Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

Notulen  Gemeenteraad

ma 28/06/2021 - 20:00 raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2021_GR_00105 - Notulen gemeenteraad 31 mei 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
1.

2021_GR_00105 - Notulen gemeenteraad 31 mei 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00105 - Notulen gemeenteraad 31 mei 2021 - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De goedgekeurde notulen worden bekend gemaakt via de website.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het verslag van de zitting van 31 mei 2021 wordt goedgekeurd.

2.

2021_GR_00096 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
2.

2021_GR_00096 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Goedkeuring

2021_GR_00096 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van interne controle in te voeren.

Op 3 september 2019 is de firma CC Consult aangesteld om de gemeente Zonhoven te begeleiden met de opmaak van een traject rond organisatiebeheersing.

Vervolgens werd onder begeleiding van CC Consult van start gegaan met het uitvoeren van een risicoanalyse en het uitwerken van een algemeen kader.

Tegelijkertijd werd in overleg met het managementteam en de dienst informatiemanagement het gewenste en huidige maturiteitsniveau voor de verschillende doelstellingen bepaald.

Op basis van de resultaten van de risicoanalyse en het gewenste maturiteitsniveau werden 30 projecten geselecteerd.

Er dient op gewezen te worden dat de selectie van de projecten gebeurde door het managementteam en dat:

  • Niet alle gesignaleerde problemen ook al meteen aangepakt kunnen worden.
  • De timing nog kan verschuiven indien zou blijken dat niet met alle relevante factoren rekening werd gehouden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het algemeen kader organisatiebeheersing goed.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarlijkse rapportage betreffende de organisatie en werking van het intern beheersysteem.

3.

2021_GR_00109 - Vervangingsregeling afwezigheid algemeen directeur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
3.

2021_GR_00109 - Vervangingsregeling afwezigheid algemeen directeur - Goedkeuring

2021_GR_00109 - Vervangingsregeling afwezigheid algemeen directeur - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Gemeenteraad 23 april 2018 betreffende de aanstelling van de algemeen directeur en de adjunct-algemeendirecteur.

Feiten context en argumentatie

Artikel 166 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur regelt, met behoud van toepassing van artikel 175 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Het is aangewezen om, voor de goede werking en de continuïteit van de openbare dienst, de vervangingsregeling van de algemeen directeur vast te stellen. Een eventuele vervanger uit het gemeente- dan wel OCMW-personeel kan alle bevoegdheden verbonden aan het ambt van algemeen directeur uitoefenen.

In de eerste plaats zal, conform art. 175 van het Decreet Lokaal Bestuur de adjunct-algemeendirecteur de algemeen directeur vervangen als hij afwezig of verhinderd is en aldus als waarnemend algemeen directeur fungeren.

In tweede orde, nl. in geval van afwezigheid van beide personen, worden de overige leden van het managementteam als vervanging voorgesteld in de zin van art. 166 Decreet Lokaal Bestuur, met uitzondering van de financieel en de adjunct-financieel directeur. Dit laatste is ingegeven door de decretale taken van de (adjunct-)financieel directeur conform art. 177 Decreet Lokaal Bestuur, dewelke moeilijk te verenigen zijn met het ambt van algemeen directeur zonder te spreken van belangenvermenging. De vervanger dient bij verwachte afwezigheid van zowel algemeen- als adjunct-algemeendirecteur in de eerste plaats aangesteld te worden aan de hand van een besluit algemeen directeur, dan wel, in geval van onmogelijkheid dit besluit te nemen door de algemeen directeur, aan de hand van een besluit adjunct-algemeendirecteur.

De waarnemend algemeen directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt van algemeen directeur verbonden zijn.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit dat bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur, waarbij hij in toepassing van artikel 175 van het decreet lokaal bestuur vervangen wordt door de adjunct-algemeendirecteur, de adjunct-algemeendirecteur alle bevoegdheden uitoefent die aan het ambt van algemeen directeur verbonden zijn.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit dat bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur én bij afwezigheid of verhindering van de adjunct-algemeendirecteur, de algemeen directeur dan wel bij toepassing van artikel 1 de adjunct-algemeendirecteur, voorziet in de vervanging van de algemeen directeur en dit tot terugkeer van de titularis, hetzij van de adjunct-algemeendirecteur bij toepassing van artikel 1, waarbij alle leden van het managementteam, met uitzondering van de financieel directeur en de adjunct-financieel directeur, in aanmerking komen om de algemeen directeur te vervangen. Deze vervanger treedt op als waarnemend algemeen directeur in de zin van art. 166 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 3

De vervanger die de algemeen directeur vervangt, moet bij zijn of haar handtekening de melding 'waarnemend algemeen directeur' maken.

4.

2021_GR_00102 - Overheidsopdracht verzekeringen - Goedkeuring lastenboek - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
4.

2021_GR_00102 - Overheidsopdracht verzekeringen - Goedkeuring lastenboek - Goedkeuring

2021_GR_00102 - Overheidsopdracht verzekeringen - Goedkeuring lastenboek - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

GR 31/05/2021;

Gunningsleidraad en bijlagen daartoe, zoals toegevoegd in bijlage.

Feiten context en argumentatie

Op 31 december 2021 zullen de contracten van de volledige verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW Zonhoven op zijn eind lopen.

Om die reden heeft de gemeenteraad in zitting van 31 mei 2021 de selectieleidraad en de procedure voor de opdracht van het "Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto en Bijstandsverzekering en Gezondheidszorg voor de Gemeente en OCMW Zonhoven " goedgekeurd.

De opdracht werd opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1: Personenverzekering;
  • Perceel 2: Verzekeringen Materiële Schade;
  • Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid;
  • Perceel 4: Verzekeringen Auto;
  • Perceel 5: Gezondheidszorgen.

De aanbestedende overheid zal de ingediende aanvragen tot deelneming beoordelen op basis van de selectiecriteria beschreven in de selectieleidraad en de kandidaten controleren op uitsluitingsgronden, en een selectiebeslissing opmaken. De basis hiervoor was de selectieleidraad, alreeds goedgekeurd dd. 31/05/2021 en deze procedure is inmiddels ook al opgestart.

De geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens in de tweede stap van de procedure het volledige lastenboek, en zij worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Het tweede deel van het bestek betreft het lastenboek alsook de bijlages daartoe, zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit. De gemeenteraad dient deze overige opdrachtdocumenten, nl. het lastenboek met diens bijlages, nog goed te keuren.

Het lastenboek heeft betrekking op de tweede fase van de plaatsingsprocedure, namelijk de beoordeling van de offertes met de gunning van de opdracht aan één bepaalde inschrijver per perceel als uiteindelijk doel.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de gunningsleidraad en diens bijlages voor bovengenoemde opdracht, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.

5.

2021_GR_00089 - Aanvraag tot erkenning van de samenvoeging van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen (Termolen) met de te behouden parochie Sint-Quintinus (centrum) te Zonhoven - Advies

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
5.

2021_GR_00089 - Aanvraag tot erkenning van de samenvoeging van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen (Termolen) met de te behouden parochie Sint-Quintinus (centrum) te Zonhoven - Advies

2021_GR_00089 - Aanvraag tot erkenning van de samenvoeging van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen (Termolen) met de te behouden parochie Sint-Quintinus (centrum) te Zonhoven - Advies

Motivering

Feiten context en argumentatie

Gelet op de groei naar pastorale eenheden binnen het bisdom Hasselt en de feitelijke samenwerkingsverbanden binnen de pastorale eenheid Zacheüs Zonhoven waarbinnen de parochie O.L.V. Maagd der Armen Termolen opgenomen is;
Bij bisschoppelijk decreet van 24 maart 2021 werd een start gegeven voor het onttrekken aan de eredienst van de kerk O.L.V. Maagd der Armen Termolen om de kerk te herbestemmen voor onderwijsdoeleinden.
De parochianen kunnen binnen redelijke afstand gebruik maken van de parochiekerken Sint-Quintinus Centrum en Sint-Jozef Halveweg in de pastorale eenheid Zacheüs Zonhoven.
Het grondgebied van de opgeheven parochie wordt gevoegd bij dat van de parochie Sint-Quintinus Zonhoven Centrum. De naam van de parochie die door de samenvoeging ontstaat luidt 'Sint-Quintinus Zonhoven'.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist positief advies te verlenen aan de vraag van het Bisdom Hasselt tot erkenning van de samenvoeging van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen (Termolen) met de te behouden parochie Sint-Quintinus te Zonhoven. 

6.

2021_GR_00106 - Erkenning sportclubs 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
6.

2021_GR_00106 - Erkenning sportclubs 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00106 - Erkenning sportclubs 2021 - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Reglement ter erkenning van sportverenigingen dd. 29 april 2013.

Feiten context en argumentatie

Ieder jaar kunnen de sportverenigingen gemeentelijk erkend worden. Dit is nodig om nadien een subsidie-aanvraag te kunnen doen.

42 verenigingen dienden een dossier in.

40 hiervan werden op de digitale Raad van Bestuur van de sportraad van dinsdag 25 mei 2021 goedgekeurd. Bij hen waren geen opmerkingen.

Volgende 2 aanvragen voldoen niet aan het erkenningsreglement, en worden bijgevolg niet goedgekeurd:

- Donk Diplomats: zij zijn maar met 12 leden, en volgens het reglement moeten ze met 13 zijn om erkend te kunnen worden.

- Badminton Camping Cosmos: is een kleine, recreatieve vereniging, en bezitten niet over statuten of een huishoudelijk reglement.

De verenigingen zullen hiervan op de hoogte gesteld worden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring tot erkenning van de 40 sportverenigingen in bijlage.

7.

2021_GR_00104 - Zonhoven United vzw - Verlenen van een recht van opstal voor een gedeelte van het perceel sectie E 269e gelegen sportvelden Basvelden - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Afwezig
Dominic Tholen
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00104 - Zonhoven United vzw - Verlenen van een recht van opstal voor een gedeelte van het perceel sectie E 269e gelegen sportvelden Basvelden - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Sofie Vanoppen, Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Yannick Aerts, Robert Albrecht, Jean-Paul Briers, Nathalie Claes, Libera Crescente, Bart Heleven, Katrien Hoebers, Lennert Kippers, Kris Knuts, Johny Lenskens, Sven Lieten, Lieve Mallants, Steven Reynders, Céderique Schellis, Karen Schillebeeks, Lieve Vandeput, Martin Vandereyt, Bart Vanhorenbeek, Bart Telen
Stemmen voor 26
Nathalie Claes, Céderique Schellis, Steven Reynders, Frederick Vandeput, Bart Heleven, Robert Albrecht, Lieve Mallants, Johan Schraepen, Karen Schillebeeks, Lennert Kippers, Libera Crescente, Martin Vandereyt, Ria Hendrikx, Lieve Vandeput, Sven Lieten, Bart Vanhorenbeek, Bram De Raeve, Johny De Raeve, Frank Vandebeek, Johan Vanhoyland, Sofie Vanoppen, Jean-Paul Briers, Johny Lenskens, Katrien Hoebers, Yannick Aerts, Kris Knuts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
Dominic Tholen
Ongeldige stemmen 0
7.

2021_GR_00104 - Zonhoven United vzw - Verlenen van een recht van opstal voor een gedeelte van het perceel sectie E 269e gelegen sportvelden Basvelden - Goedkeuring

2021_GR_00104 - Zonhoven United vzw - Verlenen van een recht van opstal voor een gedeelte van het perceel sectie E 269e gelegen sportvelden Basvelden - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 januari 2021 houdende principieel akkoord met het verlenen van een recht van opstal aan Zonhoven United vzw voor grond op de sportvelden Basvelden waarop het nieuwe voetbalgebouw zal worden opgericht.
Het opmetingsplan dd. 21 januari 2021 opgesteld door landmeter-expert Guy Gillissen te Beringen.
Het schattingsverslag dd. 28 januari 2021 opgesteld door landmeter-expert Guy Gillissen te Beringen.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 februari 2021 houdende aanstelling notaris Filip Junius voor het opmaken van de ontwerpakte.
De ontwerpakte opgesteld door notaris Filip Junius.

Feiten context en argumentatie

Voor de bouw van de nieuwe voetbalinfrastructuur van voetbalclub Zonhoven United op de sportvelden Basvelden, is het aangewezen om een recht van opstal te verlenen aan de voetbalclub.  Het nieuwe gebouw zal worden opgericht op de locatie van het bestaande voetbalgebouw, namelijk op een gedeelte van het perceel sectie E 269e.

Het college van burgemeester en schepenen ging op 5 januari 2021 principieel akkoord met het verlenen van een recht van opstal aan Zonhoven United vzw voor de grond, gelegen op de sportvelden Basvelden, waarop het nieuwe voetbalgebouw zal worden opgericht.

Landmeter-expert Guy Gillissen te Beringen werd aangesteld voor het opmeten van het terrein dat in opstal zal worden gegeven, het aanvragen van de precad en het opmaken van de schatting voor het bepalen van de jaarlijkse opstalvergoeding (cijns).

Het opmetingsplan werd opgemaakt op 21 januari 2021.  Het in opstal te geven gedeelte van het perceel sectie E 269e/ex werd aangeduid als lot 1.  De in opstal te geven oppervlakte bedraagt 18a 43ca.

Het schattingsverslag werd opgemaakt op 28 januari 2021.  De jaarlijkse opstalvergoeding (cijns) bedraagt € 464,62.

Het opstalrecht zal worden aangegaan voor een periode van 30 jaar, en vangt aan op datum van ondertekening van de akte.

Het college van burgemeester en schepenen dd. 16 februari 2021 besliste om notaris Filip Junius te Hasselt aan te stellen om de ontwerpakte op te maken voor het verlenen van een recht van opstal aan Zonhoven United vzw.

Notaris Junius heeft de ontwerpakte afgeleverd op 2 juni 2021.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met het verlenen van een recht van opstal door de gemeente Zonhoven aan Zonhoven United vzw voor de oprichting van een voetbalgebouw, op een gedeelte van het perceel grond gelegen sportvelden Basvelden, sectie E 269e, groot 18a 43ca, zoals weergegeven als lot 1 op het opmetingsplan dd. 21 januari 2021 opgesteld door landmeter-expert Guy Gillissen te Beringen.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt, zoals toegevoegd in bijlage, integraal goed.

Artikel 3

De akte zal verleden worden door notaris Filip Junius, Berkenlaan 1 te 3500 Hasselt.

Artikel 4

De burgemeester en de algemeen directeur, of hun afgevaardigden, worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.

8.

2021_GR_00097 - Aanvaarding wegtracé en gratis grondafstand ter verbreding van het wegtracé bij bijstelling verkavelingsaanvraag Verbindingsweg 12 en 12A - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
8.

2021_GR_00097 - Aanvaarding wegtracé en gratis grondafstand ter verbreding van het wegtracé bij bijstelling verkavelingsaanvraag Verbindingsweg 12 en 12A - Goedkeuring

2021_GR_00097 - Aanvaarding wegtracé en gratis grondafstand ter verbreding van het wegtracé bij bijstelling verkavelingsaanvraag Verbindingsweg 12 en 12A - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

- Het verkavelingsplan

- Akkoordverklaring gratis grondafstand voor inlijving bij het openbaar domein door eigenaar

Feiten context en argumentatie

De aanvraag beoogt het slopen van de bestaande bebouwing en het verkavelen van grond in 2 loten voor open bebouwing. Lot 3 wordt gratis afgestaan aan de gemeente ter verbreding van de weg.

Door de gratis grondafstand van 89ca verbreedt het openbaar domein.

Een akkoordverklaring  voor de gratis en onbelaste grondafstand voor inlijving van de grond in het openbaar domein van de gemeente Zonhoven werd reeds ondertekend overgemaakt door Willy Vleugels en Greta Vleugels, eigenaars van het perceel 1ste afdeling, sectie B, 315M.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de gratis grondafstand en het ontwerp tracé van de weg, zoals weergegeven op het ingediend verkavelingsplan, goed te keuren.

Dit omvat het voorliggend lot van 89ca uit het verkavelingsontwerp.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op voorwaarden van:

- het bekomen van een vergunning voor het slopen van de bestaande bebouwing en het verkavelen van grond in 2 loten voor open bebouwing. Lot 3 wordt gratis afgestaan aan de gemeente ter verbreding van het openbaar domein ingediend op 02/03/2021 en
- op datum akte effectieve gratis grondafstand aan de gemeente van het voorliggend lot met een oppervlakte van 89ca. 

Artikel 3

De gemeenteraadsbeslissing zal opgenomen worden in de verkavelingsaanvraag 1323.B.874.2 en tevens overgemaakt worden aan:

- de aanvragers;
- Ruimte Vlaanderen;
- dienst contractmanagement;
- dienst uitbestede werken.

9.

2021_GR_00103 - Aanvullend reglement op het wegverkeer inzake inrichten schoolstraat in de Doktersstraat - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
9.

2021_GR_00103 - Aanvullend reglement op het wegverkeer inzake inrichten schoolstraat in de Doktersstraat - Goedkeuring

2021_GR_00103 - Aanvullend reglement op het wegverkeer inzake inrichten schoolstraat in de Doktersstraat - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten
  • Er werd een tijdelijk aanvullend verkeersreglement goedgekeurd tot invoering van een schoolstraat in een gedeelte van de Doktersstraat.
  • De schoolstraat werd geëvalueerd met De Horizon. Er werd voorgesteld om de schoolstraat permanent in te voeren.
  • Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om de schoolstraat permanent in de Doktersstraat in te richten.
Feiten context en argumentatie

Voor het ordelijk en veilig verloop is het noodzakelijk om maatregelen te treffen tot regeling van het verkeer en de bescherming van fietsers en voetgangers.

De hierna voorziene maatregelen betreffen gemeentewegen.

De verkeersborden worden aangebracht op een manueel te bedienen slagboom.

De slagboom wordt bediend door de medewerkers van de school.

De Horizon zal mee instaan voor het in kennis stellen van de betrokken ouders, leerkrachten, medewerkers van de school en buren.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit om een aanvullend verkeersreglement inzake schoolstraat Doktersstraat uit te vaardigen als volgt:

Artikel 2

De onderstaande maatregel is periodiek.

Jaarlijks van 1 september tot en met 30 juni wordt op schooldagen de Doktersstraat vanaf het kruispunt met de Kievitveldstraat tot aan het kruispunt met de Donkeindeweg ingericht als schoolstraat en dit van:

  • Van 08.15 – 08.45 uur op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
  • Van 12.00 – 12.30 uur op woensdag
  • Van 15.00 – 15.30 uur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

Artikel 3

De schoolstraat wordt gesignaleerd door het verkeersbord C3, aangevuld met een onderbord ‘schoolstraat’ op een manueel te bedienen slagboom.

Artikel 4

Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare werken, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt conform artikel 286 van het decreet Lokaal Bestuur.

10.

2021_GR_00099 - Aanvaarding rooilijn site Kwint - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
10.

2021_GR_00099 - Aanvaarding rooilijn site Kwint - Goedkeuring

2021_GR_00099 - Aanvaarding rooilijn site Kwint - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31 dat het volgende bepaalt:

“§ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47 dat het volgend bepaalt:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

De toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:

“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

- de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

- de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;

- beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

- de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

- de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

Feiten context en argumentatie

De aanvraag voor een omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020170262 (intern nummer 2020/00296) op 30/12/2020 ingediend bij de gemeente Zonhoven door Adams Steven, Tans Bart en Van Neck Jeroen voor het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van 68 appartementen, meerdere handelszaken, een politiecommissariaat en een polyvalente zaal en het realiseren van een fiets- en voetgangersverbinding/pleintje tussen de Heuvenstraat en de Grote Eggestraat, kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie E, nrs. 79B, 81C2, 82P, 81Z, 81A2, 81S, 81B2.

De gemeenteweg, zijnde de fiets- en voetgangersverbinding/pleintje tussen de Heuvenstraat en de Grote Eggestraat, wordt aangelegd door de aanvrager en blijft in private eigendom. Door het openbaar karakter van de trage verbinding dient de gemeenteraad hierover goedkeuring te geven.

Tijdens het openbaar onderzoek, georganiseerd van 27/03/2021 tot en met 25/04/2021, werden twee bezwaarschriften ingediend die betrekking hebben op het wegenisdossier of in verband kunnen gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in art. 3, 4 en desgevallend art. 6 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019;

De bespreking van de ingediende bezwaarschriften in zitting van heden;

Bezwaarschrift 1 luidt als volgt: 

“Betreft : bezwaarschrift tegen project De Kwint, Heuvenstraat te Zonhoven

1. Het gebied waar gebouwd wordt, is begrensd door twee wegen, de Heuvenstraat en de Grote Eggestraat.  In de Heuvenstraat en de Eggestraat zijn er voornamelijk gebouwen van 2 en 3 bouwlagen.  Het lijkt mij logisch deze bebouwing verder door te trekken en zeker niet nog te verhogen naar VIJF bouwlagen ! België is het lelijkste land en jullie zijn goed op weg om van Zonhoven de lelijkste gemeente te maken.

2. Het betreffend terrein behoort tot één van de natste gebieden van Zonhoven.  In het verleden zijn er reeds meermaals problemen geweest !  Ik stel mij dan ook grote vragen bij het voorzien van ondergrondse garages en de impact op de grondwaterhuishouding en afwatering.

3. De afgelopen jaren zijn er ontelbare wooneenheden gecreëerd in de buurt van de Eggestraat, Rosmolenweg, Gulden Boomkensweg, Batenstraat, … en dit is nog steeds in volle expansie.  Bij hogervermeld project komt er nog maar eens een uitrit langs de Grote Eggestraat.  Een uitrit voor een garage voor 78 wagens !  Binnenkort kunnen we met z’n allen in de wagen zitten om stapvoets te rijden ….  Volgens mij is de verkeersveiligheid hierdoor een zeer groot probleem, écht onverantwoord.  Ik zal me als fietsster dienen overeind te houden op ‘moordstrookjes’.

Vandaag ontwaken onze kinderen in een door projectontwikkelaars en betonboeren verminkt Zonhoven, door jullie goedgekeurd en zelfs aangemoedigd.  

Ik lig daar van wakker maar jullie blijkbaar niet !”

De raad neemt volgend gemotiveerd standpunt in voor bezwaarschrift nr. 1:

Tegen de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over het niet opnemen in het openbaar domein worden er geen specifieke bezwaren geuit.

Het bezwaarschrift 1 wordt niet weerhouden.

Bezwaarschrift 2 luidt als volgt: 

“Bij deze enkele opmerkingen ivm deze bouwwerken :

  • Naast het kantoor is een inrit dus het is niet zo dat het gebouw zelf vlak naast de bank komt – weliswaar 4 verdiepingen dus na uitvoering bekijkt hoe het zit met inkijk.
  • Wel enkele bemerkingen voor tijdens de uitvoering van de werken – dit zou als “bezwaar” ingediend moeten worden zodat bouwheer/aannemer hier rekening mee kunnen houden:
    • Inrit van het kantoor dient steeds vrijgelaten te worden (personeel parkeert op deze inrit en achter het gebouw – ook toegang nodig voor onderhoud van de tuin en airco-units).
    • Communicatie ivm geluidshinder e.d. is ook aangewezen (collega’s moeten een gesprek kunnen voeren met klanten). Ik kan me voorstellen dat er zeker tijdens de afbraakwerken geluidshinder zal zijn.”

De raad neemt volgend gemotiveerd standpunt in voor bezwaarschrift nr. 1:

Tegen de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over het niet opnemen in het openbaar domein worden er geen specifieke bezwaren geuit.

Het bezwaarschrift 2 wordt niet weerhouden.

Volgende adviezen werden verleend binnen de aanvraag tot omgevingsvergunning:

  • Op 25/03/2021 werd door de dienst Contractmanagement volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Positief advies omtrent rooilijnplan zoals weergegeven in het plan van landmeter-expert Paquay dd. 16/02/2021.

De loten 1 t.e.m. 9 zoals weergegeven in het plan van landmeter-expert Paquay dd. 16/02/2021 dienen, indien toepasselijk, overgedragen te worden naar de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein.”

Evaluatie advies:

In het advies worden de loten 1 t.e.m. 9 aangehaald als over te dragen naar de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein.

De raad neemt volgend gemotiveerd standpunt inneemt over dit advies: de loten 1 t.e.m. 9 zullen, ondanks het publiek karakter, niet ingelijfd worden bij het openbaar domein, maar zullen in private eigendom behouden blijven.

  • Op 25/03/2021 werd door de dienst Patrimonium een gunstig advies verleend.

Er werd geen verdere uitspraak gedaan over de rooilijnen.

  • Op 25/03/2021 werd door de dienst Facilitair management volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Gunstig mits invullen volgende voorwaarden:

Duidelijk nota en plan van aanpak m.b.t. de grote boom op het naburige perceel.

Boom staat op de plannen ingetekend met opmerking 'niet ingemeten'.

Aangezien de boom op minder dan 6 meter van de te realiseren bouwput staat, en de bouwput voor een stuk binnen de kroonprojectie van de boom gerealiseerd wordt, gaat er gegarandeerd ernstige schade aan de wortels worden toegebracht.

In de nota en plan van aanpak zal aangegeven worden welke maatregels er getroffen worden om deze boom maximaal te beschermen. Deze nota dient opgemaakt te worden door een erkende boomverzorger. 

Lijst van erkende boomverzorgers kan men via volgende link raadplegen:

http://www.bomenbeterbeheren.org/boomverzorgers/wp-content/uploads/2014/10/EuropeanTreeWorker.pdf “

Evaluatie advies:

Het advies heeft geen betrekking tot de rooilijnen.

  • Op 17/03/2021 werd door de dienst Mobiliteit volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Situatie

Het dossier omvat de aanvraag tot het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van 68 appartementen, meerdere handelszaken, een politiecommissariaat en een polyvalente zaal.

Het dossier omvat eveneens het realiseren van een rooilijn voor de aanleg van een nieuwe gemeenteweg.

Bespreking:

Locatie:

  • De Heuvenstraat (N715) is in het mobiliteitsplan Zonhoven gecategoriseerd als lokale weg type 3. Lokale wegen type 3 zijn straten met verblijfsfunctie. Hoofdfunctie van de weg is verblijven en toegang verlenen tot de aanpalende percelen (erffunctie). De verblijfsfunctie primeert op deze weg.
     Bedoeling in het mobiliteitsplan is om de doortocht Zonhoven in te richten als autoluw centrum.
  • De Grote Eggestraat is in het mobiliteitsplan Zonhoven gecategoriseerd als lokale weg type 3. Lokale wegen type 3 zijn straten met verblijfsfunctie. Hoofdfunctie van de weg is verblijven en toegang verlenen tot de aanpalende percelen (erffunctie). De verblijfsfunctie primeert op deze weg.
     In de Grote Eggestraat is een snelheidsregime van 50 km/h van toepassing.

Parkeren:

  • Het parkeren wordt georganiseerd door middel van een ondergrondse parkeergarage. Hierin zijn 78 parkeerplaatsen voorzien voor de bewoners van de appartementen en voor de conciërgefunctie van de feestzaal. Tevens worden er twee parkeerplaatsen voorzien voor het voorzien van een deelauto voor de bewoners.
    De ondergrondse parkeergarage voorziet in 5 parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
     Het aantal parkeerplaatsen voor de bewoners voldoet aan de gangbare parkeernorm.
  • Het parkeren voor de bezoekers wordt volledig afgewend op het openbaar domein. Er worden geen parkeerplaatsen voorzien op eigen terrein.
    Bovendien wordt in de beschrijvende nota van de architect de parkeerbehoefte voor bezoekers van de handelspanden opgevangen op de parking kiosk. Werknemers moeten gebruik maken van de parkeerlocaties waar langparkeren is toegestaan.
     Deze werknemers van de handelspanden, alsook de bezoekers zullen gebruik maken van de parkeervoorzieningen langs de Grote Eggestraat en de Genkerbaan en het plein aan de kiosk. Hierdoor zal de parkeerdruk verhogen langs de Grote Eggestraat, langs de Genkerbaan en op het plein rond de kiosk.
  • De door de architect aangehaalde parkeervoorziening binnen het BPA Genkerbaan bestaat niet en komt er mogelijks ook niet.
     Bovendien zal de parking rond de kiosk mogelijks op langere termijn verdwijnen en vervangen worden door een groene inkleding.

Andere:

  • De aangegeven oversteekplaatsen voor voetgangers, zowel op de Heuvenstraat als op de Grote Eggestraat mogen niet uitgevoerd worden zoals ze nu worden voorzien.
    Langs de Grote Eggestraat wordt de oversteekplaats aangelegd uitkomende op de parkeerzone.
    Langs de Heuvenstraat moet de bus halteren op de oversteekplaats.
     Na uitvoering van het project dient dit verder opgenomen te worden.
  • De bushalte Zonhoven-Dorp wordt verplaatst naar een locatie langs blok C. Het bushokje wordt volledig uit het zicht geplaatst (achter muur blok C) waardoor er geen zicht is naar aankomende bussen. De buschauffeur heeft ook geen zicht op passagiers die zich in het bushokje bevinden.
    De halte wordt niet ingericht als een toegankelijke halte volgens de richtlijnen van De Lijn.
    Bedoeling is steeds dat bij een herinrichting van een halte deze aangepast wordt als een toegankelijke halte.
     De inplanting van de halte dient best op een andere locatie gelegd. Beter in het zicht en aangepast als toegankelijke halte. Dit in samenspraak met De Lijn.
  • De verluchtingsroosters van de ondergrondse parkeergarage liggen ongelukkig en zorgen voor een niet zo aangename beleving.
    Een verluchtingsrooster ligt midden het terras van de horecazaak. Een andere ligt voor het politiekantoor langs de Heuvenstraat.
     Het is wenselijk deze op een minder hinderlijke locatie te voorzien.
  • Goede afstemming tussen de plannen blijft nodig. Een boom aanplanten boven op de verluchtingsrooster lijkt ons niet mogelijk.

Advies dienst:

Vanuit de dienst mobiliteit vinden we het een gemiste kans om te voorzien in een aanbod voor bezoekersparkeren. Nu wordt het bezoekersparkeren volledig afgewend naar het openbaar domein waardoor de parkeerdruk langs de Genkerbaan, de Grote Eggestraat en op het plein aan de kiosk zal toenemen.

Zelfs de parkeerbehoefte van de eigenaars van de handelszaken wordt afgewend naar het openbaar domein terwijl er ondergronds een aantal parkeerplaatsen extra voorhanden zijn.

De inplanting van de halte dient best op een andere locatie gelegd. Beter in het zicht en aangepast als toegankelijke halte. Dit in samenspraak met De Lijn.

Voorwaarden: De inplanting van de bushalte dient best op een andere locatie gelegd. Beter in het zicht en aangepast als toegankelijke halte. Dit in samenspraak met De Lijn.”

Evaluatie advies:

Het advies heeft geen betrekking tot de rooilijnen.

  • Op 06/05/2021 werd door de dienst Agentschap Wegen en Verkeer volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Hierbij stuur ik u het advies van mijn afdeling. Gelieve mij een afschrift van de beslissing toe te sturen.

INLICHTINGEN EN BEPERKINGEN

1. Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N7150001 van 1.6 +95 tot 1.8 +41):

  • de grens van het openbaar domein is geschat op 10.75 m schuin verlopend naar 11.60 m voor perceel 81Z en op 6.10 m schuin verlopend naar 11.60 m voor perceel 79B en op 8.90 m voor 81S 
  • de rooilijn ligt op 9 meter volgens de vigerende wegnormen.
  • de zone van achteruitbouw bedraagt 8 meter.
  • de minimaal te respecteren bouwlijn ligt op10.75 m schuin verlopend naar 11.60 m + 8 m ZAB voor perceel 81Z en op 6.10 m schuin verlopend naar 11.60 m + 8 m ZAB voor perceel 79B en op 8.90 m + 8 m ZAB voor 81S + 81B .

Publiciteit:

  • geen

2. Constructie voor rooilijn

  • De parkings op privégrond dienen ingepland te worden achter de voorgeschreven rooilijn.
  • De Gemeente / Stad dient er op toe te zien dat de voorziene geveluitbreiding t.o.v. de huidige bouwlijn voldoet aan Art. 16 punt 3 van de bepalingen van het decreet houdende vaststelling en realisatie van rooilijnen d.d. 8 mei 2009 (het aanbrengen van gevelisolatie).

3.Constructie in zone van achteruitbouw

  • Peil van de dorpels van het gebouw : 15 cm hoger dan het peil van de uiterste rand van de verharding.
  • Regenwaterputten, septische putten , bufferbekkens, een afrit naar een ondergrondse kelder/garage/souterrains, …e.d. dienen achter de bouwlijn te worden ingeplant.
  • De sloopwerken / terreinwerken / kapwerken mogen geen hinder veroorzaken voor de weggebruikers. Eventuele vervuiling op openbaar domein ten gevolge van deze werken dient men dagelijks ten eigen laste te verwijderen.

4. Constructie op of over openbaar domein

  • Op de onverharde/verharde berm langs de gewestweg mogen er geen parkeerplaatsen ingericht worden. (Cfr BVR 29/03/2002 retributiebesluit).
  • Voor elke inname van het openbaar domein zie punt 10 van de algemene voorwaarden.
  • Er dient voorafgaandelijk aan de werken een afzonderlijke aanvraag aan de diensten van Agentschap Wegen en Verkeer te gebeuren (District Centraal-Limburg, Trekschurenstraat 270, B-3500 Hasselt).
  • Het is niet toegestaan om losse, kleinschalige materialen (zoals dolomiet, grind,…) te gebruiken op het openbaar domein.

5. Toegang

  • Conform de bepalingen dient het perceel aan de perceelgrens onoverrijdbaar te worden afgesloten behoudens vergunde inrit.
  • De gemeentewegen hebben een toegang verlenende functie waardoor toegangen inherent zijn aan dit type weg conform de inrichtingsprincipes van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen. Er mag daarom geen rechtstreekse toegang genomen worden tot de gewestweg . De toegang tot het perceel dient uitsluitend te worden genomen langs de gemeenteweg Grote Eggestraat . De inplanting dient zover als mogelijk te worden voorzien ten opzichte van het kruispunt.

6. Mobiliteitsimpact

  • Insteekparkings langs een gewestweg zijn niet toegestaan omwille van de verkeersveiligheid. Het gebruik van insteekparkings geeft onvoldoende zicht bij het oprijden van de gewestweg, wat een gevaar is voor automobilisten en zwakke weggebruikers.
  • Er dienen voldoende parkeerplaatsen te worden voorzien op de privégrond. Dit zal anders zoekverkeer en overlast bezorgen aan het openbaar domein wat de verkeersveiligheid in het gedrang brengt.

7. Publiciteit

  • Zie punt 17 van de algemene voorwaarden.

BESLUIT

Er wordt een GUNSTIG advies verleend indien de aanvraag in overeenstemming is met hoger vermelde inlichtingen en beperkingen.

Bij de uitvoering van de vergunning dient de aanvrager rekening te houden met de hierna omschreven aandachtspunten.

AANDACHTSPUNTEN GEWESTWEG

In bijlage.”

Evaluatie advies:

Het betreft een standaard advies van het Agentschap dat zich niet uitspreekt over de nieuwe rooilijnen.

  • Op 29/03/2021 werd door De Watergroep volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Advies Aftakkingen en Aansluitingen

Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden

Er is geen uitbreiding van de waterleiding noodzakelijk.

Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor uitbraak van de bestaande aftakking.

Door de beslissing van de Vlaamse regering op 8/04/2011 moet elke wooneenheid over een eigen watermeter te beschikken. De plaats van de watermeters moet beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.

Het tellerlokaal moet een gemeenschappelijke ruimte zijn, groot en hoog genoeg voor de plaatsing van alle tellers. Het tellerlokaal moet grenzen aan de voorgevel of een bereikbare zijgevel van het gebouw.

Voor gemeenschappelijke ruimten geldt dat deze ruimte op elk moment voor elk van de gebruikers toegankelijk moet zijn.

De muurdoorgangen moeten bij voorkeur voorzien worden in de hoeken van de tellerruimte. De opening moet minsten 150mm bedragen. De afdichting van de doorgang is verantwoordelijkheid van de klant.

De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers.

na overleg mat architect :

In bijlage bezorg ik u de positie van de tellerlokalen. Deze staan duidelijk benoemd op de plannen op het omgevingsloket.  

De afmetingen van de tellerlokalen houden rekening met de nodige ruimte die nodig is voor de opstelling van de tellers. De afmetingen werden ons doorgegeven door Frederik Heedfeld ¿ onze ingenieur technieken ¿ in CC van deze mail. 

Aangezien de gevraagde info terug te vinden is op de plannen achten wij het niet nodig om de bouwaanvraagplannen aan te passen. 

De werkput is een gegeven dat opgenomen zal worden op de aanbestedingsplannen.” 

Evaluatie advies:

Het advies van De Watergroep betreft een louter procedurele aangelegenheid betreffende de nutsleidingen.

  • Op 23/03/2021 werd door FOD Binnenlandse Zaken – ASTRID Veiligheidscommissie volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Motivatie beslissing/advies Veiligheidscommissie ASTRID in bijlage. 

Het Project betreft het slopen van de bestaande bebouwing en omgevingsaanleg en het ontwerp en de bouw "de Kwint” van: het Publieke projectgedeelte dat bestaat uit de ontwikkeling van: 

• een polyvalente zaal (gelegen in Gebouw A): zaal, berging, keuken, sanitair, inkomhal, vestiaire; ter vervanging van de huidige Polyvalente zaal 'De Kwint'. Deze zal vanaf de oplevering volledig eigendom worden van de gemeente. 

• een handelsruimte en een appartement (gelegen in Gebouw B) die eigendom zullen worden van de kerkfabriek. 

• omgevingsaanleg het Private projectgedeelte dat bestaat uit de ontwikkeling van: 

• Gebouw A: bestaat uit een horecaruimte op het gelijkvloers ter vervanging van de huidige horecaruimte 'De Quint'. Deze heeft een link met de nieuwe polyvalente zaal. Op de hoger gelegen verdiepingen bestaat de ontwikkeling uit 24 appartementen. 

• Gebouw B: bestaat op het gelijkvloers uit 4 ruimtes voor handel/diensten/horeca. Op de hoger gelegen verdiepingen bestaat de ontwikkeling uit 16 appartementen (waarvan 1 voor de kerkfabriek) ruimtes (waarvan 1 voor de kerkfabriek). 

• Gebouw C: bestaat op het gelijkvloers uit 2 ruimtes voor handel/diensten/horeca, een wijkkantoor van de politie en een gemeenschappelijke doorgang naar het binnengebied. Op de hoger gelegen verdiepingen bestaat de ontwikkeling uit 28 appartementen. 

• Bijgebouw achter Gebouw C: een overdekte, afsluitbare collectieve fietsenstalling voor 50 fietsen; tevens een carport voor dienstwagens van de politie en geïntegreerde berging. 

• een gemeenschappelijke ondergrondse parking: bestaat uit 78 autostaanplaatsen en 68 bergingen

Beslissing ASTRID-veiligheidscommissie

Noodzaak van een ASTRID-indoorradiodekking : JA. 

De beslissing is: VOORWAARDELIJK GUNSTIG

Motivering

Gezien de mogelijke gelijktijdige publieke toegankelijkheid in de polyvalente zaal en de horeca van gebouw A het criterium van 150 personen ruim overschrijdt, heeft de commissie besloten dat er indoordekking dient aanwezig te zijn. Gezien de oppervlakte van de ondergrondse parking dient er in de parking indoordekking aanwezig te zijn.”

Evaluatie advies:

Het advies van FOD Binnenlandse Zaken – ASTRID Veiligheidscommissie betreft een louter procedurele aangelegenheid betreffende de indoor dekking.

  • Op 04/05/2021 werd door Hulpverleningszone Zuid-West Limburg volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Het bijgebrachte ontwerp maakte reeds deel uit van onze adviezen inzake te nemen brandbeveiligingsmaatregelen. De opmerkingen vervat in deze adviezen met als ref. nummers HA-93-149-003 dd. 18/12/2020 en HA-93-149-003B dd. 18/12/2020 dienen strikt te worden nageleefd.

Er dient een DIP (digitaal interventie plan) worden opgemaakt van het type aanvalsplan. Voor het opmaken van het digitaal interventieplan dient men contact op te nemen met de brandweer via dip@zuidwestlimburg.be.

De plannen werden meermaals besproken en gewijzigd. Het vooradvies waarnaar hierboven wordt verwezen vermeldt de voornaamste aandachtspunten uit de vigerende wetgeving. Voor de verschillende handels- en horecapanden dient er echter een apart brandweeradvies worden aangevraagd.

Het RWA-concept dient voorafgaandelijk besproken te worden met de Hulpverleningszone. (Zie advies)

Gelet op de grootte van het project wordt het ten zeerste aangeraden de brandweer uit te nodigen voor tussentijdse vergaderingen/controles.

Besluit

De hulpverleningszone Zuid-West Limburg geeft een GUNSTIG brandweeradvies mits naleving van hogervermelde voorwaarden en opmerkingen.

Op het ogenblik van de beëindiging van de werken, dient de aanvrager de preventieafgevaardigde van de betreffende brandweerpost hiervan in te lichten, ten einde de burgemeester op de hoogte te kunnen brengen van het feit of er al dan niet aan de opgelegde brandvoorkomingsmaatregelen gevolg werd gegeven. Gelieve bij elke correspondentie de nummering onder “ons kenmerk” te vermelden.”

Evaluatie advies:

Het advies van FOD Binnenlandse Zaken – ASTRID Veiligheidscommissie betreft een louter procedurele aangelegenheid betreffende de brandveiligheid.

  • Op 17/03/2021 werd door Inter een gunstig advies verleend voor de gebouwen en een ongunstig voor de omgevingsaanleg.  Op 07/05/2021 werd een voorwaardelijk gunstig advies verleend op basis van aangepaste plannen die nog zullen worden toegevoegd aan het omgevingsloket en die gevolgd dienen te worden.

Aftoetsing toegankelijkheid bij de aanvraag van een omgevingsvergunning

in toepassing van art. 4.3.7.i, art. 4.3.3.ii en art. 4.3.4.iii van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

in toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheidiv

In toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997 tot vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer.

Ministeriële omzendbrief van 3 april 2001 betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Ministeriële omzendbrief van 25 april 2003 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap.

Voorwaardelijk gunstig

In toepassing van art. 4.2.19.§1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordeningv, adviseren we de voorwaarden opgenomen in dit advies op te leggen.

Voorwaarden gebouw opgenomen in de aftoetsing.*

Dit advies bekijkt de wettelijke voorschriften op basis van de op plan afleesbare elementen in de vergunningsfase. Dit advies doet geen uitspraak over de integrale toegankelijkheid van het gebouw na volledige afwerking. Afwerkingselementen die niet op plan staan, bepalen immers in grote mate mee de toegankelijkheid van het geheel. U kan, tijdens het project, bij ons inlichtingen verkrijgen of een begeleidingstraject volgen om de integrale toegankelijkheid van uw project te garanderen.”

* zie bijlage in omgevingsloket

Evaluatie advies:

Het advies van Inter betreft een louter procedurele aangelegenheid betreffende de toegankelijkheid.

  • Op 15/04/2021 werd door de Provincie Limburg – Dienst Water en Domeinen volgend ongunstig advies verleend:

“DEEL 1 INLICHTINGENFICHE 

Aanvrager

• naam en adres: Adams-Tans Steven en Bart, Lammerdries 12 te 2440 Geel 

• e-mailadres: steven.adams@vanhout.be 

Ontwerper

• naam en adres: Binst Architects nv, Luikstraat 7, 2000 Antwerpen 1 

• telefoon: 0495 99 49 64 

• e-mailadres: evi.bervoets@binstarchitects.be 

Ligging van het perceel: 

• kadaster: gemeente Zonhoven, afdeling 3, sectie E, nrs. 81A2, 79B, e.a. 

• adres: Grote Eggestraat 2 

• gelegen in een effectief overstromingsgevoelig gebied 

Documenten 

• aanstiplijst bij stedenbouwkundige verordening: bijgevoegd 

Waterloop en machtiging 

• stroomgebied van de onbevaarbare waterlopen: ROOSTERBEEK, nummer 43, categorie: 2de 

• watering: neen 

DEEL 2 WATERADVIES I.V.M. DE WATERTOETS 

(art. 1.3.1.1 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018) 

1 Beschrijving van het watersysteem 

•Het betreft een activiteit binnen het stroomgebied van een onbevaarbare waterloop van 2de categorie. 

• Het perceel is volgens het gewestplan gelegen in woongebied 

• Het perceel is daarenboven gelegen in: 

o het bekken van de Demer 

o het deelbekken Midden-Demer 

2 Waterplannen 

Het stroomgebiedbeheerplan van de Schelde is van toepassing.  

3 Toetsen aan de doelstellingen decreet integraal waterbeheer, gecoördineerd op 15 juni 2018 – artikel 1.2.2 

De adviesvraag handelt over de 

• Richtlijn gewijzigd overstromingsregime 

• Richtlijn gewijzigd afstromingsregime. 

Richtlijn gewijzigd overstromingsregime 

Het perceel is gelegen op de rand van een effectief overstromingsgevoelig gebied: het kritisch overstromingspeil (bouwpeil) bedraagt 43m50 TAW. Het peil van de weg ter hoogte van het projectgebied bedraagt 43m10 à 43m30 TAW. 

Er mag gebouwd worden omdat de berging die verloren gaat, beperkt blijft en er dus geen bijkomende schade veroorzaakt wordt aan derden of aan het watersysteem voor zover voldaan wordt aan de onderstaande constructievoorwaarden: 

• Het vloerpeil moet minstens 10 cm boven het kritisch bouwpeil gelegen zijn (i.e. 43m60 TAW). 

• Geen openingen in de constructie (in buitenmuren en bodem) mogen voorzien worden onder het kritisch bouwpeil plus 10 cm. 

• Kelders en garages zijn enkel toegestaan onder het vloerpeil indien ze waterdicht worden uitgevoerd. De inrit van de ondergrondse garage moet minimaal 20 cm boven het kritisch overstromingspeil komen te liggen (i.e. 43m70 TAW) 

• Niet-waterdichte doorvoer van nutsleidingen en andere leidingen onder het kritisch bouwpeil is verboden. 

• Inspectieputten op rioleringen, ontluchtingssystemen moeten waterdicht afgeschermd worden of opgesteld worden boven het kritisch bouwpeil. 

• Stookolietanks moeten boven het overstromingspeil gelegd worden. 

• Andere ondergrondse tanks moeten verankerd worden tegen opwaartse druk, bijvoorbeeld d.m.v. een betonnen voetplaat of dekplaat. 

• Elektrische installaties die niet waterdicht afgeschermd zijn, moeten 10 cm boven het kritisch bouwpeil opgesteld worden. 

• Aansluitingen op de riolering moeten afgeschermd worden met een terugslagklep en eventueel met een eigen pompinstallatie. Bij voorkeur wordt aangesloten op de Grote Eggestraat i.p.v. de Heuvenstraat. 

Richtlijn gewijzigd afstromingsregime. 

Vanaf een verharde oppervlakte van meer dan 1 000 m² moet door de vergunningverlenende instantie advies worden gevraagd aan de waterbeheerder met betrekking tot mogelijke schadelijke effecten op de toestand van het oppervlaktewater. In het kader daarvan moet voldaan worden aan de volgende voorwaarden: 

Het volume van de infiltratievoorziening moet minimaal 250 m³/ha verharde oppervlakte bedragen (los van de aanwezige hemelwaterputten), de infiltratieoppervlakte moet minimaal 4 % van de verharde oppervlakte bedragen. Indien een infiltratieproef wordt uitgevoerd kan de dimensionering van de infiltratievoorziening aangepast worden aan de infiltratieoppervlakte en de infiltratiecapaciteit (rekening houdend met een terugkeerperiode van 20 jaar). Richtwaarden in dat verband zijn terug te vinden in onderstaande tabel. De infiltratiegracht/bekken moet minimaal 30 cm dekking behouden boven de hoogste grondwaterstand (aan te tonen), en moet vlak of in tegenhelling worden aangelegd. Bodem en wanden moeten in waterdoorlatende materialen worden uitgevoerd. De infiltratiegracht/bekken kan niet worden beplant met verlandingsvegetatie (bv. riet).

Infiltratiecap.

 Minimale dimensioneringsvoorwaarden

 of

 20-50 mm:h (fijn zand)

 400 m³/ha verharde oppervlakte (v.o.), inf.opp. van min. 4 % vd v.o.

250 m³/ha vo en 20 % inf.opp.

 50-100

 350 m³/ha vo en 4 % inf.opp.

250 m³/ha vo en 10 % inf.opp.

 >100

 250 m³/ha vo en 4 % inf.opp.

 

Er moet een dwarsprofiel van het bufferbekken bijgebracht worden met het niveau van de verschillende inloopleidingen en noodoverloop. Het volume dat voor nuttige buffering instaat is het volume onder de overloop.

Aan deze voorwaarden is niet voldaan: er kan niet akkoord gegaan worden met het concept van de regenwateropvang, en in het bijzonder de stelling dat infiltratie hier niet mogelijk is. Het grondwater is vastgesteld op 42m34 - 42m42 TAW, zijnde 1m30 à 1m40 onder het voorziene vloerpeil. Er wordt voorzien in 3 vertraagde afvoeren met diameter 110 mm. Het uitloopdebiet ligt daarmee vele malen hoger dan de vermelde 20 l/s.ha. Het buffervolume is op die manier volledig virtueel en wordt niet aangewend. Het regenwater wordt op die manier volledig en quasi ongebufferd geloosd op het overstromingsgevoelig gebied van de Heuvenstraat en Grote Eggestraat, waarbij het risico op wateroverlast hier toeneemt.

DEEL 3 CONCLUSIES ONDERZOEK WATERBEHEERDER 

Uit de toepassing van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006, en latere wijzigingen, is gebleken dat het slopen van bestaande bebouwing en omgevingsaanleg, e.a. een verandering van de toestand van watersystemen (of bestanddelen ervan) tot gevolg heeft. Deze verandering heeft een betekenisvol schadelijk effect op het milieu omdat het regenwater ter plaatse moet worden gehouden dmv infiltratie. 

De plannen moeten aan de bovenvermelde opmerkingen aangepast worden en opnieuw voorgelegd worden, eventueel na een overlegmoment tussen de aanvrager en de dienst Water en Domeinen. 

Het wateradvies is dan ook voorlopig ongunstig”.

Evaluatie advies:

Het advies van de Provincie Limburg – Dienst Water en Domeinen betreft een louter procedurele aangelegenheid betreffende de waterhuishouding.

  • Op 18/03/2021 werd door Proximus volgend voorwaardelijk gunstig advies verleend:

“Op basis van de informatie waarover wij momenteel beschikken, geven wij graag een gunstig advies indien u volgende voorwaarden opneemt in uw vergunning : 

- Een finale netwerkanalyse zal gebeuren na ontvangst van het vergunde plan. 

- Uitbreiding van de telecominfrastructuur van Proximus is ten laste van de aanvrager. 

- Van zodra vergund en minimaal 6 maanden voor oplevering dient de aanvrager zijn project kenbaar te maken bij Proximus door het formulier als bijlage ingevuld te versturen naar werf.a2@proximus.com

- De Proximus infrastructuur dient proactief voorzien te worden in het project. De technische documentatie hiervoor wordt ter beschikking gesteld na ontvangst van het vergunde plan.

- Proximus wenst betrokken te worden bij alle coördinatievergaderingen via netwerkstudie.a22@proximus.com 

Na de werken kunnen de bewoners eenvoudig aansluiten op de nutsvoorzieningen voor telefonie-, internet- en televisiediensten. Hiervoor kan de aanvrager terecht bij onze klantendienst op het gratis nummer 0800 22 800. Meer informatie op www.proximus.be/bouwen. “

Evaluatie advies:

Het advies van Proximus betreft een louter procedurele aangelegenheid betreffende de nutsleidingen.

  • Op 19/03/2021 liet de Vlaamse Milieumaatschappij weten geen bezwaar te hebben. Er werd geen verdere uitspraak gedaan over de rooilijnen.

Het aanvaarden van deze adviezen geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen voor de aanvraag tot omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020170262 (intern nummer 2020/00296), op 30/12/2020 ingediend voor het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van 68 appartementen, meerdere handelszaken, een politiecommissariaat en een polyvalente zaal en het realiseren van een fiets- en voetgangersverbinding/pleintje tussen Heuvenstraat en Grote Eggestraat, kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie E, nrs. 79B, 81C2, 82P, 81Z, 81A2, 81S, 81B2.

Deze omgevingsvergunning voor het bouwen van 68 appartementen omvat onder meer de aanleg van een gemeenteweg: de loten 1 t.e.m. 9, zoals aangegeven op het rooilijnplan, zullen hierbij in private eigendom blijven maar een openbaar karakter krijgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de nieuwe rooilijn van de fiets- en voetgangersverbinding/pleintje tussen Heuvenstraat en Grote Eggestraat, zoals weergegeven op het ingediende plan van Landmeter-expert Johan Paquay van 11 maart 2020 goed. De rooilijn wordt gedefinieerd met de knikpunten 1 – 37 volgens de coördinatenlijst voorzien op het rooilijnplan d.d. 11/03/2020.

De gemeenteweg blijft in private eigendom met een openbaar karakter.

Artikel 2

Het rooilijnplan van landmeter-expert Johan Paquay van 11 maart 2020 wordt als integrerend deel gehecht aan dit besluit.

Artikel 3

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering.

De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 4

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

  • Wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020170262 (intern nummer 2020/00296) op 30/12/2020 ingediend voor het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van 68 appartementen, meerdere handelszaken, een politiecommissariaat en een polyvalente zaal en het realiseren van een fiets- en voetgangersverbinding/pleintje tussen Heuvenstraat en Grote Eggestraat, kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie E, nrs. 79B, 81C2, 82P, 81Z, 81A2, 81S, 81B2 niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd.
  • Wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
11.

2021_GR_00100 - Straatnaamgeving site Kwint - Principiële Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
11.

2021_GR_00100 - Straatnaamgeving site Kwint - Principiële Goedkeuring

2021_GR_00100 - Straatnaamgeving site Kwint - Principiële Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Advies van de Heemkundekring Zonhoven vzw betreffende straatnaamgeving van 06/05/2021.

Feiten context en argumentatie

Het is noodzakelijk om een benaming te geven aan de nieuwe wegverbindingen in onze gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen stelt volgende straatnamen voor:

- Lieve Baetenplein (Plein tussen Heuvenstraat en Grote Eggestraat)

- Drie Pistolenpad (Insteek onderdoor blok C)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt het principieel besluit om volgende namen te geven aan de nieuwe gemeentewegen in onze gemeente binnen de site Kwint:

  1. Lieve Baetenplein (auteur - illustratrice 1954-2001)
  2. Drie Pistolenpad
12.

2021_GR_00077 - Kunstwerk Kauwbosstraat - Overeenkomsten participatie en realisatie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00077 - Kunstwerk Kauwbosstraat - Overeenkomsten participatie en realisatie - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Sofie Vanoppen, Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Yannick Aerts, Robert Albrecht, Jean-Paul Briers, Nathalie Claes, Libera Crescente, Bart Heleven, Katrien Hoebers, Lennert Kippers, Kris Knuts, Johny Lenskens, Sven Lieten, Lieve Mallants, Steven Reynders, Céderique Schellis, Karen Schillebeeks, Dominic Tholen, Lieve Vandeput, Martin Vandereyt, Bart Vanhorenbeek, Bart Telen
Stemmen voor 25
Nathalie Claes, Céderique Schellis, Steven Reynders, Frederick Vandeput, Bart Heleven, Robert Albrecht, Lieve Mallants, Johan Schraepen, Karen Schillebeeks, Lennert Kippers, Martin Vandereyt, Ria Hendrikx, Lieve Vandeput, Sven Lieten, Bart Vanhorenbeek, Bram De Raeve, Johny De Raeve, Frank Vandebeek, Johan Vanhoyland, Sofie Vanoppen, Dominic Tholen, Johny Lenskens, Katrien Hoebers, Yannick Aerts, Kris Knuts
Stemmen tegen 2
Libera Crescente, Jean-Paul Briers
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2021_GR_00077 - Kunstwerk Kauwbosstraat - Overeenkomsten participatie en realisatie - Goedkeuring

2021_GR_00077 - Kunstwerk Kauwbosstraat - Overeenkomsten participatie en realisatie - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Overeenkomst - Participatief ontwerpen kunstintegratie Kauwbosstraat Zonhoven - De Nieuwe Opdrachtgevers;

Overeenkomst - Realisatie van een kunstwerk voor Zonhoven.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de uitvoering van het LIP (landinrichtingsplan) Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven, gecoördineerd en uitgewerkt door de Vlaamse Landmaatschappij, worden subsidies voorzien voor kunstprojecten. Omwille van deze reden wordt geopteerd om een kunstwerk op te richten in de buurt van de Kauwbosstraat.

Omwille van die reden zijn er, in samenspraak met VLM (Vlaamse Landmaatschappij), contacten geweest met vzw De Nieuwe Opdrachtgevers (DNO) voor de realisatie hiervan. DNO is een firma gespecialiseerd in de begeleiding tussen kunstenaars en overheidsinstellingen.

Voor deze kunstopdracht is een totaalbedrag van 85.000 euro (incl. btw) noodzakelijk, 20.000€ voor tot een ontwerp van het kunstwerk te komen en 65.000 euro voor de uitvoering ervan. De gemeente Zonhoven is de aanbestedende overheid en dient over te gaan tot de betaling van de kosten voortvloeiende uit de overeenkomsten maar de te verkrijgen subsidies dekken grotendeels de financiering van het project waardoor de uiteindelijke kost voor de gemeente 21.250,00€ bedraagt (i.e. 25% van het totale bedrag van 85.000,00€).

Op basis van art. 42§1 van de wet overheidsopdrachten kan rechtstreeks een overeenkomst aangegaan worden met DNO en de toekomstige kunstenaar.

De twee overeenkomsten waarvoor goedkeuring verleend te worden zijn onlosmakelijk met elkaar verweven. De overeenkomst met als titel "Participatief ontwerpen kunstintegratie Kauwbosstraat Zonhoven - de Nieuwe opdrachtgevers" wordt aangegaan tussen de gemeente Zonhoven en DNO. Deze heeft als doel de ondersteuning en begeleiding van DNO om te komen tot een gedragen kunstproject. De overeenkomst met als titel "Realisatie van een kunstwerk voor Zonhoven" wordt aangegaan met de kunstenaar en heeft betrekking op de effectieve realisatie van het kunstwerk.

Adviezen
Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden

Gunstig advies op voorwaarde de nodige kredieten voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan (uitgave € 85.000 - ontvangst € 63.750)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het kunstproject aan de Kauwbosstraat, zoals hierboven beschreven, voor een bedrag van 85.000 € goed, rekening houdend met het feit dat er 63.500 € aan subsidies verkregen kunnen worden en de uiteindelijke kost voor de gemeente Zonhoven aldus 21.250,00 € bedraagt.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de Overeenkomst "Participatief ontwerpen kunstintegratie Kauwbosstraat Zonhoven - De Nieuwe Opdrachtgevers" met DNO , zoals toegevoegd in bijlage, goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de overeenkomst "Realisatie van een kunstwerk voor Zonhoven", zoals toegevoegd in bijlage, goed.

13.

2021_GR_00107 - Gemeentelijke vlag: keuze van de uitvoering voor de aanmaak van nieuwe vlaggen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
13.

2021_GR_00107 - Gemeentelijke vlag: keuze van de uitvoering voor de aanmaak van nieuwe vlaggen - Goedkeuring

2021_GR_00107 - Gemeentelijke vlag: keuze van de uitvoering voor de aanmaak van nieuwe vlaggen - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

In het kader van de nieuwe huisstijl voor de gemeente Zonhoven werden er eventvlaggen ontworpen. Om deze huisstijl snel bekend te maken werden deze eventvlaggen op alle locaties gebruikt. Het is echter tegen de protocolregels om op de officiële bevlaggingsplaatsen deze eventvlaggen naast de officiële vlaggen van de provincie Limburg, Vlaanderen, België en Europa te hangen. Er is echter geen voorraad meer van de officiële vlag van onze gemeente. Om een nieuwe bestelling te kunnen plaatsen dient het college zich uit te spreken over het ontwerp van deze vlag.

Als we kijken naar de laatste versies van de officiële vlag stellen wij vast dat deze niet beantwoorden aan de afbeelding van de vlag zoals die bij KB van 16 april 1981 is vast gelegd. Deze afbeelding is echter niet geschikt om nu te gebruiken en wellicht heeft men daarom ook andere afbeeldingen voor de vlag gebruikt. Als wij nu een andere afbeelding willen gebruiken voor nieuwe vlaggen, dan dient het ontwerp eerst goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Hierbij moet een motivering opgegeven worden waarom wij een andere afbeelding wensen. Deze gemeenteraadsbeslissing moet daarna voor advies doorgestuurd worden naar de Vlaamse Heraldische Raad. Zij zorgen daarna voor de opvolging en agendering op de Vlaamse Regering die deze nieuwe afbeelding via een Koninklijk besluit bekrachtigd. Deze informatie is verkregen via het Agentschap Binnenlands Bestuur en de Vlaamse Heraldische raad. In de bijgaande nota over de gemeentelijke vlag en het wapenschild zijn de contactgegevens van beide organisatie opgenomen en zijn ook de wettelijke bepalingen over de gemeentelijke vlag opgenomen.

Hierbij kiest men best voor een reeds eerder gebruikt ontwerp. Twee ontwerpen zijn hiervoor mogelijk. Het eerste ontwerp is gebaseerd op het wapenschild van de gemeente zoals dit in 1838 werd vastgesteld. Het tweede ontwerp is gebaseerd op het wapenschild zoals dit afgebeeld is in het Wapenboek van de Provinciën en Gemeenten van België, in 1955 uitgegeven door het Gemeentekrediet van België.

Op 17 mei 2021 werd over deze materie advies gevraagd aan de Koninklijke Heemkundekring Zonhoven. In hun schrijven van 25 mei 2021 laten zij weten dat zij het ontwerp van het wapenschild van de gemeente uit 1838 als de beste optie zien voor de realisatie van de nieuwe vlag.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om een nieuwe vlag te laten maken op basis van het ontwerp van het wapenschild zoals dit is vastgelegd bij Koninklijk Besluit in 1838. Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de Vlaamse Heraldische Raad om advies te verlenen en de vastlegging door de Vlaamse Regering te regelen. 

14.

2021_GR_00093 - Subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
14.

2021_GR_00093 - Subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

2021_GR_00093 - Subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 betreffende het reglement van toekenning ontwikkelingssamenwerking;

De voorbereidende besprekingen in de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) dd. 23 februari 2021 en 30 maart 2021; 

Feiten context en argumentatie

Het subsidiereglement d.d. 29.06.2015 bevatte geen maximumbedragen voor zowel noodhulp als projecten ontwikkelingssamenwerking. Daarnaast willen we verwijzen naar de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) in het reglement.

Met dit subsidiereglement wil de GROS voor het thema ontwikkelingssamenwerking de inspanningen van de inwoners waarderen, de bevolking sensibiliseren en de bestaande en toekomstige initiatieven versterken en ondersteunen.

In de Meerjarenbegroting is er budget voorzien bij de acties:

  • Het subsidiereglement voor ontwikkelingshulp wordt uitgevoerd en geëvalueerd.
  • Een subsidiereglement voor inleefreizen, noodhulp en projectsubsidies wordt ontwikkeld.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Jaarlijks zal het gemeentebestuur in de gemeentelijke meerjarenbegroting een bedrag besteden aan ontwikkelingssamenwerking.

De GROS zal advies verlenen over de zinvolle besteding van dit krediet.

Artikel 2

Doel en doelgroep

Binnen de perken van het jaarlijks vastgesteld budget kan het gemeentebestuur een subsidie verlenen aan Zonhovenaren en aan Zonhovense verenigingen, werkend aan internationale solidariteit voor de ondersteuning van projecten rond ontwikkelingssamenwerking.

Artikel 3

Verklaring termen of begrippen

§1 De OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) registreert jaarlijks hoeveel officiële ontwikkelingshulp (ODA) landen verstrekken en hoe de officiële ontwikkelingshulp wordt verdeeld.

§2 De Commissie voor Ontwikkelingssamenwerking (=DAC, Development Assistance Committee) van de OESO is een internationaal forum waar donorlanden en multilaterale organisaties zoals de Wereldbank en de Verenigde Naties, samenkomen om de armoede in partnerlanden te bestrijden. De DAC brengt elk jaar het Rapport Ontwikkelingssamenwerking (Development Co-operation Report) uit.

§3 Erkende ontwikkelingslanden: landen die voorkomen op de lijst van de Commissie voor Ontwikkelingssamenwerking die om de drie jaar wordt vastgelegd door de OESO (DAC-Lijst van ODA).

§4 Inleefreis: Een inleefreis in een erkend ontwikkelingsland van minstens één maand moet leiden tot een daadwerkelijke ontmoeting tussen verschillende culturen. De ontmoeting moet bijdragen tot wederzijds begrip en respect en tot een betere kennis van elkaars waarden en normen.

§5 Duurzame ontwikkeling: Het project of actie moet tegemoetkomen aan de hedendaagse behoeften zonder daarbij de behoeftevoorziening van toekomstige generaties in het gedrang te brengen (cfr. Definitie van Brundtland).

§6 De duurzame ontwikkelingsdoelstellingen of Sustainable Development Goals (SDG’): zijn 17 doelstelling, aangenomen door de algemene vergadering van de VN, moeten de mensheid bevrijden van armoede en de planeet terug op de koers plaatsen richting duurzaamheid. Deze doelstellingen reflecteren de drie dimensies van duurzame ontwikkeling: het economische, het sociale en het ecologische aspect. Door te voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden help je mee met de realisatie van volgende doelstellingen:

  • Doelstelling 1: geen armoede
  • Doelstelling 2: geen honger
  • Doelstelling 3: goede gezondheid en welzijn
  • Doelstelling 4: kwaliteitsonderwijs
  • Doelstelling 8: waardig werk en economische groei
  • Doelstelling 10: ongelijkheid verminderen
  • Doelstelling 11: duurzame steden en gemeenschappen
  • Doelstelling 12: verantwoorde consumptie en productie
  • Doelstelling 14: leven in het water
  • Doelstelling 15: leven op het land
  • Doelstelling 16: vrede, veiligheid en sterke publieke diensten
  • Doelstelling 17: partnerschap om doelstellingen te bereiken

Afhankelijk van het project wordt er ook nog gewerkt aan volgende doelstellingen:

  • Doelstelling 6: schoonwater en sanitair
  • Doelstelling 7: betaalbare en duurzame energie

Artikel 4

Voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen

Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet de aanvrager zich bereid verklaren om deel te nemen aan de sensibiliserende en/of informatieve activiteiten rond ontwikkelingssamenwerking, georganiseerd door het gemeentebestuur of de GROS.

Jongeren tot 30 jaar en gedomicilieerd in Zonhoven kunnen een aanvraag doen voor een financiële ondersteuning van een inleefreis.

Een aanvraag voor een subsidie voor een ondersteuning van een project in een ontwikkelingsland kan ingediend worden door personen gedomicilieerd in Zonhoven, Zonhovense lokale groepen of verenigingen of ontwikkelingswerkers afkomstig uit Zonhoven en werkzaam in een ontwikkelingsland.

Elke aanvrager voegt bij het aanvraagformulier een document toe die een actieve werking van de aanvrager in Zonhoven illustreert. Dit geldt voor aanvragen voor een inleefreis, projectondersteuning en noodhulp.

Artikel 5

Voorwaarden waaraan het project inhoudelijk moet voldoen

Om in aanmerking te komen voor een subsidie van een project in een erkend ontwikkelingsland, moet het project aan de volgende inhoudelijk voorwaarden voldoen.

Het project:

  1. is gericht op de sociale, maatschappelijke of economische ontwikkeling van een regio, gemeenschap of bevolkingsgroep. 
  2. beoogt een duurzame ontwikkeling, met o.m. respect voor het leefmilieu, respect voor de aanwending van materialen en grondstoffen en respect voor de culturele eigenheid van de doelgroep van het project. 
  3. moet de doelgroep in staat stellen zijn eigen ontwikkeling in handen te nemen.
  4. verzekert een continuïteit van de werking.
  5. streeft naar een structurele verbetering van de bestaande situatie.
  6. moet gedragen worden door de plaatselijke bevolking/doelgroep. De lokale bevolking is vragende partij voor het project, werkt eraan mee, neemt deel en beslist mee over de werking. Dit resulteert in een goede structurele organisatievorm.

Noodhulp in een erkend ontwikkelingsland wordt omschreven als projecten in gebieden die getroffen werden door rampspoed van natuurlijke of menselijke oorsprong.

Een inleefreis van minstens één maand moet leiden tot een daadwerkelijke ontmoeting tussen verschillende culturen. De ontmoeting moet bijdragen tot wederzijds begrip en respect en tot een betere kennis van elkaars waarden en normen. Het engagement dat men hiertoe aangaat, moet substantieel en aantoonbaar zijn. Dit zowel in de voorbereiding en nawerking van de reis als tijdens de reis zelf.

Projecten die de klimaatverandering tegen gaan of die de invloed van de klimaat verandering helpen bestrijden in een ontwikkelingsland komen ook in aanmerking voor een subsidie op voorwaarde dat ze voldoen aan de hoger genoemde voorwaarden.

Artikel 6

Voorwaarden waaraan het project financieel moet voldoen

Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet ten minste 20 % van de totale uitgaven voor het project gedragen worden door de aanvrager.

Enkel financiële kosten, gemaakt voor het project in een ontwikkelingsland, komen in aanmerking voor een subsidie. 

Artikel 7

Aanvraag

Een aanvraag kan enkel ingediend worden door het invullen van het standaard aanvraagformulier in het Nederlands.

De aanvrager dient zijn aanvraag in bij het gemeentebestuur van Zonhoven, Kerkplein 1, 3520 Zonhoven vóór 1 oktober van het begrotingsjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

De projectaanvraag moet minstens volgende elementen bevatten: 

  1. Identificatiegegevens van de aanvragers: naam, organisatie, bestuur of verantwoordelijken, adresgegevens en Belgische rekeningnummer waarop subsidie gestort kan worden 
  2. Concrete omschrijving en motivering van het project 
  3. Doelstelling, timing en werkwijze 
  4. Verantwoording van de gevraagde subsidie – algemene begroting (inkomsten en uitgaven en totaalkost van het project) in euro 
  5. Alle bewijsstukken om de aanvraag te staven 
  6. Indien voor het project ook bij andere instanties een subsidieaanvraag werd ingediend, wordt dit expliciet (met het gevraagde bedrag van de subsidie) vermeld in de aanvraag. Een goedkeuring van de meefinancierende instantie(s) wordt toegevoegd aan het aanvraagdossier.

Een subsidie voor een inleefreis wordt ten laatste 6 weken voor het vertrek ingediend.

Een subsidie voor noodhulp kan het hele jaar door worden aangevraagd. 

Er kan slechts één aanvraag per jaar voor dezelfde uitvoerder in het buitenland financieel ondersteund worden.

Artikel 8

Advies en besluit

De subsidieaanvragen worden eerst technisch en administratief beoordeeld door de ambtenaar verantwoordelijk voor ontwikkelingssamenwerking.

Indien de projecten niet voldoen aan artikel 7, wordt door de ambtenaar binnen de 14 dagen bijkomende informatie opgevraagd. De aanvrager heeft 2 weken de tijd om te antwoorden op de schriftelijk gestelde vragen.

Alle aanvragen voor projecten in een ontwikkelingsland worden inhoudelijke beoordeeld door een projectencomité van maximum 5 personen. Dit comité wordt jaarlijks samengesteld door de GROS. Het comité beoordeelt de projecten met kennis van zaken, neutraal en onpartijdig. Het projectencomité geeft een gemotiveerd beoordelingsverslag van de subsidieaanvragen aan de GROS.

Wanneer het comité dit wenst kan een aanvrager uitgenodigd worden om het project te komen toelichten.

De GROS brengt een advies uit over het beoordelingsverslag van het projectencomité en rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen.

Aanvragen voor noodhulp en inleefreizen worden door de ambtenaar verantwoordelijk voor ontwikkelingssamenwerking gecontroleerd op velledigheid. Waarna deze dit geadviseerd voorlegt aan het college. Deze zal de aanvraag goedkeuren of gemotiveerd weigeren.

Op de eerst volgende vergadering van de GROS worden alle gemotiveerde adviezen voorgelegd aan de GROS.

Indien het college afwijkt van het advies van de GROS, zal het standpunt van het college opnieuw voorgelegd worden aan de GROS.

De definitieve toekenning van de subsidie aan een project gebeurt door het college. 

De uitvoering van dit reglement berust bij het college. 

Artikel 9

Subsidie

Voor het vaststellen van het subsidiebedrag voor projecten in een ontwikkelingsland zal het totale budget evenredig verdeeld worden over alle weerhouden aanvragen en de subsidie bedraagt maximum 1.500,00 euro per project.

Een subsidie voor noodhulp bedraagt maximaal 500 euro per rampspoed.

Een subsidie voor een inleefreis bedraagt maximaal 250,00 euro.

Het subsidiebedrag kan echter nooit meer bedragen dan de effectieve kosten van een project/inleefreis/noodhulp of dan de gevraagde tussenkomst door de aanvrager. Hiermee ook rekeninghoudende met de reeds bekomen of nog te bekomen subsidies van andere instanties.

Artikel 10

Rapportering

§1 De aanvrager moet, uiterlijk op 15 oktober, na goedkeuring van de subsidieaanvraag, een omstandig verslag voorleggen aan het gemeentebestuur. Dit dient te gebeuren via het standaardformulier.

§2 Bij in gebreke blijven zal de GROS hierover advies uitbrengen en de aanvrager uitgesloten worden van toekomstige subsidiëring. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gebracht.

§3 Binnen de zes maanden na terugkeer van de inleefreis deelt de aanvrager zijn ervaringen met geïnteresseerde Zonhovenaren (rugzakgetuigenis).

§4 Voor zowel de projecten als de inleefreizen wordt de dienst duurzaamheid en wonen op de hoogte gebracht van de organisatie van een sensibiliserende of informatieve activiteit of een rugzakgetuigenis.

Artikel 11

Opheffingsbepalingen

Het reglement van 29 juni 2015 van toekenning ontwikkelingssamenwerking wordt opgeheven.

De tijdelijke wijziging van 14 september 2020 aan het reglement van 29 juni 2015 wordt opgeheven.

15.

2021_GR_00094 - Tijdelijke aanpassing subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
15.

2021_GR_00094 - Tijdelijke aanpassing subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

2021_GR_00094 - Tijdelijke aanpassing subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2021.

Feiten context en argumentatie

Door de coronacrisis ondervinden de projectindieners problemen bij de uitvoering van het ingediende en goedgekeurde project. De crisis zorgt voor problemen bij het verzamelen van de nodige documenten voor rapportering. Er kan niet ter plaatse gegaan worden voor controle van het project. Door een  gebrek aan materialen kunnen bepaalde projecten niet worden verder gezet of afgerond. Ook het verkrijgen van de nodige bewijslast betreffende projectuitvoering verloopt niet vlot.

'Artikel 10: rapportering'  formuleert wanneer en op welke manier de rapportering van het goedgekeurde project moet gebeuren. Dit artikel wensen we voor dit en volgend jaar aan te passen zodat de aanvrager meer tijd krijgt voor rapportering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de tijdelijke wijziging aan het Subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking goed.

Artikel 2

Artikel 10: rapportering wordt tot en met 15.10.2022 opgeheven en vervangen door volgend artikel.

Artikel 3

De aanvrager moet, uiterlijk op 15 oktober van het tweede jaar na goedkeuring van de subsidieaanvraag, een omstandig verslag voorleggen aan het gemeentebestuur. Dit dient te gebeuren via het standaardformulier.

Bij in gebreke blijven zal de GROS hierover advies uitbrengen en de aanvrager uitgesloten worden van toekomstige subsidiëring. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Binnen de zes maanden na terugkeer van de inleefreis deelt de aanvrager zijn ervaringen met geïnteresseerde Zonhovenaren (rugzakgetuigenis). 

Voor zowel de projecten als de inleefreizen wordt de dienst milieu en duurzaamheid op de hoogte gebracht van de organisatie van een sensibiliserende of informatieve activiteit of een rugzakgetuigenis.

16.

2021_GR_00095 - Subsidiereglement toekenning lokale acties ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
16.

2021_GR_00095 - Subsidiereglement toekenning lokale acties ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

2021_GR_00095 - Subsidiereglement toekenning lokale acties ontwikkelingssamenwerking - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 betreffende het reglement van toekenning lokale acties ontwikkelingssamenwerking.

Feiten context en argumentatie

Het subsidiereglement d.d. 29.06.2015 bevatte geen maximumbedragen voor zowel noodhulp als projecten ontwikkelingssamenwerking. Daarnaast willen we verwijzen naar de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) in het reglement.

Met dit subsidiereglement wil de GROS voor het thema ontwikkelingssamenwerking de inspanningen van de inwoners waarderen, de bevolking sensibiliseren en de bestaande en toekomstige initiatieven versterken en ondersteunen.

In de meerjarenbegroting is er budget voorzien bij de acties:

  • Het subsidiereglement voor ontwikkelingshulp wordt uitgevoerd en geëvalueerd.
  • Een subsidiereglement voor inleefreizen, noodhulp en projectsubsidies wordt ontwikkeld.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Jaarlijks zal het gemeentebestuur in de gemeentelijke meerjarenbegroting een bedrag besteden aan ontwikkelingssamenwerking.

De GROS zal advies verlenen over de zinvolle besteding van dit krediet.

Artikel 2

Doel en doelgroep

Binnen de perken van het jaarlijks vastgestelde budget kan het gemeentebestuur een subsidie verlenen aan Zonhovenaren en aan Zonhovense verenigingen werkend aan internationale solidariteit voor de ondersteuning van lokale sensibiliserende of informerende acties in Zonhoven.

Artikel 3

Verklaring termen of begrippen

§1 De duurzame ontwikkelingsdoelstellingen of Sustainable Development Goals (SDG’): zijn 17 doelstelling, aangenomen door de algemene vergadering van de VN, moeten de mensheid bevrijden van armoede en de planeet terug op de koers plaatsen richting duurzaamheid. Deze doelstellingen reflecteren de drie dimensies van duurzame ontwikkeling: het economische, het sociale en het ecologische aspect. Door te voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden help je mee met de realisatie van volgende doelstellingen:

  • Doelstelling 1: geen armoede
  • Doelstelling 2: geen honger
  • Doelstelling 3: goede gezondheid en welzijn
  • Doelstelling 4: kwaliteitsonderwijs
  • Doelstelling 8: waardig werk en economische groei
  • Doelstelling 10: ongelijkheid verminderen
  • Doelstelling 11: duurzame steden en gemeenschappen
  • Doelstelling 12: verantwoorde consumptie en productie
  • Doelstelling 14: leven in het water
  • Doelstelling 15: leven op het land
  • Doelstelling 16: vrede, veiligheid en sterke publieke diensten
  • Doelstelling 17: partnerschap om doelstellingen te bereiken

Artikel 4

Voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen

Een aanvraag voor een subsidie voor een ondersteuning van een sensibiliserende of informerende actie met aandacht voor internationale solidariteit kan ingediend worden door personen gedomicilieerd in Zonhoven en Zonhovense lokale groepen of verenigingen.

Artikel 5

Voorwaarden waaraan het project inhoudelijk moet voldoen

Om in aanmerking te komen voor een subsidie voor een lokale sensibiliserende of informerende actie met aandacht voor internationale solidariteit moet de aanvraag aan de volgende inhoudelijk voorwaarden voldoen:

  • kadert in de thema’s ontwikkelingssamenwerking, Noord-Zuid relaties, Fair Trade of duurzame ontwikkeling. 
  • is kosteloos voor een breed publiek toegankelijk. 
  • vindt plaats in Zonhoven.
  • wordt tijdig en ruim bekend gemaakt.
  • heeft een aantoonbare relatie met Zonhoven of met zijn inwoners.
  • heeft een duidelijk aantoonbare informatieve of sensibiliserende invalshoek.
De aanvrager neemt initiatief tot het samenwerken met andere Zonhovense organisaties.

Artikel 6

Voorwaarden waaraan het project financieel moet voldoen

Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet ten minste 50 % van de totale uitgaven voor de actie gedragen worden door de aanvrager.

Wat komt in aanmerking voor een financiële ondersteuning:

  • aankoop van Fair Trade producten
  • kosten verbonden aan vormingsinitiatieven
  • kosten verbonden aan informerende of sensibiliserende activiteiten

Logistieke kosten zoals de huur van een zaal of materiaal, vervoerskosten, administratieve kosten, verzendingskosten, promotiekosten komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Artikel 7

Aanvraag

Een aanvraag kan enkel ingediend worden door het invullen van het standaard aanvraagformulier in het Nederlands.

Een subsidie kan het hele jaar door worden aangevraagd. Een aanvraag wordt ten laatste ingediend 6 weken voor het effectief plaatsvinden van de activiteit.

Er kan slechts één aanvraag per jaar van dezelfde aanvrager of organisatie financieel ondersteund worden. 

De aanvrager dient zijn aanvraag in bij het gemeentebestuur van Zonhoven, Kerkplein 1, 3520 Zonhoven. 

De projectaanvraag moet minstens volgende elementen bevatten: 

  1. Identificatiegegevens van de aanvragers: naam, organisatie, adresgegevens en Belgische rekeningnummer waarop subsidie gestort kan worden 
  2. Concrete omschrijving en motivering van het project 
  3. Doelstelling, timing en werkwijze 
  4. Raming van de inkomsten/ uitgaven en totaalkost van het initiatief in euro 

Artikel 8

Advies en besluit

Aanvragen worden door de ambtenaar verantwoordelijk voor ontwikkelingssamenwerking gecontroleerd op volledigheid. Waarna deze dit geadviseerd voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen. Deze zal de aanvraag goedkeuren of gemotiveerd weigeren.

Op de eerst volgende vergadering van de GROS worden alle gemotiveerde beslissingen van het college voorgelegd aan de GROS.

Indien de aanvraag onvolledig is, wordt door de ambtenaar binnen de 14 dagen bijkomende informatie opgevraagd. De aanvrager heeft 2 weken de tijd om te antwoorden op de schriftelijk gestelde vragen.

De definitieve toekenning van de subsidie aan een project gebeurt door het college. 

De uitvoering van dit reglement berust bij het college.

Artikel 9

Subsidie

Een subsidie voor een lokale informerende of sensibiliserende actie bedraagt maximaal 200,00 euro.

Het subsidiebedrag kan echter nooit meer bedragen dan de effectieve kosten van een project of dan de gevraagde tussenkomst door de aanvrager. 

Artikel 10

Verslag 

De aanvrager moet, uiterlijk drie maanden na de activiteit een verslag voorleggen aan het gemeentebestuur. Dit dient te gebeuren via het standaardformulier.

Bij in gebreke blijven zal de GROS hierover advies uitbrengen en kan de aanvrager uitgesloten worden van toekomstige subsidiëring. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Artikel 11

Opheffingsbepalingen

Het reglement van 29 juni 2015 van toekenning lokale actie ontwikkelingssamenwerking wordt opgeheven.

17.

2021_GR_00098 - Engagementsverklaring Regenbooghuis Limburg vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
17.

2021_GR_00098 - Engagementsverklaring Regenbooghuis Limburg vzw - Goedkeuring

2021_GR_00098 - Engagementsverklaring Regenbooghuis Limburg vzw - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De realiteit is dat er nog steeds veel holebi- en transfobie in de wereld bestaat. Veel mensen krijgen met de harde werkelijkheid van discriminatie te maken omwille van hun seksuele geaardheid of genderidentiteit.

Als erkenning van deze discriminatie en achterstelling en om de aandacht hierop te vestigen nodigt Regenbooghuis Limburg vzw oa. elk gemeentebestuur uit om het engagement aan te gaan holebi- en transfobie definitief de wereld uit te helpen.

Zij bezorgden het gemeentebestuur dan ook de bijgevoegde engagements- en partnerschapsverklaring 2021-2025.

Om aan te tonen dat er ook in Zonhoven geen plaats is voor discriminatie op basis van gender en geaardheid, wordt voorgesteld dit engagement aan te gaan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat het engagement aan om aan te tonen dat er ook in Zonhoven geen plaats is voor discriminatie op basis van gender en geaardheid.

Artikel 2

In dat kader zal het gemeentebestuur, op vraag van en met de vzw Regenbooghuis Limburg, de toegevoegde engagements- en partnerschapsverklaring ondertekenen. 

Namens gemeente Zonhoven zal schepen van Welzijn, Frank Vandebeek, de verklaring ondertekenen. 

18.

2021_GR_00108 - Handgift zitbank aangeboden door N-VA Zonhoven - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Telen, algemeen directeur
Afwezig
Yannick Aerts; Nathalie Claes; Lieve Mallants; Bart Vanhorenbeek
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00108 - Handgift zitbank aangeboden door N-VA Zonhoven - Goedkeuring
Goedgekeurd
Aanwezig
Sofie Vanoppen, Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Robert Albrecht, Jean-Paul Briers, Libera Crescente, Bart Heleven, Katrien Hoebers, Lennert Kippers, Kris Knuts, Johny Lenskens, Sven Lieten, Steven Reynders, Céderique Schellis, Karen Schillebeeks, Dominic Tholen, Lieve Vandeput, Martin Vandereyt, Bart Telen
Stemmen voor 23
Céderique Schellis, Steven Reynders, Frederick Vandeput, Bart Heleven, Robert Albrecht, Johan Schraepen, Karen Schillebeeks, Lennert Kippers, Libera Crescente, Martin Vandereyt, Ria Hendrikx, Lieve Vandeput, Sven Lieten, Bram De Raeve, Johny De Raeve, Frank Vandebeek, Johan Vanhoyland, Sofie Vanoppen, Jean-Paul Briers, Dominic Tholen, Johny Lenskens, Katrien Hoebers, Kris Knuts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 4
Nathalie Claes, Lieve Mallants, Bart Vanhorenbeek, Yannick Aerts
Ongeldige stemmen 0
18.

2021_GR_00108 - Handgift zitbank aangeboden door N-VA Zonhoven - Goedkeuring

2021_GR_00108 - Handgift zitbank aangeboden door N-VA Zonhoven - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

E-mails N-VA Zonhoven;

Afbeelding zitbank;

Afsprakennota huisstijl De Wijers.

Feiten context en argumentatie

N-VA Zonhoven wenst een rolstoelvriendelijke picknickbank te schenken aan de gemeente Zonhoven opdat de Zonhovenaren hiervan kunnen genieten. N-VA Zonhoven deed initieel het aanbod tot handgift met de voorwaarde dat deze zitbank in park Den Dijk geplaatst wordt op een plek die vlot toegankelijk is voor rolstoelgebruikers. Zij halen hierbij aan dat een tijd geleden een zitbank vernield en niet vervangen werd. Daarom vragen zij dat de rolstoelvriendelijke picknickbank op de locatie van de vernielde zitbank te plaatsen maar dan dichter bij het wandelpad met het oog op een vlotte bereikbaarheid.

Het gaat meer concreet om een zitbank t.w.v. 320,00€, een foto van deze zitbank is toegevoegd in een bijlage bij dit besluit.

Op basis van artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur, is de gemeenteraad exclusief bevoegd om schenkingen definitief te aanvaarden. Handgiften, die uit hun aard roerende goederen betreffen, worden eveneens beschouwd als schenkingen (zonder vormvereisten) voor de toepassing van voornoemd artikel.

De aanvaarding van deze handgift impliceert eveneens de aanvaarding van de voorwaarden zoals vooropgesteld door de schenkende partij. Indien deze niet geëerbiedigd worden, kan de schenkende partij de handgift herroepen.

In casu deed N-VA Zonhoven in eerste instantie het aanbod een picknickbank te schenken door middel van een handgift, onder de voorwaarde dat deze geplaatst wordt in park Den Dijk op de plaats zoals hierboven beschreven.

Gelet op bovenstaande dient vermeld te worden dat park Den Dijk deel uitmaakt van De Wijers. In de schoot van de stuurgroep De Wijers werden afspraken gemaakt om in de mate van het mogelijke dezelfde huisstijl te gebruiken voor verschillende locaties behorende tot De Wijers.

Om een uniforme huisstijl te kunnen gebruiken binnen De Wijers, heeft de provincie Limburg het initiatief genomen een procedure overheidsopdrachten te doorlopen voor de samenaankoop van inrichtingselementen, waaronder zitbanken, voor de verschillende partners in De Wijers in dezelfde huisstijl. De gemeenteraad besloot in zitting van 14 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst met de provincie inzake "de uitvoering van een gemeenschappelijke aankoop huisstijlelementen De Wijers voor onthaalpunten, instapplaatsen en hotspots in De Wijers" goed te keuren. De gunning van deze opdracht wordt rond deze periode verwacht.

De aangeboden zitbank door N-VA Zonhoven is niet in de huisstijl van De Wijers en de initiële voorwaarde van de schenker om de bank te plaatsen in park Den Dijk gaat dus in tegen de gemaakte afspraken om in de mate van het mogelijke dezelfde huisstijl te gebruiken in de gebieden van De Wijers.

Omwille van bovenstaande heeft er overleg plaatsgevonden tussen N-VA Zonhoven en de gemeente. Hierop formuleerde de schenker, N-VA Zonhoven, het volgende:

Naar aanleiding van ons telefonisch onderhoud en na overleg met de fractie gaan we akkoord om de rolstoelvriendelijke picknickbank voorlopig in park Den Dijk te plaatsen totdat de banken er zijn in de huisstijl van de Wijers en deze daar worden geplaatst. Onze picknickbank zal dan door de gemeente op een andere rolstoelvriendelijke locatie geplaatst worden.

Gelet op het feit dat de zitbanken in huisstijl De Wijers voorlopig nog niet geleverd zijn, is er geen reden om niet akkoord te gaan met deze voorwaarde.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de handgift zoals voorgesteld door N-VA Zonhoven te aanvaarden, wat inhoudt dat de zitbank geplaatst zal worden in park Den Dijk tot op het moment de zitbanken in huisstijl de Wijers geplaatst kunnen worden in park Den Dijk, waarna deze zitbank op een andere rolstoelvriendelijke locatie geplaatst zal worden.

19.

2021_GR_00101 - Beheerswerken aan de Heuvenkapel - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
19.

2021_GR_00101 - Beheerswerken aan de Heuvenkapel - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

2021_GR_00101 - Beheerswerken aan de Heuvenkapel - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 maart 2021 houdende sluiten dadingsovereenkomst met de aannemer van de opdracht “Restauratie van de kapel van den Heuven”.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel” opgesteld door Spectrum Collectief bvba te Hasselt.

Feiten context en argumentatie

Op 16 april 2014 vond de voorlopige oplevering plaats van het project “Restauratie van de kapel van den Heuven”.  Naast de opmerkingen die in het proces-verbaal werden genoteerd, werd kort na de oplevering vastgesteld dat er ten gevolge van de aanwezige zouten in de muren schade aan het pleisterwerk ontstond.  Door aanslepende meningsverschillen tussen architect en aannemer is het nooit tot een oplossing voor deze problematiek gekomen.  Uiteindelijke besliste de gemeenteraad dd. 29 maart 2021 om met de aannemer een dadingsovereenkomst aan te gaan.

Er wordt nu een nieuw gesubsidieerd aanbestedingsdossier opgestart voor de enkele nog openstaande punten van de voorlopige oplevering gecombineerd met een grondige aanpak van de zouten in de buitenmuren en een regulier onderhoud.

De ontwerpopdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel” werd gegund aan Spectrum Collectief bvba, Hefveldstraat 13 te 3500 Hasselt.

In het kader van de opdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel” werd een bestek opgesteld door Spectrum Collectief bvba, Hefveldstraat 13 te 3500 Hasselt.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.308,11 excl. btw of € 45.142,82 incl. 21 % btw. De subsidie op deze werken bedraagt 40%.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Adviezen
Gunstig onder voorwaarden

Het visum kan verleend worden volgens art. 266 van het Decreet Lokaal Bestuur: ‘de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande netto-kasstroom, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan’.
De procedure voor deze voorgenomen verbintenis is wettig en regelmatig.

Er zal bij de aanpassing van het meerjarenplan krediet worden bijvoorzien onder een nieuw meerjarenplan voor het bedrag van € 45.200,00 euro.

 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Beheerswerken aan de Heuvenkapel”, opgesteld door Spectrum Collectief bvba, Hefveldstraat 13 te 3500 Hasselt goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 37.308,11 excl. btw of € 45.142,82 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht zal worden voorzien bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

20.

2021_GR_00112 - Variapunten - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
20.

2021_GR_00112 - Variapunten - Kennisneming

2021_GR_00112 - Variapunten - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Ingediend door raadslid Jean-Paul Briers op 25 juni 2021

PFOS: impact in heel Vlaanderen

De verontreiniging met PFOS lijkt zich niet te beperken tot de perimeter rond de 3M-fabriek in Zwijndrecht. Er zouden in heel Vlaanderen plaatsen zijn die vervuild zijn met dit goedje.

Vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) werd dan ook een brief verstuurd naar elk lokaal bestuur met de vraag (potentieel) verontreinigde plaatsen op te lijsten. ABB vraagt hierbij een onderscheid te maken tussen locaties met beperkte kans en locaties met een groter risico op PFOS-verontreiniging. Locaties met beperkte kans omvatten o.a. droogkuis, bedrijven in textielbehandeling, lak- en verfindustrie en de foto-industrie.

De Vlaams Belang fractie heeft de volgende vragen aan onze burgemeester, die de bevoegdheid heeft en de verantwoordelijkheid draagt de openbare gezondheid van de inwoners te vrijwaren:

  1. Heeft de burgemeester weet van (potentieel) met PFOS verontreinigde sites in onze gemeente Zonhoven ? Indien ja, hoe lang is de burgemeester hiervan al op de hoogte en welke maatregelen werden reeds, genomen ? Indien niet, welke concrete stappen plant de burgemeester om deze inventaris op te maken ?
  2. Heeft de burgemeester weet van andere sites in onze gemeente Zonhoven die potentieel vervuild zijn met andere stoffen en dan denk ik aan het oude stort op Termolen? Indien ja, graag een lijst daarvan met daarbij de genomen stappen voor de bescherming van eventuele omwonenden.