De selectieleidraad en het bestek voor de opdracht “Ontwerpopdracht voor de herontwikkeling van het dorpshart van de gemeente Zonhoven” opgesteld door de dienst contractmanagement.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 mei 2020 houdende goedkeuring selectieleidraad, raming en gunningswijze voor de opdracht “Ontwerpopdracht voor de herontwikkeling van het dorpshart van de gemeente Zonhoven”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 juni 2020 houdende starten van de selectieprocedure.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 juni 2020 houdende goedkeuring gunningsleidraad van de opdracht “Ontwerpopdracht voor de herontwikkeling van het dorpshart van de gemeente Zonhoven”.
Het selectieverslag dd. 20 augustus 2020 opgesteld door Michael Vanderhoydonk, afdelingshoofd ruimte.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 augustus 2020 houdende goedkeuring kwalitatieve selectie uit te nodigen firma’s.
Het proces verbaal van de jury dd. 6 januari 2021.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2021 houdende afronding fase prijsvraag.
Het tussentijds verslag van nazicht van de offertes na onderhandelingsronde dd. 6 mei 2021 opgesteld door Michael Vanderhoydonk, afdelingshoofd ruimte.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 mei 2021 houdende goedkeuring voorkeurbieder.
Het gunningsverslag dd. 26 mei 2021 opgesteld door Michael Vanderhoydonk, afdelingshoofd ruimte.
De beslissing dd. 16 juni 2021 van de provincie Limburg met instemming aanstelling ontwerper.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 mei 2020 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Ontwerpopdracht voor de herontwikkeling van het dorpshart van de gemeente Zonhoven”, met name prijsvraag met Europese bekendmaking gevolgd door de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor diensten.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 juni 2020 de prijsvraag te starten.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 juni 2020 goedkeuring aan de gunningsleidraad voor deze opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 augustus 2020 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:
- a2o-omgeving bv, Visserrsstraat 2 te3500 Hasselt
- Arcadis Belgium nv, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel
- Geotec bv – Geosted bv, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen
- Omgeving cvba, Uitbreidingsstraat 390 te 2600 Berchem
- Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
De geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd om een offerte in te dienen die het bestuur ten laatste op 30 november 2020 om 11.00 uur dienden te bereiken. Alle vijf firma’s hebben hun offerte ingediend.
Het proces verbaal van de jury werd opgesteld op 6 januari 2021.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2021 besliste om de fase prijsvraag af te ronden en verder te onderhandelen met de anonieme kandidaten I, III en V.
Het tussentijds verslag van nazicht van de offertes na onderhandelingsronde werd op 6 mei 2021 opgesteld door Michael Vanderhoydonk, afdelingshoofd ruimte.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 18 mei 2021 ging akkoord met de aanduiding van Sweco Belgium nv te Brussel als voorkeurbieder.
De voorkeurbieder werd uitgenodigd om onderhandelingen te voeren en heeft na de onderhandelingen een BAFO overgemaakt ter verbetering van de initiële offerte.
Het gunningsverslag werd op 26 mei 2021 opgesteld door Michael Vanderhoydonk, afdelingshoofd ruimte.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes, het PV van de jury uit de prijsvraag, de vergelijking van de offertes, finale onderhandelingen en indiening van de BAFO, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.
De opdracht betreft een occasionele gezamenlijke opdracht uitgaande van de gemeente en de provincie, waarbij de gemeente in hun gezamenlijke naam zal optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht. Op 16 juni 2021 verleende de provincie Limburg haar instemming met de aanstelling van Sweco Belgium nv als ontwerper.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsverslag dd. 26 mei 2021, opgesteld door Michael Vanderhoydonk, afdelingshoofd ruimte. Het gunningsverslag in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Ontwerpopdracht voor de herontwikkeling van het dorpshart van de gemeente Zonhoven” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel tegen de som van € 154.402,05 als bovengrens voor het masterplan en een ereloonpercentage van 7,2 % voor deelproject 1.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.