2021_GR_00078 - Overheidsopdracht verzekeringen - Goedkeuring selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Selectieleidraad Verzekeringen zoals toegevoegd in bijlage.

Op 31/12/2021 zullen de contracten van de volledige verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW Zonhoven op zijn eind lopen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/1 "Omzendbrief betreffende de verplichte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten bij verzekeringscontracten" benadrukt dat de wetgeving overheidsopdrachten ook van toepassing is op verzekeringsovereenkomst en dat deze pas afgesloten kunnen worden na het voeren van een overheidsopdrachtenprocedure dewelke in principe om de vier jaar moet worden herhaald.

Omwille van bovenstaande reden heeft het college van burgemeester en schepenen, gelet op de complexiteit en hoge kost van deze opdracht, extern begeleiding gezocht voor de opmaak en het doorlopen van de procedure bij Aon Belgium nv. Aon Belgium nv heeft daarop bijgevoegde selectieleidraad opgemaakt.

Het volledige bestek van de opdracht wordt in deze eerste stap nog niet ter beschikking gesteld door de aanbestedende overheid. Dit gebeurt wel op een later moment, na voorafgaande goedkeuring van de resterende opdrachtdocumenten door de gemeenteraad.

De aanbestedende overheid zal in deze eerste stap van de plaatsingsprocedure een selectie doorvoeren op basis van de kwalitatieve selectiecriteria om de kandidaten te selecteren die toegelaten worden voor verdere deelname aan de plaatsingsprocedure.

Deze selectieleidraad geeft weer op basis van welke criteria zal worden geselecteerd, welke documenten dienen te worden opgenomen in de aanvraag tot deelneming en hoe de aanvraag tot deelneming wordt ingediend. 

De aanbestedende overheid zal de ingediende aanvragen tot deelneming beoordelen op basis van de selectiecriteria beschreven in deze selectieleidraad en de kandidaten controleren op uitsluitingsgronden, en een selectiebeslissing opmaken.

De geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens in de tweede stap van de procedure het volledige bestek, en zij worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Het tweede deel van het bestek wordt door de gemeenteraad op een later moment goedgekeurd. Het tweede deel heeft betrekking op de tweede fase van de plaatsingsprocedure, met name op de beoordeling van de offertes (gunning).

De raming, gebaseerd op de werkelijk betaalde premies van de afgelopen drie jaren, bedraagt 600.000,00€ voor de gehele duur van de opdracht, zijnde vier jaren.

De gemeente Zonhoven treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, voor zowel de verzekeringsportefeuille van de gemeente als voor die van het OCMW Zonhoven.