Notulen  Vast Bureau

De raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikken over de mogelijkheid om de goedgekeurde notulen via eBesluit te raadplegen.

Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van interne controle in te voeren.

Op 3 september 2019 is de firma CC Consult aangesteld om de gemeente Zonhoven te begeleiden met de opmaak van een traject rond organisatiebeheersing.

Vervolgens werd onder begeleiding van CC Consult van start gegaan met het uitvoeren van een risicoanalyse en het uitwerken van een algemeen kader.

Tegelijkertijd werd in overleg met het managementteam en de dienst informatiemanagement het gewenste en huidige maturiteitsniveau voor de verschillende doelstellingen bepaald.

Op basis van de resultaten van de risicoanalyse en het gewenste maturiteitsniveau werden 30 projecten geselecteerd.

Er dient op gewezen te worden dat de selectie van de projecten gebeurde door het managementteam en dat:

• Niet alle gesignaleerde problemen ook al meteen aangepakt kunnen worden.
• De timing nog kan verschuiven indien zou blijken dat niet met alle relevante factoren rekening werd gehouden.

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Testament dhr. Vanhoyland

Dhr. Vanhoyland heeft zijn woning op de Hortweideweg met bijhorende grond via testament geschonken aan het OCMW. Het OCMW heeft ook de rustoordkosten betaald van Dhr. Vanhoyland.

De woning is op dit moment volledig overwoekerd en trekt af en toe urbexers (mensen die verlaten woningen opzoeken en verkennen) aan. Dit zorgt voor onveilige situaties en overlast. De woning is niet meer renoveerbaar en klaar voor de sloop.

In zijn handgeschreven testament, bijgevoegd in bijlage, is het volgende bepaald omtrent de schenking van de woning (zover leesbaar):

"Het is mijn uitdrukkelijke wens dat het pand niet zomaar aan particulieren kan verkocht worden maar dat het voor een deel gebouw wordt als rustplaats met banken en tafels voor de/alle (?) bewoners/bezoekers (?) van Ten Eikenen Kapel, en dat het ? ? ge? wordt naar sociale doeleinden en dus niet voor verkoop aan particulieren."

Volledig duidelijk is de passage, noch qua leesbaarheid, noch qua precieze bedoeling, niet maar een verkoop aan particulieren wordt alleszins wel duidelijk uitgesloten. Er worden eveneens de voorwaarden opgelegd dat het onroerend goed gebruikt zou worden voor sociale doeleinden en dat er rustvoorzieningen worden geplaatst voor de bezoekers van de kapel van Ten Eikenen.

Het voorstel wordt geopperd om een budget te voorzien bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan om de woning te slopen. Eventueel kan er een picknick- en/of rustplaats gemaakt worden, met een connectie naar de fietstunnel, het fietsroutenetwerk en de kapel van Ten Eikenen in de nabijheid. Op die manier worden de wensen uit het testament gerespecteerd en krijgt het perceel daarnaast een zinvolle invulling.

Recent heeft BLM volgende ESF-projecten (lokale partnerschappen voor jongeren) goedgekeurd gekregen in Limburg:

• De 510:  project BOOST (Genk, As en Zutendaal)
• De 528: Project FLUX (Tongeren), Project COMMID (Lanaken), Project BLEND (Hasselt)

Om deze projecten goedgekeurd te krijgen is BLM (als promotor) op zoek gegaan naar organisaties die zich willen verbinden om informatie, expertise, middelen en competenties te delen om samen een outcome te realiseren die deze organisaties, ieder afzonderlijk, niet tot stand hadden kunnen brengen. Naast steden en gemeenten maken Groep Intro, Yadelim,  Genesis vzw, JAC/CAW, Alternatief, ZorgGroepZin, e.a. deel uit van dit netwerk. Bij de jongeren, die ze met deze projecten willen bereiken, is er immers quasi altijd sprake van een multi-problematiek vandaar het belang van deze samenwerking. BLM stelt vast dat gewoontes en methodieken uit het verleden onvoldoende inspelen op de vele uitdagingen, snelle evoluties en onverwachte gebeurtenissen zoals Covid-19 binnen onze maatschappij. Samen met steden en gemeenten, als lokale dienstverleners, wil BLM antwoorden bieden op de uitdagingen en complexe problemen die de digitalisering en andere maatschappelijke evoluties bijkomend met zich meebrengen.

In deze projecten hanteren ze volgende 5 leidende principes van de dienstverlening zoals uitgeschreven in het ESF dossier ;

1. De jongere houdt het stuur met steun van een individuele begeleider
2. De jongere staat centraal en blijft regisseur van zijn verhaal
3. Growth mindset – Appreciative inquiry (Carol Dweck)
4. Vraaggestuurd i.p.v. aanbodgestuurd
5. Maatwerk in een netwerk ( kernpartners en bijkomende partners in de buitenschil)

Aangezien er momenteel, volgens ESF, nog steeds blinde vlekken zijn m.b.t. de regio bekijkt BLM de mogelijkheid om een uitbreiding aan te vragen vanuit de goedgekeurde samenwerkingen. 

Concreet betekent dit dat BLM aan ons de de vraag heeft gesteld te willen aansluiten bij BLEND (project Stad Hasselt). BLM vraagt hiervoor geen financiële middelen maar wél een samenwerking met  het OCMW t.v.v. alle werkloze jongeren (18-30) op haar grondgebied. Vanuit de dienst Arbeidstrajectbegeleiding is er reeds een samenwerking met BLM i.k.v. tewerkstelling via art. 60, vandaar dat we het ook als een opportuniteit beschouwen te kunnen aansluiten bij de werking van het project BLEND van de Stad Hasselt. 

Meer informatie over deze projecten vinden jullie terug via volgende link:

Lokale partnerschappen voor jongeren Tweede ronde Blinde Vlekken | ESF (esf-vlaanderen.be) en Lokale partnerschappen voor jongeren actief in heel Vlaanderen | ESF (esf-vlaanderen.be)

Het vast bureau deelt volgende agendapunten mee aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, Sofie Vanoppen voor agendering op de eerstvolgende zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn:

Agenda

1. Verslag vorige vergadering – goedkeuring.

Burgemeester Johny De Raeve

2. Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing – goedkeuring.