Het bestek voor de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentelijke gebouwen, voertuigen en machines (2021)” opgesteld door de dienst contractmanagement.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 maart 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentelijke gebouwen, voertuigen en machines (2021)”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 maart 2021 houdende starten van de procedure voor de opdracht “Leveren van brandstoffen voor gemeentelijke gebouwen, voertuigen en machines (2021).
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 10 mei 2021 opgesteld door Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management.
In het kader van de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentelijke gebouwen, voertuigen en machines (2021)” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming)
* Perceel 2 (Gasolie nijverheid voor voertuigen en machines)
* Perceel 3 (HVO100/XTL voor voertuigen en machines).
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 195.041,31 excl. btw of € 236.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 maart 2021 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 mei 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 1 september 2021.
Volgende offertes werden ontvangen:
* Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming): 1 offerte van Comfort Energy te Hasselt
* Perceel 2 (Gasolie nijverheid voor voertuigen en machines): 1 offerte van Comfort Energy te Hasselt
* Perceel 3 (HVO100/XTL voor voertuigen en machines): 1 offerte van Etn J Maes Zonen nv te Bornem.
Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management stelde op 10 mei 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om perceel 1 en perceel 2 van de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Comfort Energy nv, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt, tegen de kortingen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om perceel 3 van de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Etn J Maes Zonen nv, Reedonk 12 te 2880 Bornem, tegen de kortingen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 mei 2021 voor de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentelijke gebouwen, voertuigen en machines (2021)”, opgesteld door Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentelijke gebouwen, voertuigen en machines (2021)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
- Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming): Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt, tegen een korting van 0,0562 euro (excl. btw) op de officiële prijs/liter;
- Perceel 2 (Gasolie nijverheid voor voertuigen en machines): Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt, tegen volgende kortingen:
- een korting van 0,0522 euro (excl. btw) op de officiële eenheidsprijs/liter voor gasolie nijverheid (B7);
- een korting van 0,1532 euro (excl. btw) op de officiële eenheidsprijs/liter voor gasolie diesel (B7);
- een korting van 0,1250 euro (excl. btw) op de officiële eenheidsprijs/liter voor loodvrije benzine (E10);
- Perceel 3 (HVO100/XTL voor voertuigen en machines): Etn J Maes Zonen nv, Reedonk 12 te 2880 Bornem, tegen een korting van 0,050 euro (excl. btw) op de officiële eenheidsprijs/liter.
De opdracht loopt voor 48 maanden.
Voorziene begindatum van de diensten: 3 juni 2021 voor alle percelen.
De raamovereenkomst is door beide partijen per aangetekende zending opzegbaar mits inachtname van een opzegtermijn van zes maanden, te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op ontvangst van de aangetekende zending.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betalingen zullen gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000185 en MJP000186.