Terug
Gepubliceerd op 15/09/2021

2021_GR_00086 - Veldrit Zonhoven 2021 - Samenwerkingsovereenkomst Golazo - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Robert Albrecht; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00086 - Veldrit Zonhoven 2021 - Samenwerkingsovereenkomst Golazo - Goedkeuring 2021_GR_00086 - Veldrit Zonhoven 2021 - Samenwerkingsovereenkomst Golazo - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Samenwerkingsovereenkomst cyclocross gemeente Zonhoven;

Principiële goedkeuring CBS dd. 18/05/2021.

Feiten context en argumentatie

Golazo is een sportmarketingbureau wiens diensten er onder meer in bestaan sportwedstrijden te organiseren en te communiceren. Dit bureau stond de laatste jaren ook alreeds in voor de organisatie van de veldrit in Zonhoven.

In het seizoen 2021-2022 zal de "Kuilcross Zonhoven" een manche zijn in de UCI Cyclo-cross World Cup dewelke zal plaatsvinden op zondag 24 oktober 2021 in en rond Domein Molenheide en het natuurgebied De Teut.

De gemeente Zonhoven zal als gastgemeente en lokale partner samenwerken met de organisator, waardoor er een overeenkomst afgesloten dient te worden tussen de gemeente Zonhoven en Golazo Sports nv.

De overeenkomst wordt aangegaan voor één editie en de vergoeding voor Golazo Sports nv is vastgesteld op 19.000,00€, incl. btw. De gemeente Zonhoven verbindt zich er oa. eveneens toe om de gronden ter beschikking te stellen, logistieke en administratieve steun te verlenen aan de organisatie en de veiligheid rond het evenement te coördineren.

De overeenkomst bevat ook uitvoerig bepalingen dewelke problemen in het kader van overmacht, zoals een pandemie, behandelen.

De inwoners van Zonhoven genieten in voorverkoop van het tarief van 7,5€ per ticket.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de overeenkomst met Golazo Sports nv zoals bijgevoegd in bijlage.

Artikel 2

De burgemeester en de algemeen directeur, of diens plaatsvervangers, worden gemachtigd om de overeenkomst te tekenen.