- Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 27/08/2012 : goedkeuring van de gunning van de opdracht “Restauratie van de kapel van Den Heuven” aan de firma Renotec nv, Acaciastraat 14c te 2440 Geel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van €74.149,57 exclusief btw of €89.720,98 inclusief btw;
- Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 05/03/2013 : goedkeuring van het aanvangsbevel met als startdatum 08/04/2013 met een uitvoeringstermijn van 80 werkdagen;
- Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 17/09/2013 : goedkeuring van een verlenging van de uitvoeringstermijn met 19 werkdagen, en goedkeuring van het door studiebureau Spectrum herwerkte verrekeningsvoorstel voor een totaalbedrag van maximaal €13.270,57 exclusief btw;
- Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 26/11/2013 : goedkeuring van een bijkomende verlenging van de uitvoeringstermijn met 15 werkdagen;
- Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 25/02/2014 : in gebreke stellen van de firma Renotec voor het niet uitvoeren van de opdracht binnen de overeengekomen uitvoeringstermijn volgens het proces verbaal van ingebrekestelling niet-uitvoering van opdracht voor werken, zoals opgesteld door Spectrum bvba op 25/02/2014;
- Proces verbaal voorlopige oplevering van de opdracht van 16/04/2014 met een aantal opmerkingen waaraan voldaan moet worden voor 25/04/2014;
- Evaluatie op 20/08/2014 van de opmerkingen bij de voorlopige oplevering door Spectrum bvba met de vaststelling van afschilfering van de verf op minstens drie muurvlakken;
- Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 13/10/2015 : kennisname van het aangetekend schrijven van Spectrum aan Renotec van 01/10/2015 betreffende de afstoting van het schilderwerk, met de opsomming van de uitgevoerde acties sinds 20/08/2014 en een voorstel van de verder te nemen stappen;
-Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 31/05/2016 : in gebreke stellen van de firma Renotec volgens het proces verbaal van ingebrekestelling niet-uitvoering van opdracht voor werken, zoals opgesteld door Spectrum bvba op 17/05/2016, omwille van het uitblijven van een oplossing voor de afstoting van de schilderwerken en een aantal openstaande opmerkingen uit het proces verbaal van voorlopige oplevering;
- Ontwerp-dadingsovereenkomst.
Op de tweede ingebrekestelling kwam vanwege de firma Renotec geen enkele reactie. Via raadsman Mr. Mario Leyssens werd op 18/11/2016 Renotec nogmaals aangeschreven. In hun antwoord van 23/11/2016 op dit schrijven beweert Renotec dat alle openstaande punten van de voorlopige oplevering opgelost zijn en haalt tevens aan niet te willen opdraaien voor de kosten voor bijkomende proeven en labotesten.
Spectrum (i.e. onze architect) contacteert hierop de firma Rewah (producent van de gebruikte producten) voor een plaatsbezoek. Een verslag van dit plaatsbezoek op 14/02/2016 blijft echter achterwege.
Op 06/04/2017 wordt door Mr. Leyssens opnieuw een antwoord verstuurd aan Renotec.
Aansluitend vindt op 17/05/2017 een overleg plaats in het gemeentehuis met Renotec, Spectrum en het gemeentebestuur. Er wordt afgesproken dat Renotec bijkomende boringen en analyses laat uitvoeren. De werken worden besteld bij de firma A.M. Consult maar een uitvoering ervan laat weer op zich wachten tot het najaar.
Op 20/11/2017 worden de resultaten uit het verslag besproken.
Op 20/12/2017 worden opnieuw vochtmetingen en bijkomende injecties tegen opstijgend vocht uitgevoerd. Afspraak is om deze na 6 maanden te evalueren. Het duurt echter weer tot ver in het najaar eer de resultaten bekend zijn. Firma Renotec neemt eind 2018 het initiatief om een overleg in te plannen om nogmaals alles op een rij te zetten. Na deze afspraak op 23/01/2019 blijft het opnieuw maanden stil.
Op 15/05/2019 doet Renotec een voorstel tot dadingsovereenkomst om het dossier af te sluiten. Dit voorstel houdt in dat Renotec eenmalig herstellingswerken aan het binnenpleisterwerk uitvoert over een oppervlakte van 2 m2: afkappen, ontzilten, herpleisteren en schilderen. In dit voorstel dient de gemeente Zonhoven een deel van de kosten ten laste te nemen voor een bedrag van € 6.006,25 exclusief btw.
Vermits deze dadingsovereenkomst inhoudt dat er verzaakt wordt aan iedere reeds gestelde of nog te stellen eisen of vorderingen wenst het bestuur hier niet op in te gaan. De architect vindt bovendien de kosten die ten laste van de gemeente gelegd worden veel te hoog. Indien er uitgebreider getest was in de uitvoeringsfase waren deze kosten voor 80% gesubsidieerd.
Renotec wordt van dit standpunt in kennis gebracht door de architect op 10/06/2019. In september 2019 tracht de dienst patrimonium vruchteloos om architect en aannemer rond de tafel te krijgen om tot een voor alle partijen aanvaardbare oplossing te komen.
Na overleg van de architect met Onroerend Erfgoed op 05/02/2020 stelt hij voor om een subsidiedossier op te maken voor onderhoudswerken waarin de nog openstaande punten gecombineerd worden met de herstellingswerken aan het binnenpleisterwerk en de ondertussen noodzakelijk geworden onderhoudswerken (schilderwerken buitendeur en houtwerk, schilderwerken buitengevels, vervangen luikkoord). Hierdoor zou het gemeentebestuur toch nog 40% van de kosten gerelateerd aan de binnenmuren gesubsidieerd krijgen. Bovendien blijkt de afschilfering, de vooropgestelde 2 m2 ondertussen ruim te overschrijden, waardoor het aangewezen is om de gehele binnenkant opnieuw te herdoen.
Renotec wenst echter geen bijkomende opdrachten uit te voeren vooraleer het oorspronkelijke dossier is afgerond en verwijst terug naar het voorstel tot dadingsovereenkomst. Een ultiem overleg op 22/01/2021 maakt duidelijk dat de relatie tussen aannemer en architect dermate verzuurd is dat een verdere samenwerking gegarandeerd opnieuw voor eindeloze discussies zal zorgen. In het kader van een definitieve regeling, stelt Renotec voor een forfaitair bedrag van € 4.000 exclusief btw te betalen aan de gemeente. De gemeente kent daartegen de definitieve oplevering toe zonder opmerkingen en geeft de waarborg volledig vrij.
Aangezien het hier gaat om overeenkomst dat een reeds ontstane of toekomstige betwisting veronderstelt, waaraan partijen een einde willen stellen door middel van wederzijdse toegevingen, gaat het hier om een dading. Op basis van art. 41, 17° DLB is de gemeenteraad bevoegd om dadingen aan te gaan.
Informatief wordt hierbij ook het verder verloop geschetst:
Spectrum vervolledigt de aanvraag voor een premieaanvraag en het onderhoudsdossier. De raming van de onderhoudswerken, samen met het volledige afkappen, ontzilten, herpleisteren en schilderen van de binnenzijde van de kapel bedraagt € 30.704,32 excl. btw of €37.152,53 incl. btw.
Met de tegemoetkoming van Renotec (€ 4.000,00) en de subsidie (€ 12.281,73) in min, en het ereloon van de architect (€ 3.684,52) in plus, blijft er voor het gemeentebestuur een kost van € 20.933,12 excl. btw of € 25.328,77 incl. btw.
De gemeenteraad beslist over te gaan tot het sluiten van een dadingsovereenkomst, waarvan het ontwerp in bijlage, waarin het volgende wordt overeengekomen:
- De gemeente Zonhoven zal overgaan tot de definitieve oplevering van de werken “Restauratie van de kapel van Den Heuven” zonder voorwaarden;
- De firma Renotec betaalt een som van € 4.000;
- De resterende borg ten bedrage van € 1.855,00 bij Nationale Borg-maatschappij, Uitbreidingstraat 66, 2600 Antwerpen wordt vrijgegeven.