Het bestek en de raming voor de opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem” opgesteld door Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement.
Met een wagenpark van 38 voertuigen is het niet altijd evident om alle voertuigen op te volgen. In het kader van efficiënt werken, planning, veiligheid, kostenbesparing, misbruik en milieubewustheid wordt er gezocht naar een opvolgsysteem. Een pakket dat zo veel mogelijk omvattend is en dat op termijn het potentieel heeft om mee te groeien met de organisatie.
Enkele voordelen van een dergelijk systeem zijn:
-Efficiënt werken: weten op welke locatie de voertuigen actief zijn, is voor leidinggevenden een meerwaarde bij eventuele dringende tussenkomsten. Ook naar het managen van het werk is dit zeer relevante info.
- Planning: met een track & tracesysteem hebben we ten allen tijde zicht welke voertuigen ter beschikking zijn, wanneer deze uitliggen voor onderhoud, …. Ook kunnen we in een oogopslag zien wie met welk voertuig mag rijden. Gedeelde voertuigen kunnen gereserveerd worden waardoor de planning efficiënter wordt.
- Veiligheid: dergelijke systemen fungeren eveneens als diefstalbeveiliging.
- Kostenbesparing: door de onderhoudsbeurten te plannen en tijdig uit te voeren kunnen we schade voorkomen. Verder kan het verbruik gemanaged worden.
- Duidelijkheid en overzichtelijkheid: men weet wanneer welk voertuig welk euvel heeft ondervonden en men kan op die manier beter ingrijpen.
- Milieu: op basis van een track & tracesysteem kan een milieubewust beleid uitgebouwd worden rond het verbruik/gebruik van voertuigen.
In het kader van de opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem” werd een bestek opgesteld door Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het financieel advies is positief. In het meerjarenplan is bij MJP 340 een jaarlijks budget voorzien voor het beheren van toepassingssoftware.
De totale kostprijs is € 42.350 voor aankoop, huur en onderhoud gedurende 4 jaar.
Voor 2021 is een budget van € 592.000 voorzien, maar in € 2020 werd een bedrag van € 686.170 gespendeerd.
Mogelijks dient dus ook in 2021 via budgetverschuiving budget bij voorzien te worden.
De gemeenteraad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem”, opgesteld door Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, MJP340.