Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 betreffende het reglement van toekenning lokale acties ontwikkelingssamenwerking.
Het subsidiereglement d.d. 29.06.2015 bevatte geen maximumbedragen voor zowel noodhulp als projecten ontwikkelingssamenwerking. Daarnaast willen we verwijzen naar de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) in het reglement.
Met dit subsidiereglement wil de GROS voor het thema ontwikkelingssamenwerking de inspanningen van de inwoners waarderen, de bevolking sensibiliseren en de bestaande en toekomstige initiatieven versterken en ondersteunen.
In de meerjarenbegroting is er budget voorzien bij de acties:
Jaarlijks zal het gemeentebestuur in de gemeentelijke meerjarenbegroting een bedrag besteden aan ontwikkelingssamenwerking.
De GROS zal advies verlenen over de zinvolle besteding van dit krediet.
Doel en doelgroep
Binnen de perken van het jaarlijks vastgestelde budget kan het gemeentebestuur een subsidie verlenen aan Zonhovenaren en aan Zonhovense verenigingen werkend aan internationale solidariteit voor de ondersteuning van lokale sensibiliserende of informerende acties in Zonhoven.
Verklaring termen of begrippen
§1 De duurzame ontwikkelingsdoelstellingen of Sustainable Development Goals (SDG’): zijn 17 doelstelling, aangenomen door de algemene vergadering van de VN, moeten de mensheid bevrijden van armoede en de planeet terug op de koers plaatsen richting duurzaamheid. Deze doelstellingen reflecteren de drie dimensies van duurzame ontwikkeling: het economische, het sociale en het ecologische aspect. Door te voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden help je mee met de realisatie van volgende doelstellingen:
Voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen
Een aanvraag voor een subsidie voor een ondersteuning van een sensibiliserende of informerende actie met aandacht voor internationale solidariteit kan ingediend worden door personen gedomicilieerd in Zonhoven en Zonhovense lokale groepen of verenigingen.
Voorwaarden waaraan het project inhoudelijk moet voldoen
Om in aanmerking te komen voor een subsidie voor een lokale sensibiliserende of informerende actie met aandacht voor internationale solidariteit moet de aanvraag aan de volgende inhoudelijk voorwaarden voldoen:
Voorwaarden waaraan het project financieel moet voldoen
Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet ten minste 50 % van de totale uitgaven voor de actie gedragen worden door de aanvrager.
Wat komt in aanmerking voor een financiële ondersteuning:
Logistieke kosten zoals de huur van een zaal of materiaal, vervoerskosten, administratieve kosten, verzendingskosten, promotiekosten komen niet in aanmerking voor een subsidie.
Aanvraag
Een aanvraag kan enkel ingediend worden door het invullen van het standaard aanvraagformulier in het Nederlands.
Een subsidie kan het hele jaar door worden aangevraagd. Een aanvraag wordt ten laatste ingediend 6 weken voor het effectief plaatsvinden van de activiteit.
Er kan slechts één aanvraag per jaar van dezelfde aanvrager of organisatie financieel ondersteund worden.
De aanvrager dient zijn aanvraag in bij het gemeentebestuur van Zonhoven, Kerkplein 1, 3520 Zonhoven.
De projectaanvraag moet minstens volgende elementen bevatten:
Advies en besluit
Aanvragen worden door de ambtenaar verantwoordelijk voor ontwikkelingssamenwerking gecontroleerd op volledigheid. Waarna deze dit geadviseerd voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen. Deze zal de aanvraag goedkeuren of gemotiveerd weigeren.
Op de eerst volgende vergadering van de GROS worden alle gemotiveerde beslissingen van het college voorgelegd aan de GROS.
Indien de aanvraag onvolledig is, wordt door de ambtenaar binnen de 14 dagen bijkomende informatie opgevraagd. De aanvrager heeft 2 weken de tijd om te antwoorden op de schriftelijk gestelde vragen.
De definitieve toekenning van de subsidie aan een project gebeurt door het college.
De uitvoering van dit reglement berust bij het college.
Subsidie
Een subsidie voor een lokale informerende of sensibiliserende actie bedraagt maximaal 200,00 euro.
Het subsidiebedrag kan echter nooit meer bedragen dan de effectieve kosten van een project of dan de gevraagde tussenkomst door de aanvrager.
Verslag
De aanvrager moet, uiterlijk drie maanden na de activiteit een verslag voorleggen aan het gemeentebestuur. Dit dient te gebeuren via het standaardformulier.
Bij in gebreke blijven zal de GROS hierover advies uitbrengen en kan de aanvrager uitgesloten worden van toekomstige subsidiëring. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Opheffingsbepalingen
Het reglement van 29 juni 2015 van toekenning lokale actie ontwikkelingssamenwerking wordt opgeheven.