Terug
Gepubliceerd op 26/05/2021

2021_CBS_00518 - Leveren en plaatsen van een overdekte, afgesloten fietsenstalling - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

College van burgemeester en schepenen
di 18/05/2021 - 13:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2021_CBS_00518 - Leveren en plaatsen van een overdekte, afgesloten fietsenstalling - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure 2021_CBS_00518 - Leveren en plaatsen van een overdekte, afgesloten fietsenstalling - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een overdekte, afgesloten fietsenstalling”, opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium.

Feiten context en argumentatie

De fietsenstalling aan het gemeentehuis die gebruikt wordt door de personeelsleden heeft, zeker in de zomermaanden, te weinig capaciteit.  Bovendien worden er regelmatig beschadigingen aan de fietsen en zelfs diefstallen vastgesteld.  Om die redenen wordt er voorgesteld om een kwalitatieve en afgesloten fietsenstalling te laten plaatsen die qua vorm en materialen aansluit met de vernieuwde gevels van het gemeentehuis.  Een veilige fietsenstalling zal de personeelsleden, die omwille van het risico op diefstal er momenteel toch voor kiezen om met de auto te komen werken, motiveren om met de fiets te komen.

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van een overdekte, afgesloten fietsenstalling” werd een bestek opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 22 juni 2021 om 11.00 uur voorgesteld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een overdekte, afgesloten fietsenstalling”, opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium, goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Velopa nv, Interleuvenlaan 15, Green Hill Campus gebouw D te 3001 Leuven
- Koppen bvba, Industriepark Brechtsebaan 22 te 2900 Schoten
- Wolters Mabeg, Leuerbroek 1074 te 3640 Kinrooi
- Falco, Postbus 18 te NL-7670 AA Vriezenveen.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 juni 2021 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.