Het bestek voor de opdracht ”Doorlichting risico’s en verzekeringspolissen – Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven” opgesteld door de dienst contractmanagement.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 februari 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, plaatsingsprocedure + starten procedure voor de opdracht “Doorlichting risico’s en verzekeringspolissen – Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 17 maart 2021 opgesteld door de dienst contractmanagement.
In het kader van de opdracht “Doorlichting risico's en verzekeringspolissen - Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.000,00 excl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 februari 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 februari 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- MARSH sa, Avenue Herrmann-Debroux 2 te 1160 Auderghem
- IC Verzekeringen nv, Handelsstraat 72 te 1040 Brussel
- AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem
- VOF Caru, Rogierlaan 9b4 te 8400 Oostende.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 9 maart 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 juli 2021.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- IC Verzekeringen nv, Handelsstraat 72 te 1040 Brussel (€ 13.200,00)
- AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem (€ 5.600,00)
- VOF Caru, Rogierlaan 9b4 te 8400 Oostende (€ 4.800,00).
De dienst contractmanagement stelde op 17 maart 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), offerte zijnde AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.600,00 (geen btw van toepassing).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes dd. 17 maart 2021 opgesteld door de dienst contractmanagement. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Doorlichting risico's en verzekeringspolissen - Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokaal bestuur Zonhoven” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieder zijnde AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.600,00 (geen btw van toepassing).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.