Terug
Gepubliceerd op 08/02/2022

2021_GR_00142 - Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Gemeenteraad
ma 13/09/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Robert Albrecht

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00142 - Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 2021_GR_00142 - Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Motivering

Verwijzingsdocumenten

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken” gegund dd. 20 oktober 2021aan architect Fernand Bollen te Zonhoven.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken”, opgesteld door architect Fernand Bollen te Zonhoven.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken” werd een bestek opgesteld door de ontwerper, architect Fernand Bollen, Holsteenweg 15 te 3520 Zonhoven.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Architectuur en technieken), raming: € 201.902,53 excl. btw of € 244.302,06 incl. 21 % btw;
* Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting), raming: € 39.704,31 excl. btw of € 48.042,22 incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 241.606,84 excl. btw of € 292.344,28 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Adviezen

Gunstig advies

Het financieel advies is positief. Er is in het financieel meerjarenplan een budget van € 300.000 voorzien (nog vrij € 286.886) voor de bouw van de keuken in de evenementenhal.
In de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan dient het bedrag verhoogd te worden.


Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken”, opgesteld door de ontwerper, architect Fernand Bollen, Holsteenweg 15 te 3520  Zonhoven, goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 241.606,84 excl. btw of € 292.344,28 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is gedeeltelijk voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.  In de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan dient het bedrag worden verhoogd.