Terug
Gepubliceerd op 20/04/2021

2021_GR_00020 - Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Gemeenteraad
ma 25/01/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00020 - Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 2021_GR_00020 - Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen”, opgesteld door de dienst contractmanagement.

Feiten context en argumentatie

De overeenkomst dd. 24 februari 2015 voor de “levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen” met de firma Prosafco nv te Roeselare, is afgelopen sedert 24 februari 2019.  Het is dus noodzakelijk om een nieuwe procedure te voeren voor de “levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen”. 

In het kader van de opdracht “Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement. 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 - Levering van werkkledij, veiligheidsschoenen en toebehoren, raming: € 105.785,12 excl. btw of € 128.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden
- Perceel 2 - Onderhoud werkkledij, raming: € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden. 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 112.396,69 excl. btw of € 136.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Adviezen

Gunstig advies

Het financieel advies is positief gezien de nodige kredieten voor de verschillende diensten voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Levering en onderhoud van werkkledij en veiligheidsschoenen”, opgesteld door de dienst contractmanagement goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 112.396,69 excl. btw of € 136.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.