De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Johan Vanhoyland als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op alle algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging gedurende de actuele legislatuur 2019-2024.
Gemeenteraadslid de heer Lennert Kippers werd aangeduid als plaatsvervanger.
De brief van 22 maart 2021 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging met de uitnodiging voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 mei 2021.
De verantwoordingstukken betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 mei 2021.
Het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 22 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 26 mei 2021 om 17.30 uur op digitale wijze plaats heeft met als agenda:
1. Kennisneming van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris;
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020;
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
4. Statutaire benoemingen;
5. Statutaire mededelingen.
De beraadslagingen zijn:
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
De huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 26 mei 2021 met als agendapunten:
De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.