Terug
Gepubliceerd op 26/05/2021

2021_CBS_00556 - Veldrit Zonhoven 2021 - Samenwerkingsovereenkomst Golazo - Principiële Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 18/05/2021 - 13:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2021_CBS_00556 - Veldrit Zonhoven 2021 - Samenwerkingsovereenkomst Golazo - Principiële Goedkeuring 2021_CBS_00556 - Veldrit Zonhoven 2021 - Samenwerkingsovereenkomst Golazo - Principiële Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Samenwerkingsovereenkomst cyclocross gemeente Zonhoven

Feiten context en argumentatie

Golazo is een sportmarketingbureau wiens diensten er onder meer in bestaan sportwedstrijden te organiseren en te communiceren. Dit bureau stond de laatste jaren ook alreeds in voor de organisatie van de veldrit in Zonhoven.

In het seizoen 2021-2022 zal de "Kuilcross Zonhoven" een manche zijn in de UCI Cyclo-cross World Cup dewelke zal plaatsvinden op zondag 24 oktober 2021 in en rond Domein Molenheide en het natuurgebied De Teut.

De gemeente Zonhoven zal als gastgemeente en lokale partner samenwerken met de organisator, waardoor er een overeenkomst afgesloten dient te worden tussen de gemeente Zonhoven en Golazo Sports nv.

De overeenkomst wordt aangegaan voor één editie en de vergoeding voor Golazo Sports nv is vastgesteld op 19.000,00€, incl. btw. De gemeente Zonhoven verbindt zich er oa. eveneens toe om de gronden ter beschikking te stellen, logistieke en administratieve steun te verlenen aan de organisatie en de veiligheid rond het evenement te coördineren.

De overeenkomst bevat ook uitvoerig bepalingen dewelke problemen in het kader van overmacht, zoals een pandemie, behandelen.

De inwoners van Zonhoven genieten in voorverkoop van het tarief van 7,5€ per ticket.

De gemeenteraad heeft de bevoegdheid deze overeenkomst definitief goed te keuren, er wordt het college van burgemeester en schepenen om een principiële goedkeuring gevraagd waarna het dossier ter definitieve goedkeuring kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met de overeenkomst met Golazo Sports nv zoals bijgevoegd in bijlage.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit deze overeenkomst voor te leggen aan de gemeenteraad voor de definitieve goedkeuring ervan.