Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van de VLM om gesprekken te voeren om pacht- en huurovereenkomsten op te zeggen ikv de ontharding van de Kauwbosstraat.
De omgevingsaanvraag voor het ontharden van de Kauwbosstraat zal kortelings ingediend worden. Hierin vervat zijn 6 deelprojecten die de VLM quasi gelijktijdig met het opbreken van de Kauwbosstraat wenst te realiseren: aanleg parking, wandelpad van parking naar Bokrijkseweg, poel met aanplant bomenrij, buurtweide, kunstwerk/picknickplaats met toegangsweg vanuit de Kauwbosstraat en rolstoelverbinding tussen de campussen Terheide.
De VLM wenst de gebruikers in kennis te stellen van de omgevingsaanvraag die zal ingediend worden.
Om alle deelprojecten op terrein te kunnen realiseren tegelijk met het ontharden van de Kauwbosstraat, moet voor bepaalde locaties gegaan worden naar een vrijwillige pachtbeëindiging met vergoeding. De VLM vraagt om in naam van de gemeente deze gesprekken te mogen aangaan.
In bijlage is een overzichtskaart terug te vinden, kaarten van de aparte deelprojecten en een exceltabel met grondinname met de desbetreffende pachter/huurder.
Deelgebied 1: de parking ten zuiden van de Kauwbosstraat en de verbinding van de parking naar de Bokrijkseweg
De locatie van de parking en de wandelweg van de parking naar de Bokrijkseweg worden momenteel verpacht. Eenzijdige pachtopzegging is niet mogelijk. Vandaar dat wordt getracht om naar een vrijwillige pachtbeëindiging te gaan met vergoeding. Indien een onderling akkoord met de pachters niet mogelijk is, moet gewacht worden tot de herverkaveling rond is. Dit is na goedkeuring van het LIP en zou eerder over 4 à 5 jaar pas kunnen gebeuren. VLM vraagt aan het bestuur om te mogen starten met gesprekken om te komen tot een vrijwillige pachtbeëindiging. Het betreft hier de landbouwers Paul Claes en Eddy Buntinx die aangesproken zullen worden.
Deelgebied 2: aanleg poel (=Schrijnbroekplas)
Het perceel waar de poel komt te liggen, wordt verhuurd aan dhr. Odiel Vincken en kan dus via de huurovereenkomst opgezegd worden. Hoewel de werken pas najaar 2021 of 2022 zullen aangevat worden, is het in het belang van de gebruiker om tijdig in kennis gesteld te worden dat het gebruik beëindigd wordt. Het college dient akkoord te gaan met de opzeg van de huurovereenkomst.
Deelgebied 3: aanplanten lindes
Het perceel waar de lindes op geplant zullen worden, is in gebruik door een landbouwer, doch zonder te beschikken over enige, geldige overeenkomst. De desbetreffende landbouwer, Richard Wirix, werd in het verleden door ons in kennis gesteld dat wij zijn gebruik op onze grond tijdelijk nog zullen toestaan. Landbouwer Wirix kan dit perceel verder blijven gebruiken tot zolang dit grasland een ander beheer zal krijgen. Hij wordt louter in kennis gesteld dat een aanplant zal gebeuren op de perceelsrand.
Deelgebied 4: tijdelijke opslagplaats/buurtweide:
Dit betreft een perceel wat gebruikt dient te worden als tijdelijke opslagplaats voor grond. Na deze werken zal dit perceel omgevormd worden tot buurtweide. Landbouwer Anouk Jonkmans heeft dit perceel in gebruik. Dit perceel werd opgenomen in het LIP. Dat maakt dat een vrijwillige pachtbeëindiging niet nodig is. De pachtbeëindiging gebeurt via het principe 'uit kracht van wet'. De landbouwer krijgt eveneens de voorgestelde vergoeding en zij zal in kennis gesteld worden door de VLM.
Deelgebied 5: kunstwerk/picknickplaats en toegangsweg:
De inrichting van de kunstwerk/picknickplaats zijn vervat in het LIP en kunnen 'uit kracht van wet' vrijgemaakt worden. Een onderlinge pachtbeëindiging is hier niet nodig. Aangesproken landbouwers zijn Nele Albergs en Eddy Buntinx. Zij krijgen eveneens de vergoeding.
Deelgebied 6: rolstoelverbinding tussen campussen Terheide:
Betreffende landbouwer is Eddy Buntinx. Een klein gedeelte van deze verbindingsweg ligt op privegrond van consoorten Buntinx. Er wordt getracht om tot een overeenkomst te komen om de verbinding aan te leggen. Indien consoorten Buntinx geen toestemming verlenen, zal de realisatie bij de herverkaveling gebeuren.
In bijlage is de exceltabel 'inname percelen Kauwbosstraat' met hierop de oppervlakte die vrijgemaakt moet worden en de hieraan gekoppelde vergoeding die de gebruiker krijgt. VLM stelt voor om 0,65 euro/m² aan te bieden aan de gebruikers. Aan deze vergoeding van 0,65 euro/m² zou de totale vergoeding voor alle deelprojecten uitkomen op 6071 euro.
Advies met betrekking tot de huur:
De op te zeggen huurovereenkomst kan eenvoudig eenzijdig opgezegd worden, mits het respecteren van een opzegperiode van drie maanden na kennisgeving. Het college van burgemeester en schepenen kan nu alvast de beslissing nemen deze huurovereenkomst op te zeggen waarbij de administratie, gelet op het feit dat de exacte datum waarop de betreffende gronden vrij gemaakt moeten worden nog onduidelijk is, in de toekomst de opzegbrief kan versturen op het moment waarop dit nodig is.
Advies met betrekking tot de pacht:
De eenzijdige beëindiging van verpachte gronden is hoe dan ook niet eenvoudig, noch qua timing noch qua procedure noch qua kosten. Het valt daarom zeer sterk aan te raden om een poging te doen in onderlinge overeenkomst een goede regeling te treffen met de pachter omtrent het (deels) beëindigen van verschillende pachtovereenkomsten.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord het voorstel van de VLM om de pachters te contacteren en te komen tot een vrijwillige pachtbeëindiging met vergoeding. Het vergoedingsbedrag van 0,65 euro/m² mag voorgesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de huurovereenkomst voor percelen 132T97 en 132V97 op te zeggen en zal de huurder hiervan schriftelijk in kennis stellen.