E-mails N-VA Zonhoven;
Afbeelding zitbank;
Afsprakennota huisstijl De Wijers.
N-VA Zonhoven wenst een rolstoelvriendelijke picknickbank te schenken aan de gemeente Zonhoven opdat de Zonhovenaren hiervan kunnen genieten. N-VA Zonhoven deed initieel het aanbod tot handgift met de voorwaarde dat deze zitbank in park Den Dijk geplaatst wordt op een plek die vlot toegankelijk is voor rolstoelgebruikers. Zij halen hierbij aan dat een tijd geleden een zitbank vernield en niet vervangen werd. Daarom vragen zij dat de rolstoelvriendelijke picknickbank op de locatie van de vernielde zitbank te plaatsen maar dan dichter bij het wandelpad met het oog op een vlotte bereikbaarheid.
Het gaat meer concreet om een zitbank t.w.v. 320,00€, een foto van deze zitbank is toegevoegd in een bijlage bij dit besluit.
Op basis van artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur, is de gemeenteraad exclusief bevoegd om schenkingen definitief te aanvaarden. Handgiften, die uit hun aard roerende goederen betreffen, worden eveneens beschouwd als schenkingen (zonder vormvereisten) voor de toepassing van voornoemd artikel.
De aanvaarding van deze handgift impliceert eveneens de aanvaarding van de voorwaarden zoals vooropgesteld door de schenkende partij. Indien deze niet geëerbiedigd worden, kan de schenkende partij de handgift herroepen.
In casu deed N-VA Zonhoven in eerste instantie het aanbod een picknickbank te schenken door middel van een handgift, onder de voorwaarde dat deze geplaatst wordt in park Den Dijk op de plaats zoals hierboven beschreven.
Gelet op bovenstaande dient vermeld te worden dat park Den Dijk deel uitmaakt van De Wijers. In de schoot van de stuurgroep De Wijers werden afspraken gemaakt om in de mate van het mogelijke dezelfde huisstijl te gebruiken voor verschillende locaties behorende tot De Wijers.
Om een uniforme huisstijl te kunnen gebruiken binnen De Wijers, heeft de provincie Limburg het initiatief genomen een procedure overheidsopdrachten te doorlopen voor de samenaankoop van inrichtingselementen, waaronder zitbanken, voor de verschillende partners in De Wijers in dezelfde huisstijl. De gemeenteraad besloot in zitting van 14 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst met de provincie inzake "de uitvoering van een gemeenschappelijke aankoop huisstijlelementen De Wijers voor onthaalpunten, instapplaatsen en hotspots in De Wijers" goed te keuren. De gunning van deze opdracht wordt rond deze periode verwacht.
De aangeboden zitbank door N-VA Zonhoven is niet in de huisstijl van De Wijers en de initiële voorwaarde van de schenker om de bank te plaatsen in park Den Dijk gaat dus in tegen de gemaakte afspraken om in de mate van het mogelijke dezelfde huisstijl te gebruiken in de gebieden van De Wijers.
Omwille van bovenstaande heeft er overleg plaatsgevonden tussen N-VA Zonhoven en de gemeente. Hierop formuleerde de schenker, N-VA Zonhoven, het volgende:
Naar aanleiding van ons telefonisch onderhoud en na overleg met de fractie gaan we akkoord om de rolstoelvriendelijke picknickbank voorlopig in park Den Dijk te plaatsen totdat de banken er zijn in de huisstijl van de Wijers en deze daar worden geplaatst. Onze picknickbank zal dan door de gemeente op een andere rolstoelvriendelijke locatie geplaatst worden.
Gelet op het feit dat de zitbanken in huisstijl De Wijers voorlopig nog niet geleverd zijn, is er geen reden om niet akkoord te gaan met deze voorwaarde.
De gemeenteraad beslist de handgift zoals voorgesteld door N-VA Zonhoven te aanvaarden, wat inhoudt dat de zitbank geplaatst zal worden in park Den Dijk tot op het moment de zitbanken in huisstijl de Wijers geplaatst kunnen worden in park Den Dijk, waarna deze zitbank op een andere rolstoelvriendelijke locatie geplaatst zal worden.