Het bestek in het kader van de opdracht “Aankoop van een vrachtwagen” opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 januari 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Aankoop van een vrachtwagen”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2021 houdende starten van de plaatsingsprocedure.
Het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) dd. 1 april 2021 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 april 2021 houdende kennisname verslag van nazicht van de offertes (fase 1) en goedkeuring kandidaten praktische proef.
Het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) dd. 6 mei 2021 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
In het kader van de opdracht “Aankoop van een vrachtwagen” werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.495,87 excl. btw of € 170.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 januari 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 januari 2021 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 februari 2021 te bereiken.
Er werden 5 offertes ontvangen (verbeterde inschrijvingsbedragen):
- Euro-Trucks Claes nv te Sint-Truiden (€ 181.258,00 incl. btw)
- Garage Bielen nv - Renault Trucks te Heusden-Zolder (€ 169.460,50 incl. btw)
- Paesen Trucks Zolder nv te Heusden-Zolder (€ 174.905,50 incl. btw)
- Truck Center Frederix nv te Paal-Beringen (€ 181.227,75 incl. btw)
- Truck Trading Limburg nv te Houthalen (€ 172.425,00 incl. btw).
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 1 april 2021 het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) op. In het verslag van nazicht wordt een voorstel gedaan tot uitnodiging van kandidaten voor de tweede fase van de procedure, namelijk de praktische proef.
Het college van burgemeester en schepenen dd.13 april 2021 nam kennis van het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) en ging akkoord om de drie best gerangschikte kandidaten uit te nodigen voor de praktische proef tussen 15 en 30 april 2021, namelijk:
- Garage Bielen nv - Renault Trucks, Kapelstraat 168 te 3550 Heusden-Zolder
- Paesen Trucks Zolder nv, Dellestraat 29 te 3550 Heusden-Zolder
- Truck Trading Limburg nv, Centrum Zuid 1049 te 3530 Houthalen.
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 6 mei 2021 het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes, de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, stelt de ontwerper dat de aankoop gegund wordt aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieder, zijnde Garage Bielen nv - Renault Trucks, Kapelstraat 168 te 3550 Heusden-Zolder, tegen het nagerekende offertebedrag van € 169.460,50 incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) van 6 mei 2021, opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop van een vrachtwagen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Garage Bielen nv - Renault Trucks, Kapelstraat 168 te 3550 Heusden-Zolder, tegen het nagerekende offertebedrag van € 169.460,50 incl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000185 en MJP000186.