Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

2021_GR_00102 - Overheidsopdracht verzekeringen - Goedkeuring lastenboek - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 28/06/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00102 - Overheidsopdracht verzekeringen - Goedkeuring lastenboek - Goedkeuring 2021_GR_00102 - Overheidsopdracht verzekeringen - Goedkeuring lastenboek - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

GR 31/05/2021;

Gunningsleidraad en bijlagen daartoe, zoals toegevoegd in bijlage.

Feiten context en argumentatie

Op 31 december 2021 zullen de contracten van de volledige verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW Zonhoven op zijn eind lopen.

Om die reden heeft de gemeenteraad in zitting van 31 mei 2021 de selectieleidraad en de procedure voor de opdracht van het "Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto en Bijstandsverzekering en Gezondheidszorg voor de Gemeente en OCMW Zonhoven " goedgekeurd.

De opdracht werd opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1: Personenverzekering;
  • Perceel 2: Verzekeringen Materiële Schade;
  • Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid;
  • Perceel 4: Verzekeringen Auto;
  • Perceel 5: Gezondheidszorgen.

De aanbestedende overheid zal de ingediende aanvragen tot deelneming beoordelen op basis van de selectiecriteria beschreven in de selectieleidraad en de kandidaten controleren op uitsluitingsgronden, en een selectiebeslissing opmaken. De basis hiervoor was de selectieleidraad, alreeds goedgekeurd dd. 31/05/2021 en deze procedure is inmiddels ook al opgestart.

De geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens in de tweede stap van de procedure het volledige lastenboek, en zij worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Het tweede deel van het bestek betreft het lastenboek alsook de bijlages daartoe, zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit. De gemeenteraad dient deze overige opdrachtdocumenten, nl. het lastenboek met diens bijlages, nog goed te keuren.

Het lastenboek heeft betrekking op de tweede fase van de plaatsingsprocedure, namelijk de beoordeling van de offertes met de gunning van de opdracht aan één bepaalde inschrijver per perceel als uiteindelijk doel.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de gunningsleidraad en diens bijlages voor bovengenoemde opdracht, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.