 30 oktober 2020 heeft de gemeente schriftelijk laten weten aan de firma Cipal dv dat de overeenkomst na 30 april 2021 niet meer verlengd zal worden.

In het kader van de Interlokale Vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM kunnen personeelsleden in dienst van de stad Hasselt uitgeleend worden aan de gemeente Zonhoven conform de bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst dd. 01/02/2021, het huishoudelijk reglement dd. 15/02/2021 en de afsprakennota.

Om de continuïteit te verzekeren en de taken te spreiden wordt er naast een DPO ook een adjunct DPO aangesteld.