Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

2021_GR_00096 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 28/06/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00096 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Goedkeuring 2021_GR_00096 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van interne controle in te voeren.

Op 3 september 2019 is de firma CC Consult aangesteld om de gemeente Zonhoven te begeleiden met de opmaak van een traject rond organisatiebeheersing.

Vervolgens werd onder begeleiding van CC Consult van start gegaan met het uitvoeren van een risicoanalyse en het uitwerken van een algemeen kader.

Tegelijkertijd werd in overleg met het managementteam en de dienst informatiemanagement het gewenste en huidige maturiteitsniveau voor de verschillende doelstellingen bepaald.

Op basis van de resultaten van de risicoanalyse en het gewenste maturiteitsniveau werden 30 projecten geselecteerd.

Er dient op gewezen te worden dat de selectie van de projecten gebeurde door het managementteam en dat:

  • Niet alle gesignaleerde problemen ook al meteen aangepakt kunnen worden.
  • De timing nog kan verschuiven indien zou blijken dat niet met alle relevante factoren rekening werd gehouden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het algemeen kader organisatiebeheersing goed.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarlijkse rapportage betreffende de organisatie en werking van het intern beheersysteem.