Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

2021_GR_00101 - Beheerswerken aan de Heuvenkapel - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Gemeenteraad
ma 28/06/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00101 - Beheerswerken aan de Heuvenkapel - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 2021_GR_00101 - Beheerswerken aan de Heuvenkapel - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 maart 2021 houdende sluiten dadingsovereenkomst met de aannemer van de opdracht “Restauratie van de kapel van den Heuven”.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel” opgesteld door Spectrum Collectief bvba te Hasselt.

Feiten context en argumentatie

Op 16 april 2014 vond de voorlopige oplevering plaats van het project “Restauratie van de kapel van den Heuven”.  Naast de opmerkingen die in het proces-verbaal werden genoteerd, werd kort na de oplevering vastgesteld dat er ten gevolge van de aanwezige zouten in de muren schade aan het pleisterwerk ontstond.  Door aanslepende meningsverschillen tussen architect en aannemer is het nooit tot een oplossing voor deze problematiek gekomen.  Uiteindelijke besliste de gemeenteraad dd. 29 maart 2021 om met de aannemer een dadingsovereenkomst aan te gaan.

Er wordt nu een nieuw gesubsidieerd aanbestedingsdossier opgestart voor de enkele nog openstaande punten van de voorlopige oplevering gecombineerd met een grondige aanpak van de zouten in de buitenmuren en een regulier onderhoud.

De ontwerpopdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel” werd gegund aan Spectrum Collectief bvba, Hefveldstraat 13 te 3500 Hasselt.

In het kader van de opdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel” werd een bestek opgesteld door Spectrum Collectief bvba, Hefveldstraat 13 te 3500 Hasselt.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.308,11 excl. btw of € 45.142,82 incl. 21 % btw. De subsidie op deze werken bedraagt 40%.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Adviezen

Gunstig onder voorwaarden

Het visum kan verleend worden volgens art. 266 van het Decreet Lokaal Bestuur: ‘de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande netto-kasstroom, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan’.
De procedure voor deze voorgenomen verbintenis is wettig en regelmatig.

Er zal bij de aanpassing van het meerjarenplan krediet worden bijvoorzien onder een nieuw meerjarenplan voor het bedrag van € 45.200,00 euro.

 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel”, opgesteld door Spectrum Collectief bvba, Hefveldstraat 13 te 3500 Hasselt goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 37.308,11 excl. btw of € 45.142,82 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.