De selectieleidraad en het bestek voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”, opgesteld door Kevin Slegers, deskundige contractmanagement.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 26 oktober 2020 houdende goedkeuring selectieleidraad, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouw turnhal”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 oktober 2020 houdende starten van de selectieprocedure.
Het selectieverslag dd. 21 januari 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2021 houdende goedkeuring kwalitatieve selectie uit te nodigen firma’s.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 7 april 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 april 2021 houdende goedkeuring voorkeurbieder.
Het gunningsverslag dd. 18 mei 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De mail dd. 19 mei 2021 van Turnkring Olympia Zonhoven vzw met instemming aanstelling ontwerper.
De uitgave voor de opdracht “Aanstelling ontwerper - Bouw turnhal” wordt geraamd tussen € 146.250,00 excl. btw en € 219.375,99 incl. btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 oktober 2020 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 oktober 2020 de selectieprocedure te starten.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 januari 2021 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:
- Architectengroep A4, Pater Damiaanplein 6 te 3000 Leuven
- Arteum Architects, Chemin du Stocquoy 1 te 1300 Waver
- Studio Kleinbrabant bvba, Barelstraat 109b te 2880 Bornem
- Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest
- Jeroen Beerten en Tom Louwette Ir. Architecten, Italiëlei 124 te 2000 Antwerpen.
De geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd om een offerte in te dienen die het bestuur ten laatste op 26 maart 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 24 juli 2021.
Er werden 5 offertes ontvangen:
- Architectengroep A4, Pater Damiaanplein 6 te 3000 Leuven (% Ereloon: 9,15%)
- Arteum Architects, Chemin du Stocquoy 1 te 1300 Waver (% Ereloon: 8%)
- Studio Kleinbrabant bvba, Barelstraat 109b te 2880 Bornem (% Ereloon: 7,95%)
- Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest (% Ereloon: 7,69%)
- Jeroen Beerten en Tom Louwette Ir. Architecten, Italiëlei 124 te 2000 Antwerpen (% Ereloon: 9,5%).
Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium, stelde op 7 april 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 13 april 2021 ging akkoord met de aanduiding van Ingenieurs- en architectenbureau ESSA te Diest als voorkeurbieder.
De voorkeurbieder werd uitgenodigd om op 18 mei 2021 onderhandelingen te voeren en heeft na de onderhandelingen een BAFO overgemaakt ter verbetering van de initiële offerte.
Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium, stelde op 18 mei 2021 het gunningsverslag op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes, de vergelijking van de offertes en de BAFO, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest, tegen de modaliteiten en ereloonpercentage zoals opgegeven in hun offerte ingediend 16 maart 2021, aangevuld door hun BAFO verzonden per e-mail dd. 18 mei 2021.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Zonhoven optreedt in naam van Turnkring Olympia Zonhoven vzw bij de gunning van de opdracht. In de mail dd. 19 mei 2021 geeft het bestuursorgaan van Turnkring Olympia Zonhoven vzw goedkeuring aan het gunningsverslag dd. 18 mei 2021 en de gunningsbeslissing om de opdracht te gunnen aan Ingenieurs- en architectenbureau ESSA.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsverslag dd. 18 mei 2021, opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium. Het gunningsverslag in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aanstelling ontwerper - Bouw turnhal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Ingenieurs- en architectenbureau ESSA, Halensebaan 35 te 3290 Diest, tegen de modaliteiten en ereloonpercentage zoals opgegeven in de offerte dd. 16 maart 2021 aangevuld met de BAFO dd. 18 mei 2021.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.